Nákupní seznam pro cyklojízdu

Na cyklojízdu potřebujete víc než jen mapu trasy a startovní místo. Připravte vybavení pro registraci, značení trasy, občerstvení v cíli a rychlé opravy kol. Počítejte také s bezpečností, elektřinou a úklidem, protože právě tyto věci se často začnou shánět až těsně před startem. Tento plán sdružuje 139 položek podle toho, kde je během akce využijete.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování akce
Kontaktní seznam personálu
Jmenovky
Rozpočet akce
Informační listy pro jezdce
Lanyardy
Certifikáty
Program akce
Seznam účastníků
Registrační formuláře
Lepicí lístky
Kontaktní seznam dobrovolníků
Sešity
Prohlášení o odpovědnosti
Upínací desky
Pera
Permanentní fixy
Zvýrazňovače
Hotovostní rezerva
Pokladní knížka
Děkovné kartičky pro dobrovolníky
Pokladní zásuvka

Logistics

Cílový banner
Stahovací pásky
Směrovky trasy
Stan nebo party stan
Mapa trasy cyklojízdy
Pokyny k trase
Chladicí boxy
Krabice na ztráty a nálezy
Parkovací cedule
Startovní banner
Provaz
Registrační stůl
Šipkové cedule
Skládací stoly
Ubrus na registraci
Skládací židle
Dávkovač vody
Registrační tabule
Sloupky trasy
Lavičky
Konev na vodu
Informační tabule
Sponzorské bannery
Piknikové stoly
Nádoby na vodu k doplňování
Uvítací cedule
Vlajky
Stojany na kola
Směrové tabule
Cedule pro parkování kol
Přepravní vozík na materiál
Úložné boxy

Groceries

Káva
Talíře
Čaj
Mísy
Led
Sportovní nápoje
Ořechy a ovoce
Nealkoholické nápoje
Ubrousky
Pitná voda
Ovoce
Příbory
Energetické tyčinky
Müsli tyčinky
Bagety
Jednorázové kelímky
Sušenky
Znovupoužitelné kelímky
Krekry
Nápoje pro dobrovolníky
Nápoje pro organizátory

Activities

Náhradní duše
Měřič tlaku v pneumatikách
Sada na opravu pneumatik
Podlahová pumpa
Sada na opravu kola
Ruční pumpa
Přenosný montážní stojan
Montpáky
Medaile
Multifunkční nástroj
Malé ceny
Sada imbusových klíčů
Dárkové tašky
Nastavitelný klíč
Náhradní články řetězu
Pumpa na kolo
Mazivo na řetěz

Technical

Náhradní baterie do fotoaparátu
Prodlužky s více zásuvkami
Notebook
Tablet
Nabíječky na telefon
Přenosná powerbanka
Fotoaparát
Stativ
Náhradní baterie
Vysílačky
Stopky
Přenosný reproduktor
Mikrofon
Platební terminál
Megafon
Prodlužovací kabely

Safety

Baterky
Instantní chladicí obklady
Obvazy
Lepicí páska
Antiseptické ubrousky
Jednorázové rukavice
Kontaktní seznam pro mimořádné události
Vymezovací páska
Bezpečnostní pokyny
Varovné značky
Reflexní bezpečnostní vesty
Vesty pro dobrovolníky
Píšťalky
Dopravní kužely
Opalovací krém
Repelent
Dezinfekce na ruce
Lékárnička
Záchranná fólie

Cleaning

Koště
Smetáček a lopatka
Mop
Odpadkové pytle
Kbelík
Recyklační pytle
Recyklační nádoby
Papírové ručníky
Čisticí utěrky
Čisticí sprej
Odpadkové koše

Kitchen

Podnosy

Tipy

Připravte si značení trasy s předstihem a vezměte několik stahovacích pásek navíc. Šipky se mohou uvolnit, poškodit nebo zmizet ještě před průjezdem všech cyklistů.
Pro registraci oddělte jmenovky, lanyardy a informační listy pro jezdce do jedné snadno dostupné krabice. Přidejte také vytištěné pokyny k trase, aby dobrovolníci nemuseli hledat informace v notebooku.
Na startu nebo v cíli mějte sadu na opravu pneumatik, náhradní duše a měřič tlaku v pneumatikách. U delší trasy je praktické určit jedno místo, kde bude technická pomoc připravená během celé jízdy.
Občerstvení v cíli připravte tak, aby se dalo podávat i při proměnlivém počasí. Stan nebo party stan, mísy, podnosy, talíře, káva a čaj zabrání tomu, aby se zázemí improvizovalo až po příjezdu prvních jezdců.
Nezapomeňte na drobnosti pro bezpečnost a provoz: baterky, obvazy, instantní chladicí obklady, prodlužky s více zásuvkami a náhradní baterie do fotoaparátu. Zkontrolujte je nejpozději den před akcí, ne až ráno při nakládání.

Časté otázky

Co koupit na cyklojízdu?: Základem jsou směrovky trasy, mapa a pokyny k trase, vybavení pro registraci, sada na opravu pneumatik, náhradní duše a potřeby pro občerstvení v cíli. Konkrétní seznam je rozdělen podle kategorií, takže snadno ověříte logistiku, bezpečnost i úklid.
Kolik náhradních duší vzít na cyklojízdu?: Počet přizpůsobte délce trasy a počtu účastníků, ale připravte alespoň 2 až 4 náhradní duše pro běžnou skupinovou cyklojízdu. U početnější akce nebo delší trasy vezměte další kusy a sadu na opravu pneumatik.
Kdy připravit vybavení na cyklojízdu?: Značení trasy, mapu, pokyny a technické vybavení zkontrolujte nejpozději 2 dny před startem. Občerstvení, registraci a bezpečnostní pomůcky zkompletujte den předem, aby ráno zůstalo jen naložení a rozmístění.
Co mít v cíli cyklojízdy?: V cíli se hodí cílový banner, stan nebo party stan, stoly či podnosy pro občerstvení, talíře, mísy, káva a čaj. Připravte také certifikáty, informační materiály, obvazy a instantní chladicí obklady pro případ drobných potíží.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.