Handleliste til sykkeltur
En sykkeltur krever mer enn sykler og en ferdig rute. På denne handlelisten finner du utstyr og forbruksvarer til registrering, start og mål, servering, sikkerhet og enkle reparasjoner underveis. Beregn mengder etter deltakerantallet, og skaff reserveutstyr før ruten kjøres på forhånd. Ting som ekstra slanger, førstehjelpsutstyr, lommelykter og informasjon til rytterne blir ofte glemt til siste uke.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Sjekkliste for arrangementsplanlegging
- Kontaktliste for ansatte
- Navneskilt
- Arrangementets budsjett
- Informasjonsark for ryttere
- Lanyards
- Sertifikater
- Arrangementsprogram
- Deltakerliste
- Registreringsskjemaer
- Selvklebende notatlapper
- Kontaktliste for frivillige
- Notatbøker
- Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
- Klemplater
- Penner
- Permanenttusjer
- Markeringstusjer
- Småpenger
- Kvitteringshefte
- Takkekort til frivillige
- Kasseskuff
Logistics
- Mållinje-banner
- Kabelstrips
- Rutebord
- Telt eller partytelt
- Rutekart for sykkelturen
- Veibeskrivelse
- Kjølebokser
- Boks for hittegodt
- Parkeringsskilt
- Startbanner
- Tau
- Registreringsbord
- Pileskilt
- Sammenleggbare bord
- Bordduk til registrering
- Klappstoler
- Vannautomat
- Registreringstavle
- Kilometerstolper
- Benker
- Vannkanner
- Informasjonstavle
- Sponsorbannere
- Piknikbord
- Påfyllbare vannbeholdere
- Velkomstskilt
- Flagg
- Sykkelstativer
- Ruteskilt
- Skilt for sykkelparkering
- Transportvogn for utstyr
- Oppbevaringsbokser
Groceries
- Kaffe
- Tallerkener
- Te
- Serveringsfat
- Is
- Sportsdrikker
- Nøtter og frukt
- Brus
- Servietter
- Drikkevann
- Frukt
- Bestikk
- Energibarer
- Granola-barer
- Smørbrød
- Engangskopper
- Kjeks
- Gjenbrukbare kopper
- Kjeks
- Drikke til frivillige
- Drikke til arrangører
Activities
- Reserve slanger
- Dekktrykkmåler
- Reparasjonssett for dekk
- Gulvpumpe
- Sykkelreparasjonssett
- Håndpumpe
- Bærbart reparasjonsstativ
- Dekkspaker
- Medaljer
- Multiverktøy
- Små premier
- Unbrakonøkkelsett
- Gaveposer
- Justerbar skiftenøkkel
- Reserve kjedekoblinger
- Sykkelpumpe
- Kjedesmøring
Technical
- Ekstra kamerabatterier
- Grenuttak
- Laptop
- Nettbrett
- Telefonladere
- Bærbar powerbank
- Kamera
- Stativ
- Reservebatterier
- Walkie-talkier
- Stoppklokke
- Bærbar høyttaler
- Mikrofon
- Kortterminal
- Megafon
- Skjøteledninger
Safety
- Lommelykter
- Instant cold packs
- Bandasjer
- Teip
- Antiseptiske servietter
- Engangshansker
- Kontaktliste for nødstilfeller
- Avsperringsbånd
- Sikkerhetsretningslinjer
- Varselskilt
- Reflekterende sikkerhetsvester
- Frivilligvester
- Fløyter
- Trafikkkjegler
- Solkrem
- Insektsmiddel
- Hånddesinfeksjon
- Førstehjelpssett
- Redningsduk
Cleaning
- Kosteskaft
- Feiebrett
- Mopp
- Søppelposer
- Bøtte
- Resirkuleringsposer
- Resirkuleringsbeholdere
- Papirhåndklær
- Rengjøringskluter
- Rengjøringsspray
- Søppelkasser
Kitchen
- Brett
Tips
- Beregn drikke og kaffe etter antall deltakere, og kjøp inn minst 10 prosent ekstra hvis målområdet mangler vann eller butikk i nærheten.
- Ha minst én reserve slange og ett reparasjonssett for dekk per teknisk støttepunkt. Kontroller også dekktrykkmåleren før arrangementsdagen.
- Skriv ut rutekart, veibeskrivelse og informasjonsark for rytterne senest dagen før. Ta med noen ekstra eksemplarer i tilfelle flere møter opp enn påmeldt.
- Plasser bandasjer og instant cold packs både ved start og mål dersom avstanden mellom stedene er stor. Lommelykter bør ligge tilgjengelig hvis turen kan avsluttes etter mørkets frembrudd.
- Skaff kabelstrips, grenuttak og ekstra kamerabatterier før riggingen starter. Slike småting er vanskelige å erstatte når frivillige allerede står på post.
Ofte stilte spørsmål
- Hva trenger jeg til en organisert sykkeltur?
- Du trenger blant annet rutekart, veibeskrivelse, informasjon til rytterne, navneskilt, registreringsutstyr, førstehjelpsutstyr og reparasjonsutstyr. Legg også til telt eller partytelt, bord og serveringsutstyr hvis deltakerne skal tas imot ved start eller mål.
- Hvor mange reserve slanger bør jeg ta med på sykkeltur?
- Beregn minst én reserve slange per teknisk støttepunkt, og ha flere hvis ruten er lang eller går langt fra butikker. For en gruppe på rundt 20–30 ryttere er 2–3 reserve slanger et praktisk minimum.
- Hvor mye kaffe og te trenger jeg til en sykkeltur?
- Beregn omtrent 2 kopper per deltaker ved servering etter målgang, og kjøp 10–15 prosent ekstra. Ha både kaffe og te tilgjengelig, særlig hvis deltakerne kommer inn over et lengre tidsrom.
- Når bør jeg kjøpe inn utstyret til sykkelturen?
- Kjøp spesialutstyr og trykksaker minst 1–2 uker før turen. Mat, drikke og ferske varer kan skaffes 1–2 dager før, mens ruteinformasjon og sikkerhetsutstyr bør kontrolleres på nytt dagen før.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!