Ce ai nevoie pentru un tur ciclist

Un tur ciclist bine pregătit are nevoie de mai mult decât biciclete și un traseu. Pentru punctul de start, finish și eventualele posturi de voluntari trebuie să ai materiale de orientare, apă și băuturi calde, consumabile de prim ajutor și un kit pentru pene. Pregătește și documentele participanților, echipamentele tehnice și soluțiile pentru vreme schimbătoare. Lista de mai jos te ajută să verifici cumpărăturile înainte de ziua turului.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Listă de verificare pentru planificarea evenimentului
Lista de contacte a personalului
Ecusoane cu nume
Bugetul evenimentului
Fișe informative pentru participanți
Lanyard-uri
Certificate
Programul evenimentului
Lista participanților
Formulare de înregistrare
Bilețele adezive
Lista de contacte a voluntarilor
Caiete
Formulare de răspundere
Sclipboard-uri
Pixuri
Markere permanente
Carioci
Numerar mic
Carnet de bonuri
Felicitări pentru voluntari
Sertar de casă

Logistics

Banner de finish
Coliere de cablu
Indicatoare pentru traseu
Cort sau pavilion
Harta traseului pentru tura cu bicicleta
Indicații de traseu
Lăzi frigorifice
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Panouri de parcare
Banner de start
Frânghie
Masa de înregistrare
Panouri cu săgeți
Mese pliabile
Față de masă pentru înregistrare
Scaune pliante
Dozator de apă
Panou de înregistrare
Mărci de kilometraj
Băncuțe
Canistre cu apă
Panou informativ
Bannere pentru sponsori
Mese de picnic
Containere de apă reîncărcabile
Panou de bun venit
Steaguri
Suporturi pentru biciclete
Indicatoare de traseu
Panouri pentru parcarea bicicletelor
Cărucior de transport pentru materiale
Cutii de depozitare

Groceries

Cafea
Farfurii
Ceai
Platouri
Gheață
Băuturi izotonice
Nuci și fructe
Băuturi răcoritoare
Șervețele
Apă potabilă
Fructe
Tacâmuri
Batoane energizante
Batoane de granola
Sandvișuri
Pahare de unică folosință
Biscuiți
Pahare reutilizabile
Crackers
Băuturi pentru voluntari
Băuturi pentru organizatori

Activities

Camere interioare de rezervă
Manometru pentru anvelope
Kit de reparare a anvelopelor
Pompă de podea
Set de reparații pentru bicicletă
Pompă de mână
Stand portabil pentru reparații
Demontabile pentru anvelope
Medalii
Unealtă multifuncțională
Premii mici
Set de chei imbus
Punguțe pentru cadouri
Cheie reglabilă
Zale de lanț de rezervă
Pompă pentru bicicletă
Lubrifiant pentru lanț

Technical

Baterii suplimentare pentru cameră
Prize multiple
Laptop
Tabletă
Încărcătoare de telefon
Power bank portabil
Cameră foto
Stativ
Baterii de rezervă
Stații walkie-talkie
Cronometru
Boxă portabilă
Microfon
Aparat POS
Megafon
Prelungitoare

Safety

Lanternă
Pachete instant de răcire
Bandaje
Bandă adezivă
Șervețele antiseptice
Mănuși de unică folosință
Listă de contacte pentru urgențe
Bandă de delimitare
Instrucțiuni de siguranță
Panouri de avertizare
Veste reflectorizante de siguranță
Veste pentru voluntari
Fluiere
Conuri de trafic
Cremă de protecție solară
Repelent împotriva insectelor
Dezinfectant pentru mâini
Trusă de prim ajutor
Pătură de supraviețuire

Cleaning

Mătură
Fară de praf
Mop
Saci de gunoi
Găleată
Saci pentru reciclare
Coșuri de reciclare
Prosoape de hârtie
Lavete de curățare
Spray de curățare
Coșuri de gunoi

Kitchen

Tăvi

Sfaturi

Calculează băuturile separat pentru participanți și voluntari: pentru primul punct de pauză, pregătește aproximativ 500–750 ml de apă pentru fiecare ciclist și adaugă cafea și ceai pentru zona de finish.
Ia cel puțin două camere interioare de rezervă pentru fiecare grup de 20 de bicicliști și verifică înainte dacă se potrivesc dimensiunilor întâlnite pe traseu. Un kit de reparare a anvelopelor și un manometru trebuie să fie accesibile, nu închise într-o cutie greu de găsit.
Tipărește hărțile și indicațiile traseului cu cel puțin 2–3 zile înainte. Pregătește și indicatoare suplimentare pentru intersecțiile neclare, plus coliere de cablu pentru fixarea lor.
Pune bandajele, lanterna și pachetele instant de răcire într-o geantă ușor de transportat la start și la finish. Verifică trusa cu o zi înainte și înlocuiește consumabilele folosite sau expirate.
Dacă amenajezi o zonă de primire, adu un cort sau pavilion, bannerul de finish, farfurii, platouri și tăvi. Pentru alimentarea laptopului sau a altor aparate, verifică din timp prizele și ia prize multiple, fără să lași cablurile pe traseul participanților.

Întrebări frecvente

Ce cumpăr pentru un tur ciclist?: Ai nevoie de băuturi, cafea și ceai, farfurii, platouri și tăvi, precum și de materiale pentru traseu și zona de finish. Nu uita kitul de reparare a anvelopelor, camerele interioare de rezervă, manometrul, bandajele și pachetele instant de răcire.
Câtă apă trebuie să pregătesc pentru un tur ciclist?: Calculează aproximativ 500–750 ml pentru fiecare participant la primul punct de pauză, apoi ajustează cantitatea după lungimea traseului și prognoza meteo. Pe vreme caldă, adaugă o rezervă de cel puțin 20%.
Cu cât timp înainte se tipăresc hărțile și indicațiile traseului?: Tipărește-le cu 2–3 zile înainte de tur, după ce ai parcurs traseul și ai verificat starea drumului. Păstrează câteva exemplare suplimentare pentru participanții înscriși în ziua evenimentului și pentru voluntari.
Câte camere interioare de rezervă sunt necesare la un tur ciclist?: Pregătește cel puțin două camere de rezervă pentru fiecare grup de 20 de cicliști și verifică dimensiunile înainte de cumpărare. Pentru un traseu lung sau izolat, ia o rezervă suplimentară și un kit complet de reparare a anvelopelor.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.