Boodschappenlijst voor een fietstocht

Een georganiseerde fietstocht vraagt om meer dan fietsen en een route. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, bewegwijzering, pech onderweg en een herkenbare finish. Denk ook aan koffie, thee en servies als deelnemers na afloop iets krijgen, plus een tent of partytent bij wisselvallig weer. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en welke materialen vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Checklist voor evenementenplanning
Contactlijst van personeel
Naambadges
Evenementenbudget
Informatiebladen voor renners
Lanyards
Certificaten
Evenementenschema
Deelnemerslijst
Registratieformulieren
Kleefnotities
Contactlijst van vrijwilligers
Notitieboekjes
Vrijwaringsformulieren
Klemplanken
Pennen
Permanentmarkers
Markeerstiften
Kleine kas
Bonnenboekje
Bedankkaartjes voor vrijwilligers
Kassalade

Logistics

Finishbanner
Tyraps
Routebordjes
Tent of partytent
Routekaart voor de fietstocht
Routebeschrijving
Koelboxen
Verloren en gevonden-doos
Parkeerborden
Startbanner
Touw
Registratietafel
Pijlborden
Klapptafels
Tafelkleed voor registratie
Klappstoelen
Waterdispenser
Registratiebord
Mijlpaaltjes
Bankjes
Waterkannen
Infobord
Sponsorbanners
Picknicktafels
Navulbare watercontainers
Welkomstbord
Vlaggen
Fietsenrekken
Routeborden
Bordjes voor fietsparking
Transportwagen voor materiaal
Opbergdozen

Boodschappen

Koffie
Borden
Thee
Schalen
IJs
Sportdranken
Noten en fruit
Frisdrank
Servetten
Drinkwater
Fruit
Bestek
Energiebars
Granolarepen
Broodjes
Wegwerpbekers
Koekjes
Herbruikbare bekers
Crackers
Drankjes voor vrijwilligers
Drankjes voor organisatoren

Activities

Reservebinnenbanden
Bandenspanningsmeter
Bandenreparatieset
Vloerpomp
Fietsreparatiesetje
Handpomp
Draagbare reparatiestandaard
Bandenlichters
Medailles
Multitool
Kleine prijzen
Inbussleutelset
Cadeautasjes
Verstelbare moersleutel
Reserve kettingschakels
Fietspomp
Kettingsmeer

Techniek

Extra cameraaccu's
Stekkerdozen
Laptop
Tablet
Telefoonladers
Draagbare powerbank
Camera
Statief
Reservebatterijen
Walkietalkies
Stopwatch
Draagbare speaker
Microfoon
Pinapparaat
Megafoon
Verlengsnoeren

Safety

Zaklampen
Instant cold packs
Verbanden
Plakband
Antiseptische doekjes
Wegwerphandschoenen
Contactlijst voor noodgevallen
Afzetlint
Veiligheidsrichtlijnen
Waarschuwingsborden
Reflecterende veiligheidshesjes
Vrijwilligershesjes
Fluitjes
Verkeerskegels
Zonnebrandcrème
Insectenwerend middel
Handdesinfectie
EHBO-kit
Reddingsdeken

Schoonmaak

Bezem
Stofblik
Dweil
Vuilniszakken
Emmer
Recyclingzakken
Recyclingbakken
Papieren handdoeken
Schoonmaakdoeken
Schoonmaakspray
Afvalbakken

Keuken

Dienbladen

Tips

Voorzie per bemande post een set routebordjes, tyraps en een routekaart. Neem extra tyraps mee: bordjes kunnen losraken door wind of worden verplaatst.
Leg voor technische hulp meerdere reservebinnenbanden, een bandenreparatieset en een bandenspanningsmeter klaar. Controleer de inhoud uiterlijk één week vooraf en vul gebruikte onderdelen direct aan.
Plan koffie en thee niet alleen voor de finish, maar ook voor vrijwilligers die vroeg aanwezig zijn. Zet schalen en dienbladen minstens één dag eerder klaar, zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te zoeken.
Maak één herkenbare finishset met de finishbanner, certificaten en naambadges of lanyards. Bewaar die bij de registratie- en finishmaterialen, niet verspreid over verschillende voertuigen.
Neem voor veiligheid verbanden, instant cold packs en zaklampen mee. Leg daarnaast een bezem en stofblik klaar om de finishlocatie na afloop snel schoon en veilig achter te laten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een georganiseerde fietstocht?: Neem minimaal routebordjes, een routekaart of routebeschrijving, reservebinnenbanden, een bandenreparatieset en een bandenspanningsmeter mee. Voor de organisatie heb je daarnaast registratie-informatie, naambadges, een finishbanner en een evenementenprogramma nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?: Neem als praktische startvoorraad één reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met minimaal 3 stuks voor een kleine groep. Bij een lange route, slecht weer of beperkte technische ondersteuning is een extra voorraad verstandig.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietstocht klaarzetten?: Controleer de technische en veiligheidsmaterialen uiterlijk één week vooraf. Zet registratie, routebordjes, finishmateriaal en catering de avond ervoor per locatie in aparte bakken klaar.
Wat moet ik meenemen voor de finish van een fietstocht?: Voorzie de finish van een finishbanner, route- of informatiebladen, certificaten indien van toepassing, koffie en thee, plus schalen en dienbladen. Neem ook een tent of partytent mee als deelnemers en vrijwilligers beschutting nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.