Mitä pyöräretkelle tarvitaan? Ostoslista järjestäjälle
Pyöräretkellä tarvitaan muutakin kuin toimiva pyörä ja merkitty reitti. Järjestäjän on varauduttava ilmoittautumiseen, opastukseen, sääolosuhteisiin, rengasrikkoihin ja maalissa odottaviin tarjoiluihin. Tämä ostoslista kokoaa yhteen tarvikkeet, joilla lähtö, reitti ja maali toimivat käytännössä. Määritä määrät osallistujamäärän mukaan ja hanki kulutustavarat viimeistään muutamaa päivää ennen retkeä.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtumasuunnittelun muistilista
- Henkilökunnan yhteystiedot
- Nimikyltit
- Tapahtumabudjetti
- Pyöräilijöiden infolaput
- Kaulanauhat
- Todistukset
- Tapahtuma-aikataulu
- Osallistujalista
- Ilmoittautumislomakkeet
- Muistilaput
- Vapaaehtoisten yhteystiedot
- Muistikirjat
- Vastuuvapautuslomakkeet
- Puristimet
- Kynät
- Tussit
- Korostuskynät
- Pieni käteiskassa
- Kuittivihko
- Kiitoskortit vapaaehtoisille
- Kassalaatikko
Logistics
- Maaliin saapumisen banneri
- Nippusiteet
- Reittikyltit
- Teltta tai juhlateltta
- Pyöräretken reittikartta
- Reittiohjeet
- Kylmälaukut
- Kadonneet ja löydetyt -laatikko
- Pysäköintikyltit
- Lähtöbanneri
- Köysi
- Ilmoittautumispöytä
- Nuolikyltit
- Kokoontaitettavat pöydät
- Ilmoittautumispöytäliina
- Kokoontaitettavat tuolit
- Vesiautomaatti
- Ilmoittautumistaulu
- Maalitolpat
- Penkit
- Vesikanisterit
- Infotaulu
- Sponsoribannerit
- Piknikpöydät
- Täytettävät vesikanisterit
- Tervetulokyltti
- Liput
- Pyörätelineet
- Reittikyltit
- Pyöräpysäköinnin kyltit
- Tarvikekärry
- Säilytyslaatikot
Groceries
- Kahvi
- Lautaset
- Tee
- Tarjoiluvadit
- Jää
- Urheilujuomat
- Pähkinät ja hedelmät
- Virvoitusjuoma
- Servetit
- Juomavesi
- Hedelmät
- Ruokailuvälineet
- Energiapatukat
- Myslipatukat
- Voileivät
- Kertakäyttökupit
- Pikkuleivät
- Uudelleenkäytettävät kupit
- Keksit
- Juomia vapaaehtoisille
- Juomia järjestäjille
Activities
- Varasisäkumit
- Rengaspaineen mittari
- Rengaskorjaussarja
- Lattiapumppu
- Pyörän korjaussarja
- Käsipumppu
- Kannettava huoltoteline
- Renkaan irrotustyökalut
- Mitalit
- Monitoimityökalu
- Pienet palkinnot
- Kuusiokolosarja
- Lahjakassit
- Säädettävä jakoavain
- Varaketjulenkit
- Pyöräpumppu
- Ketjuöljy
Technical
- Lisäkameran akut
- Jatkopistorasiat
- Kannettava tietokone
- Tabletti
- Puhelimen laturit
- Kannettava varavirtalähde
- Kamera
- Jalusta
- Vara-akut
- Radiopuhelimet
- Sekuntikello
- Siirrettävä kaiutin
- Mikrofoni
- Kortinlukija
- Käsikajari
- Jatkojohdot
Safety
- Taskulamput
- Kylmäpakkaukset
- Laastarit
- Teippi
- Antiseptiset pyyhkeet
- Kertakäyttökäsineet
- Hätätilanteiden yhteystiedot
- Aitausnauha
- Turvallisuusohjeet
- Varoituskyltit
- Heijastavat turvaliivit
- Vapaaehtoisten liivit
- Pillit
- Liikennekartiot
- Aurinkovoide
- Hyönteiskarkote
- Käsidesi
- EA-pakkaus
- Pelastuspeite
Cleaning
- Luuta
- Lattiaharja
- Lastausmoppi
- Jätesäkit
- Ämpäri
- Kierrätyspussit
- Kierrätysastiat
- Paperipyyhkeet
- Puhdistusliinat
- Puhdistussuihke
- Jäteastiat
Kitchen
- Tarjoiluastiat
Vinkit
- Tulosta reittikartta ja reittiohjeet vähintään yhdelle osallistujalle kymmentä osallistujaa kohden, vaikka reitti jaettaisiin myös sähköisesti. Varaa lisäksi reittikyltit ja nippusiteet risteyksiin, joissa ajosuunta ei ole ilmeinen.
- Varaa rengasrikkoihin vähintään yksi varasisäkumi jokaista 10–15 pyöräilijää kohden sekä yksi rengaskorjaussarja ja rengaspaineen mittari huoltopistettä varten. Tarkista ennen lähtöä, että välineet sopivat mukana oleviin rengaskokoihin.
- Maalin tarjoiluissa laske kahvia ja teetä noin 2–3 desilitraa osallistujaa kohden sekä yksi lautanen ja tarjoiluastia jokaista henkilöä kohti. Pakkaa kylmäpakkaukset mukaan, jos osallistujille tarjotaan helposti pilaantuvia tuotteita.
- Ota lähtö- ja maalipaikalle nimikyltit, kaulanauhat ja osallistujien infolaput. Tulosta tapahtuma-aikataulu sekä mahdolliset todistukset ennen ilmoittautumisen alkamista, jotta viime hetken tulostustarve ei hidasta lähtöä.
- Suojaa maalipaikan tarjoilu teltalla tai juhlateltalla, jos sää voi muuttua. Varaa taskulamput pimeän varalle, laastarit ensiapuun ja luuta tai lattiaharja alueen siistimiseen tapahtuman jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä pyöräretkelle pitää ottaa mukaan?
- Ota mukaan pyörän perusvarusteet, vesipullo, säähän sopivat vaatteet ja puhelin. Järjestäjän kannattaa varata lisäksi reittikartta, reittiohjeet, ensiaputarvikkeet, rengaskorjaussarja ja varasisäkumeja vähintään yksi 10–15 pyöräilijää kohden.
- Kuinka paljon kahvia ja teetä tarvitaan pyöräretkelle?
- Varaa maalitarjoiluun noin 2–3 desilitraa kahvia tai teetä osallistujaa kohden. Jos retkelle tulee 30 henkilöä, tarvitset yhteensä noin 6–9 litraa kuumaa juomaa, ja hieman ylimääräistä kannattaa varata vapaaehtoisille.
- Mitä tarvitaan pyöräretken maalipaikalle?
- Maalipaikalle tarvitaan vähintään banneri, tarjoiluastiat, lautaset, tarjoiluvadit, kahvi, tee ja osallistujien vastaanottoon tarkoitetut nimikyltit tai kaulanauhat. Pakkaa myös roskien siivousta varten luuta tai lattiaharja sekä sääsuojaksi teltta tai juhlateltta.
- Milloin pyöräretken tarvikkeet kannattaa hankkia?
- Hanki tulostettavat materiaalit, reittikyltit, todistukset ja ilmoittautumistarvikkeet 3–7 päivää ennen tapahtumaa. Tarkista tekniset ja turvallisuustarvikkeet viimeistään edellisenä päivänä ja kulutustavarat, kuten kahvi, tee ja laastarit, ennen lähtöaamua.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!