Inköpslista för cykelturen – från start till målgång

En cykeltur kräver mer än cyklar och en markerad rutt. På den här inköpslistan finns sådant som behövs vid registreringen, längs vägen och vid målgången: reservslangar, däckverktyg, första hjälpen, skyltar, fika och teknik. Planera mängderna efter antal deltagare och lägg till extra material om rutten är lång eller går på kvällen. Kontrollera också väderprognosen några dagar före start, så att tält, belysning och kläder passar förhållandena.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Checklista för eventplanering
Personallista med kontaktuppgifter
Namnskyltar
Eventbudget
Informationsblad för cyklister
Lanyards
Certifikat
Evenemangsschema
Deltagarlista
Registreringsformulär
Självhäftande notislappar
Volontärernas kontaktlista
Anteckningsböcker
Ansvarsfriskrivningsformulär
Klämbrädor
Pennor
Permanentpennor
Överstrykningspennor
Litet kassaskrin
Kvittohäfte
Tackkort för volontärer
Kassalåda

Logistics

Målbanner
Buntband
Ruttmärken
Tält eller partytält
Ruttkarta för cykelturen
Vägbeskrivning
Kylboxar
Hittegodsbox
Parkeringsskyltar
Startbanner
Rep
Registreringsbord
Pilskyltar
Hopfällbara bord
Bordduk för registrering
Hopfällbara stolar
Vattendispenser
Registreringstavla
Milstolpar
Bänkar
Vattenkannor
Informationsskylt
Sponsorbanners
Picknickbord
Påfyllningsbara vattenbehållare
Välkomstskylt
Flaggor
Cykelställ
Routskyltar
Skyltar för cykelparkering
Transportvagn för material
Förvaringslådor

Groceries

Kaffe
Tallrikar
Te
Fat
Is
Sportdrycker
Nötter och frukt
Läsk
Servetter
Dricksvatten
Frukt
Bestick
Energibars
Granolabars
Smörgåsar
Engångsmuggar
Kakor
Återanvändbara muggar
Kex
Drycker för volontärer
Drycker för arrangörer

Activities

Extra innerslangar
Däcktrycksmätare
Lagningskit för däck
Golvpump
Cykelreparationskit
Handpump
Bärbart reparationsställ
Däckjärn
Medaljer
Multiverktyg
Små priser
Insexnyckelsats
Presentpåsar
Skiftnyckel
Reservkedjelänkar
Cykelpump
Kedjesmörjmedel

Technical

Extra kamerabatterier
Grenuttag
Bärbar dator
Surfplatta
Telefonladdare
Bärbar powerbank
Kamera
Stativ
Reservbatterier
Walkie-talkies
Stoppur
Bärbar högtalare
Mikrofon
Kortterminal
Megafon
Förlängningssladdar

Safety

Ficklampor
Snabbkylpåsar
Förband
Tejp
Antiseptiska våtservetter
Engångshandskar
Kontaktlista för nödsituationer
Avspärrningsband
Säkerhetsriktlinjer
Varningsskyltar
Reflekterande säkerhetsvästar
Volontärvästar
Visselpipor
Trafikkoner
Solkräm
Insektsmedel
Handdesinfektion
Första hjälpen-kit
Räddningsfilt

Cleaning

Kvast
Sopskyffel
Mopp
Sopsäckar
Hink
Återvinningspåsar
Återvinningskärl
Pappershanddukar
Rengöringsdukar
Rengöringsspray
Soptunnor

Kitchen

Serveringsbrickor

Tips

Räkna med minst en informationslapp och ett namnkort per deltagare eller funktionär. Skriv ut några extra exemplar, eftersom deltagare ofta kommer utan anmälan eller tappar sin karta.
Ta med minst två extra innerslangar och ett lagningskit för varje teknisk supportpunkt. För en större grupp är en däcktrycksmätare användbar före start, inte bara vid punkteringar.
Planera fika efter deltagarantalet: köp kaffe och te till alla som ska serveras och använd fat, tallrikar och serveringsbrickor som kan hanteras snabbt vid målgången. Ordna serveringen senast 30 minuter före första beräknade ankomst.
Märk rutten innan deltagarna släpps iväg och fäst ruttmärken med buntband där de syns från cykelsadeln. Ha dessutom en tryckt ruttkarta och vägbeskrivning för funktionärer som behöver hitta en alternativ väg.
Packa säkerhets- och städmaterialet separat: förband, snabbkylpåsar, ficklampor, sopskyffel och kvast ska vara åtkomliga direkt. Ta med grenuttag och extra kamerabatterier om registrering eller dokumentation kräver el och teknik.

Vanliga frågor

Vad behöver man köpa till en cykeltur?: Börja med fika, tallrikar, fat och serveringsbrickor till målgången. Lägg till ruttmärken, buntband, ruttkarta, informationsblad, första hjälpen och minst två extra innerslangar för teknisk hjälp.
Hur många extra innerslangar behövs till en cykeltur?: Ta med minst två extra innerslangar för en mindre grupp och fler om rutten är lång eller deltagarantalet är stort. Ett lagningskit och en däcktrycksmätare bör finnas vid samma supportpunkt.
Hur mycket fika ska man köpa till en cykeltur?: Planera en servering per deltagare vid målgången och köp kaffe eller te till hela den anmälda gruppen. Lägg till cirka 10 procent extra, eftersom funktionärer och sena deltagare också behöver kunna fika.
När ska man köpa material till en cykeltur?: Köp trycksaker, certifikat och ruttmärken minst en vecka före start. Köp färsk fika och kontrollera säkerhetsmaterialet senast dagen före, så att du hinner komplettera utan att försena registreringen.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.