Co kupić i przygotować na wycieczkę rowerową?

Dobrze przygotowana wycieczka rowerowa wymaga nie tylko zaplanowanej trasy, ale też wyposażenia dla uczestników, wolontariuszy i punktu mety. Na tej liście znajdziesz rzeczy potrzebne do oznaczenia przejazdu, obsługi rejestracji, drobnych napraw oraz zapewnienia podstawowego bezpieczeństwa. Zaplanuj również napoje i poczęstunek, zwłaszcza jeśli uczestnicy spędzą na trasie kilka godzin. Ilości dopasuj do liczby zapisanych osób i dodaj zapas dla obsługi.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Lista kontrolna planowania wydarzenia
Lista kontaktowa personelu
Identyfikatory
Budżet wydarzenia
Arkusze informacyjne dla uczestników
Smycze
Certyfikaty
Harmonogram wydarzenia
Lista uczestników
Formularze rejestracyjne
Karteczki samoprzylepne
Lista kontaktowa wolontariuszy
Notesy
Formularze zwolnienia z odpowiedzialności
Deski z klipem
Długopisy
Markery permanentne
Zakreślacze
Drobna gotówka
Bloczek paragonów
Kartki z podziękowaniami dla wolontariuszy
Szuflada kasowa

Logistyka

Baner mety
Opaski zaciskowe
Tabliczki z trasą
Namiot lub pawilon
Mapa trasy przejazdu rowerowego
Wskazówki dojazdu
Skrzynki chłodzące
Pudełko rzeczy zgubionych i znalezionych
Tablice parkingowe
Baner startowy
Sznurek
Stół rejestracyjny
Tablice ze strzałkami
Składane stoły
Obrus rejestracyjny
Krzesła składane
Dystrybutor wody
Tablica rejestracyjna
Pachołki
Ławki
Dzbanki na wodę
Tablica informacyjna
Banery sponsorów
Stoły piknikowe
Napełniane pojemniki na wodę
Tablica powitalna
Flagi
Stojaki rowerowe
Tablice kierunkowe
Tabliczki do parkingu rowerowego
Wózek transportowy na materiały
Pudła do przechowywania

Zakupy

Kawa
Talerze
Herbata
Półmiski
Lód
Napoje sportowe
Orzechy i owoce
Napoje gazowane
Serwetki
Woda pitna
Owoce
Sztućce
Batoniki energetyczne
Batoniki granola
Kanapki
Kubki jednorazowe
Ciastka
Kubki wielorazowe
Krakersy
Napoje dla wolontariuszy
Napoje dla organizatorów

Atrakcje

Zapasowe dętki
Manometr do opon
Zestaw do naprawy opon
Pompka podłogowa
Zestaw do naprawy roweru
Pompka ręczna
Przenośny stojak serwisowy
Łyżki do opon
Medale
Multitool
Drobne nagrody
Zestaw kluczy imbusowych
Torebki na prezenty
Regulowany klucz
Zapasowe ogniwa łańcucha
Pompka do roweru
Smar do łańcucha

Technika

Dodatkowe akumulatory do aparatu
Listwy zasilające
Laptop
Tablet
Ładowarki do telefonu
Przenośny powerbank
Aparat fotograficzny
Statyw
Zapasowe baterie
Radiotelefony
Stoper
Przenośny głośnik
Mikrofon
Terminal płatniczy
Megafon
Przedłużacze

Bezpieczeństwo

Latarki
Szybkie okłady chłodzące
Bandaże
Taśma klejąca
Chusteczki antyseptyczne
Rękawiczki jednorazowe
Lista kontaktów alarmowych
Taśma odgradzająca
Wytyczne bezpieczeństwa
Znaki ostrzegawcze
Odblaskowe kamizelki bezpieczeństwa
Kamizelki dla wolontariuszy
Gwizdki
Pachołki drogowe
Krem z filtrem
Środek odstraszający owady
Dezynfekcja do rąk
Apteczka pierwszej pomocy
Koc ratunkowy

Sprzątanie

Miotła
Szufelka i zmiotka
Mop
Worki na śmieci
Wiaderko
Worki do recyklingu
Pojemniki do recyklingu
Ręczniki papierowe
Ściereczki do sprzątania
Spray do czyszczenia
Kosze na śmieci

Kuchnia

Tace

Wskazówki

Na każde 10 rowerów przygotuj przynajmniej 1 zapasową dętkę, zestaw do naprawy opon i manometr. Jeśli trasa prowadzi z dala od zabudowań, wyznacz także osobę z podstawowym wsparciem technicznym.
Na oznaczenie trasy przygotuj tabliczki, mapę przejazdu i opaski zaciskowe. Sprawdź trasę wcześniej, a oznaczenia ustaw najpóźniej 1–2 godziny przed startem, żeby nie zniknęły lub nie zostały przestawione.
Na punkt mety zabierz namiot lub pawilon, baner oraz dodatkowe stoły lub tace do wydawania poczęstunku. Przygotuj też latarki, jeśli uczestnicy mogą wracać po zmroku albo wydarzenie kończy się późnym popołudniem.
Przy rejestracji miej identyfikatory, smycze, arkusze informacyjne i harmonogram wydarzenia. Wydrukuj co najmniej 1 arkusz informacyjny na uczestnika oraz 10% dodatkowych egzemplarzy.
Nie kupuj napojów i jedzenia dopiero w dniu wyjazdu. Kawę, herbatę, talerze, półmiski i tace spakuj dzień wcześniej, a szybkie okłady chłodzące i bandaże trzymaj w łatwo dostępnym punkcie mety.

Często zadawane pytania

Ile zapasowych dętek przygotować na wycieczkę rowerową?: Przygotuj co najmniej 1 zapasową dętkę na każde 10 rowerów oraz kilka dodatkowych na dłuższą lub trudniejszą trasę. Do kompletu dodaj przynajmniej 1 zestaw do naprawy opon i manometr.
Ile arkuszy informacyjnych wydrukować dla uczestników?: Wydrukuj 1 arkusz na każdą zapisaną osobę i dodaj około 10% zapasu. Jeśli spodziewasz się 50 uczestników, przygotuj 55 egzemplarzy.
Ile wcześniej oznaczyć trasę wycieczki rowerowej?: Oznaczenia ustaw 1–2 godziny przed startem, po wcześniejszym przejechaniu całej trasy. Po przejeździe grupy sprawdź, czy tabliczki i opaski zostały usunięte.
Co zabrać na metę wycieczki rowerowej?: Na metę zabierz namiot lub pawilon, baner, identyfikatory, materiały informacyjne, napoje, naczynia, tace, apteczkę z bandażami i szybkie okłady chłodzące. Przygotuj też laptop oraz listwy zasilające, jeśli rejestracja lub podsumowanie będą prowadzone elektronicznie.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.