Kaj potrebuješ za kolesarski izlet

Pri kolesarskem izletu nakupovanje ni omejeno na hrano in pijačo. Potrebuješ tudi oznake trase, zemljevide, opremo za registracijo, komplet za popravilo pnevmatik in osnovno prvo pomoč. Za cilj pripravi prostor za počitek, napise ter dovolj pladnjev in krožnikov za postrežbo. Spodnji seznam združuje stvari, ki jih organizatorji pogosto naročijo prepozno ali jih pozabijo vzeti na start.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Kontrolni seznam za načrtovanje dogodka
Seznam kontaktov osebja
Imeznake
Proračun dogodka
Informativni listi za kolesarje
Viseči trakovi
Potrdila
Urnik dogodka
Seznam udeležencev
Obrazci za registracijo
Samolepilni listki
Seznam kontaktov prostovoljcev
Beležnice
Izjave o odpovedi odgovornosti
Pritrdilne deske
Pisala
Permanentni markerji
Podčrtovalci
Manjša gotovina
Blokec za račune
Zahvalne kartice za prostovoljce
Predal za denar

Logistics

Ciljni transparent
Vezice za kabel
Oznake poti
Šotor ali paviljon
Zemljevid trase za kolesarski izlet
Navodila za pot
Hladilne skrinje
Škatla za izgubljene in najdene predmete
Parkirne table
Startni transparent
Vrv
Registracijska miza
Smerne table
Zložljive mize
Prt za registracijo
Zložljivi stoli
Razpršilnik vode
Registracijska tabla
Mejniki
Klopi
Vrči za vodo
Info tabla
Sponzorski transparenti
Piknik mize
Ponovno polnljive posode za vodo
Pozdravna tabla
Zastave
Stojala za kolesa
Potni znaki
Oznake za parkiranje koles
Transportni voziček za opremo
Škatle za shranjevanje

Groceries

Kava
Krožniki
Čaj
Pladnji
Led
Športne pijače
Oreščki in sadje
Brezalkoholne pijače
Serviete
Pitna voda
Sadje
Pribor
Energijske ploščice
Müsli ploščice
Sendviči
Plastični kozarci
Piškotki
Večkratno uporabni kozarci
Krekerji
Pijače za prostovoljce
Pijače za organizatorje

Activities

Rezervne zračnice
Merilnik tlaka v pnevmatikah
Komplet za popravilo pnevmatik
Talna tlačilka
Kolesarski komplet za popravila
Ročna tlačilka
Prenosno stojalo za popravila
Pnevmatike za snemanje
Medalje
Večnamensko orodje
Manjše nagrade
Komplet imbus ključev
Darilne vrečke
Nastavljiv ključ
Rezervni verižni členi
Črpalka za kolo
Mazivo za verigo

Technical

Dodatne baterije za fotoaparat
Razdelilniki
Prenosnik
Tablica
Polnilniki za telefone
Prenosna baterija
Kamera
Stativ
Rezervne baterije
Walkie-talkiji
Štoparica
Prenosni zvočnik
Mikrofon
Terminal za plačila s kartico
Megafon
Podaljški

Safety

Svetilke
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Lepilni trak
Antiseptični robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Seznam stikov za nujne primere
Ograjni trak
Varnostne smernice
Opozorilni znaki
Odsevni varnostni jopiči
Jopiči za prostovoljce
Piščalke
Prometni stožci
Krema za sončenje
Sredstvo proti insektom
Razkužilo za roke
Komplet za prvo pomoč
Reševalna odeja

Cleaning

Metla
Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Vreče za smeti
Vedro
Vreče za recikliranje
Posode za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilne krpe
Čistilni sprej
Koši za smeti

Kitchen

Pladnji

Nasveti

Za vsakega prijavljenega kolesarja pripravi en informativni list z zemljevidom trase in navodili za pot. Dodaj še nekaj rezervnih izvodov za pozne prijave ali poškodovane liste.
Za tehnično pomoč vzemi vsaj en komplet za popravilo pnevmatik, rezervne zračnice in merilnik tlaka. Oprema naj bo na dosegljivi točki ob trasi, ne zaprta v prtljažniku na cilju.
Oznake poti namesti pred začetkom registracije in preveri traso še enkrat po vožnji. Kabelske vezice, viseči trakovi in dodatne oznake pridejo prav, če veter ali prometni znaki zakrijejo puščice.
Za registracijo razporedi imenske značke, seznam kontaktov, potrdila in urnik dogodka na eno mizo. Pripravi tudi pisala in nekaj praznih listov, ker se imena ali telefonske številke pogosto dopisujejo na dan izleta.
Na cilju predvidi šotor ali paviljon, pladnje, krožnike, kavo in čaj ter poskrbi za odpadke. Svetilke, obliži in takojšnji hladilni obkladki naj bodo ločeno in takoj vidno dostopni, ne med kuhinjskimi pripomočki.

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za organizacijo kolesarskega izleta?: Poleg kolesarske opreme potrebuješ zemljevid in navodila za traso, oznake poti, opremo za registracijo, komplet za popravilo pnevmatik ter osnovne pripomočke za prvo pomoč. Za cilj dodaj šotor ali paviljon, posodo, pladnje, krožnike, kavo in čaj.
Koliko hrane in pijače naj pripravim za kolesarski izlet?: Količino izračunaj glede na število prijavljenih udeležencev in dolžino trase. Za prvo uro računaj približno 2 do 3 pijače na osebo, nato dodaj rezervo za prostovoljce in pozne prijave; pri daljši trasi predvidi še dodatno okrepčevalno točko.
Kaj mora biti v kompletu za tehnično pomoč pri kolesarjenju?: Pripravi vsaj en komplet za popravilo pnevmatik, rezervne zračnice in merilnik tlaka v pnevmatikah. Pri večji skupini ali daljši trasi imej opremo na najmanj eni postaji ob poti in preveri njeno vsebino dan pred dogodkom.
Kdaj pripraviti oznake in navodila za kolesarsko traso?: Navodila za pot, zemljevide in oznake pripravi najmanj 3 dni prej. Traso nato prevozi še enkrat na predvečer oziroma zjutraj pred izletom, da opaziš zapore, nevarnosti ali manjkajoče oznake.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.