Einkaufsliste für eine organisierte Fahrradtour

Für eine organisierte Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Plane Verpflegung für Start und Ziel, sichtbare Wegweiser, Material für kleine Pannen und eine Grundausstattung für Erste Hilfe ein. Kaffee und Tee lassen sich am Ziel gut vorbereiten, während Ersatzschläuche und ein Reparaturset unterwegs bei den häufigsten Problemen helfen. Diese Einkaufsliste deckt außerdem Registrierung, Streckenmarkierung, Technik und den Empfang an der Ziellinie ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Checkliste für die Veranstaltungsplanung
Kontaktliste des Personals
Namensschilder
Veranstaltungsbudget
Informationsblätter für Teilnehmende
Schlüsselbänder
Urkunden
Veranstaltungsplan
Teilnehmerliste
Anmeldeformulare
Haftnotizen
Kontaktliste der Freiwilligen
Notizbücher
Haftungsausschluss-Formulare
Klemmbretter
Stifte
Permanentmarker
Textmarker
Kassenbestand
Quittungsblock
Dankeskarten für Volunteers
Kassenkasse

Logistik

Zielbanner
Kabelbinder
Streckenmarkierungsschilder
Zelt oder Pavillon
Karte der Radroute
Streckenbeschreibung
Kühlboxen
Fundbüro-Box
Parkschilder
Startbanner
Seil
Anmeldungstisch
Pfeilschilder
Klappische
Tischdecke für den Anmeldungstisch
Klappstühle
Wasserspender
Anmeldeschild
Meilenmarkierungen
Bänke
Wasserkanister
Informationstafel
Sponsorenbanner
Picknicktische
Nachfüllbare Wasserbehälter
Willkommensschild
Flaggen
Fahrradständer
Wegweiser
Fahrrad-Parkschilder
Transportwagen für Equipment
Aufbewahrungsboxen

Einkäufe

Kaffee
Teller
Tee
Schalen
Eis
Sportgetränke
Nüsse und Obst
Softdrinks
Servietten
Trinkwasser
Obst
Besteck
Energieriegel
Müsliriegel
Sandwiches
Einwegbecher
Kekse
Mehrwegbecher
Cracker
Verpflegung für Volunteers
Verpflegung für das Organisationsteam

Aktivitäten

Ersatzschläuche
Reifendruckmesser
Flickset für Reifen
Standpumpe
Fahrrad-Flickset
Handpumpe
Mobiler Montageständer
Reifenheber
Medaillen
Multitool
Kleine Preise
Innensechskantschlüssel-Set
Geschenktüten
Verstellbarer Schraubenschlüssel
Ersatz-Kettenglieder
Fahrradpumpe
Kettenschmiermittel

Technik

Zusätzliche Kamerabatterien
Steckdosenleisten
Laptop
Tablet
Handyladegeräte
Powerbank
Kamera
Stativ
Ersatzbatterien
Walkie-Talkies
Stoppuhr
Mobiler Lautsprecher
Mikrofon
Kartenzahlungsgerät
Megafon
Verlängerungskabel

Sicherheit

Taschenlampen
Sofort-Kühlpacks
Verbände
Klebeband
Antiseptische Tücher
Einweghandschuhe
Notfallkontaktliste
Absperrband
Sicherheitsrichtlinien
Warnschilder
Reflektierende Sicherheitswesten
Freiwilligenwesten
Pfeifen
Sicherheitskegel
Sonnencreme
Insektenschutzmittel
Handdesinfektionsmittel
Erste-Hilfe-Set
Rettungsdecke

Reinigungsmittel

Besen
Kehrschaufel
Mopp
Müllsäcke
Eimer
Recyclingbeutel
Recyclingbehälter
Papierhandtücher
Reinigungstücher
Reinigungsspray
Müllbehälter

Küche

Serviertabletts

Tipps

Rechne für die Verpflegung mit mindestens 0,5 Litern Getränken pro Person und plane zusätzlich Kaffee oder Tee für den Aufenthalt am Start oder Ziel ein. Becher, Schalen und Servierplatten werden dabei oft vergessen.
Besorge mindestens einen Ersatzschlauch pro gängigem Reifentyp sowie ein Reparaturset und einen Reifendruckmesser. Packe das Material in ein Begleitfahrzeug oder an einen betreuten Streckenposten.
Drucke pro teilnehmender Gruppe mindestens eine Routenkarte und einige zusätzliche Streckenbeschreibungen. Route-Schilder und Kabelbinder solltest du spätestens am Vortag nach der Probefahrt bereitlegen.
Für Start, Ziel und Streckenposten gehören Verbandmaterial, Sofort-Kältekompressen und Taschenlampen in die Sicherheitsausstattung. Prüfe diese Tasche 24 Stunden vor dem Start auf Vollständigkeit.
Plane für die Anmeldung pro Person ein Namensschild oder Lanyard und halte Informationsblätter, Teilnehmerliste und Veranstaltungsplan bereit. Eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe bei Nachmeldungen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine organisierte Fahrradtour?: Du brauchst Verpflegung, Routenmaterial, Wegweiser, Erste-Hilfe-Material und Werkzeug für Reifenpannen. Plane außerdem Unterlagen für die Anmeldung, eine Zielmarkierung und je nach Strecke technische Unterstützung ein.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Als Grundregel reicht mindestens ein Ersatzschlauch pro häufig verwendeter Reifengröße. Bei einer größeren Gruppe solltest du zusätzlich 2 bis 3 Ersatzschläuche als Reserve mitnehmen.
Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens 0,5 Liter Getränke pro Person ein und ergänze bei längeren Aufenthalten Kaffee oder Tee. Für Nachmeldungen und Verschütten solltest du rund 10 Prozent mehr einkaufen.
Wann sollte ich die Sachen für die Fahrradtour besorgen?: Drucksachen, Route-Schilder und Technik solltest du mindestens 3 Tage vorher prüfen und vorbereiten. Frische Getränke und Verpflegung kaufst du am besten am Vortag, Sicherheits- und Reparaturmaterial spätestens 24 Stunden vor dem Start.

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