Списък за пазаруване и подготовка на колоездачна обиколка
За колоездачна обиколка подготви не само вода и храна, а и средства за регистрация, обозначаване на маршрута и бързи ремонти. Предвиди резервни вътрешни гуми, помпа или манометър и комплект за ремонт на гуми, защото повреда по трасето забавя цялата група. На финала ще са нужни напитки, съдове и място за посрещане. Отдели време и за аптечка, фенерчета и материали за доброволците.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Administration
- Контролен списък за планиране на събитие
- Списък с контакти на персонала
- Именни баджове
- Бюджет за събитието
- Информационни листове за колоездачите
- Ленти за врат
- Сертификати
- График на събитието
- Списък на участниците
- Регистрационни формуляри
- Самозалепващи бележки
- Списък с контакти на доброволците
- Бележници
- Формуляри за освобождаване от отговорност
- Щипкови дъски
- Писалки
- Перманентни маркери
- Флумастери
- Дребна каса
- Книга с касови бележки
- Благодарствени картички за доброволците
- Касова тава
Logistics
- Банер за финала
- Кабелни превръзки
- Маршрутни табели
- Палатка или шатра
- Карта на маршрута на велосипедната обиколка
- Указания за маршрута
- Кутии за хладилно съхранение
- Кутия за изгубени и намерени вещи
- Паркинг табели
- Банер за старта
- Въже
- Маса за регистрация
- Стрелкови табели
- Сгъваеми маси
- Покривка за регистрацията
- Сгъваеми столове
- Диспенсър за вода
- Регистрационно табло
- Маркировъчни колчета
- Пейки
- Канистри за вода
- Информационно табло
- Спонсорски банери
- Пикник маси
- Пълнeщи се контейнери за вода
- Знак за посрещане
- Флагове
- Стойки за велосипеди
- Маршрутни табели
- Табели за паркиране на велосипеди
- Транспортна количка за материали
- Кутии за съхранение
Groceries
- Кафе
- Чинии
- Чай
- Подноси
- Лед
- Спортни напитки
- Ядки и плодове
- Безалкохолни напитки
- Салфетки
- Питейна вода
- Плодове
- Прибори
- Енергийни блокчета
- Гранола барове
- Сандвичи
- Чаши за еднократна употреба
- Бисквити
- Многократни чаши
- Крекери
- Напитки за доброволците
- Напитки за организаторите
Activities
- Резервни вътрешни гуми
- Манометър за налягане в гумите
- Комплект за ремонт на гуми
- Подова помпа
- Комплект за ремонт на велосипеди
- Ръчна помпа
- Преносим ремонтен стенд
- Лостчета за гуми
- Медали
- Многофункционален инструмент
- Малки награди
- Комплект шестограмни ключове
- Подаръчни торбички
- Регулируем гаечен ключ
- Резервни звена за верига
- Помпа за велосипед
- Смазка за верига
Technical
- Допълнителни батерии за камерата
- Разклонители
- Лаптоп
- Таблет
- Зарядни за телефони
- Преносима външна батерия
- Камера
- Статив
- Резервни батерии
- Радиостанции
- Хронометър
- Преносима тонколона
- Микрофон
- ПОС терминал
- Мегафон
- Удължители
Safety
- Фенерчета
- Незабавни студени компреси
- Превръзки
- Лепяща лента
- Антисептични кърпички
- Ръкавици за еднократна употреба
- Списък с контакти за спешни случаи
- Оградна лента
- Указания за безопасност
- Предупредителни табели
- Светлоотразителни предпазни жилетки
- Жилетки за доброволци
- Свирки
- Пътни конуси
- Слънцезащитен крем
- Репелент против насекоми
- Дезинфектант за ръце
- Комплект за първа помощ
- Аварийно одеяло
Cleaning
- Метла
- Кофичка за прах
- Моп
- Пликчета за боклук
- Кофа
- Чували за рециклиране
- Контейнери за рециклиране
- Почистващи кърпи
- Почистващи кърпи
- Препарат за почистване
- Кошчета за отпадъци
Kitchen
- Подноси
Съвети
- Планирай по 1–1,5 литра вода на участник за обиколка до 3 часа, а при топло време добави още 0,5 литра. Кафе и чай са подходящи за финала, но не заменят водата по маршрута.
- Подготви поне 1 комплект за ремонт на гуми и 2 резервни вътрешни гуми за всеки 20 колоездачи. Провери предварително дали размерите им съответстват на велосипедите, които ще участват.
- Постави маршрутните табели и картата на маршрута най-късно 30 минути преди старта. Вземи кабелни превръзки и фенерчета, ако част от трасето минава през слабо осветени места.
- За регистрацията приготви имена, баджове, ленти за врат и информационни листове. Дръж актуален списък с контакти на доброволците, за да можеш да реагираш бързо при промяна по маршрута.
- На финала осигури палатка или шатра, банер, подноси и чинии, а за безопасността добави превръзки и незабавни студени компреси. Предвиди и чувал или кош за отпадъците, както и метла и кофичка за прах за почистване след събитието.
Често задавани въпроси
- Колко вода да взема за колоездачна обиколка?
- Сметни по 1–1,5 литра на човек за маршрут до 3 часа. При горещо време или по-дълго каране добави още около 0,5 литра на участник и осигури вода и на финала.
- Колко резервни гуми трябват за велообиколка?
- За група до 20 души вземи поне 2 резервни вътрешни гуми и един комплект за ремонт на гуми. Добави манометър и провери размера на гумите поне ден преди старта.
- Какво да има в аптечката за колоездачна обиколка?
- Включи превръзки, незабавни студени компреси и други базови материали за леки наранявания. Провери аптечката в деня преди събитието и я постави при доброволник, който остава достъпен през целия маршрут.
- Кога да поставя табелите по маршрута?
- Постави ги непосредствено преди старта, обикновено 30–60 минути по-рано, за да не бъдат преместени. Предварително измини маршрута и провери пътните условия, опасностите и видимостта на всяка табела.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!