La liste de courses pour organiser une randonnée à vélo

Une randonnée à vélo demande plus que des vélos et une route. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi qu’un minimum de matériel pour les crevaisons et les petits accidents. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour les participants, les bénévoles et les différents points du parcours. Vérifiez aussi les besoins liés à la météo et au lieu de départ avant de faire vos courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Checklist de planification d’événement
Liste des contacts du personnel
Badges nominatifs
Budget de l’événement
Fiches d’information pour les cyclistes
Lanyards
Certificats
Programme de l’événement
Liste des participants
Formulaires d’inscription
Post-its
Liste de contacts des bénévoles
Carnets
Formulaires de décharge
Planchettes à pince
Stylos
Marqueurs permanents
Surligneurs
Petite caisse
Carnet à reçus
Cartes de remerciement pour les bénévoles
Tiroir-caisse

Logistique

Bannière d’arrivée
Colliers de serrage
Panneaux de l’itinéraire
Tente ou chapiteau
Carte de l’itinéraire de la sortie à vélo
Itinéraire
Glacières
Boîte des objets trouvés
Panneaux de parking
Bannière de départ
Corde
Table d’inscription
Panneaux directionnels
Tables pliantes
Nappe d’inscription
Chaises pliantes
Distributeur d'eau
Panneau d'inscription
Bornes kilométriques
Bancs
Jerricans d’eau
Panneau d’information
Bannières sponsors
Tables de pique-nique
Conteneurs d’eau rechargeables
Panneau d’accueil
Drapeaux
Râteliers à vélos
Panneaux d’orientation
Panneaux pour le parking à vélos
Chariot de transport pour le matériel
Boîtes de rangement

Courses

Café
Assiettes
Thé
Plateaux
Glace
Boissons pour sportifs
Noix et fruits
Boissons sans alcool
Serviettes
Eau potable
Fruits
Couverts
Barres énergétiques
Barres de granola
Sandwichs
Gobelets jetables
Biscuits
Gobelets réutilisables
Crackers
Boissons pour les bénévoles
Boissons pour les organisateurs

Activités

Chambres à air de rechange
Manomètre de pression des pneus
Kit de réparation de pneus
Pompe à pied
Kit de réparation pour vélo
Pompe à main
Support de réparation portable
Démonte-pneus
Médailles
Outil multifonction
Petits lots
Jeu de clés Allen
Sacs cadeaux
Clé à molette réglable
Maillons de chaîne de rechange
Pompe à vélo
Lubrifiant pour chaîne

Technique

Batteries supplémentaires pour appareil photo
Multiprises
Ordinateur portable
Tablette
Chargeurs de téléphone
Batterie externe portable
Appareil photo
Trépied
Piles de rechange
Talkies-walkies
Chronomètre
Enceinte portable
Microphone
Terminal de paiement
Mégaphone
Rallonges électriques

Sécurité

Lampes de poche
Packs de froid instantané
Pansements
Ruban adhésif
Lingettes antiseptiques
Gants jetables
Liste de contacts d’urgence
Ruban de signalisation
Consignes de sécurité
Panneaux d’avertissement
Gilets de sécurité réfléchissants
Gilets des bénévoles
Sifflets
Cônes de signalisation
Crème solaire
Répulsif anti-insectes
Désinfectant pour les mains
Trousse de premiers secours
Couverture de survie

Nettoyage

Balai
Pelle à poussière
Serpillière
Sacs poubelle
Seau
Sacs de recyclage
Bacs de recyclage
Essuie-tout
Linges de nettoyage
Spray nettoyant
Poubelles

Cuisine

Plateaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % si le parcours est long ou si la météo s’annonce chaude.
Préparez les chambres à air de rechange, le kit de réparation et le manomètre au moins 2 jours avant le départ. Testez le matériel sur un vélo réel, plutôt que de découvrir son contenu au premier incident.
Comptez un panneau de parcours à chaque changement de direction et quelques exemplaires supplémentaires en cas de chute ou de déplacement. Fixez-les avec des colliers de serrage et contrôlez-les pendant la reconnaissance de l’itinéraire.
Pour l’accueil et l’arrivée, regroupez les badges, les cordons, les feuilles d’information, les certificats et la bannière dans une caisse distincte. Vous éviterez de chercher ces éléments au moment où les premiers cyclistes arrivent.
Prévoyez une tente ou un abri pour l’inscription et l’arrivée, surtout si les participants doivent attendre. Ajoutez des lampes, des pansements et des poches de froid accessibles aux bénévoles, et gardez un balai et une pelle pour remettre rapidement le site en ordre.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez du ravitaillement, des panneaux de parcours, une carte et un itinéraire imprimé, du matériel de réparation, une trousse de premiers soins et les fournitures d’inscription. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les boissons, les documents et les petits consommables.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 2 chambres à air disponibles même pour un petit groupe. Ajoutez un kit de réparation et un manomètre à chaque point où une assistance technique est prévue.
Quand préparer le matériel de la randonnée à vélo ?: Faites l’inventaire 7 jours avant l’événement et achetez les produits manquants au plus tard 2 jours avant. Imprimez les cartes, les itinéraires et les feuilles d’information la veille, après la dernière vérification du parcours.
Quelle quantité de café et de thé prévoir à l’arrivée ?: Pour une arrivée avec boissons chaudes, comptez 1 tasse par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles et les accompagnateurs. Préparez les boissons environ 30 minutes avant l’arrivée prévue des premiers cyclistes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.