Kako organizirati preživetveni konec tedna

Preživetveni konec tedna zahteva več kot seznam opreme. Najprej določite starost, izkušnje in največje število udeležencev, nato uredite lokacijo, varnost in urnik. Dejavnosti razdelite na manjše ekipe, da lahko spremljevalci pravočasno pomagajo pri izzivih. Pred odhodom preverite vreme, dostopne poti, parkiranje in dovoljenja za nadzorovan ogenj. Tako boste lažje prilagodili program, če se razmere spremenijo.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Izberite temo konca tedna
2
Preverite, ali so nadzorovani ognji dovoljeni
3
Pojasnite varnostna pravila
4
Pripravite alternativne dejavnosti za slabo vreme
5
Zapakirajte skupno opremo
2 oseb
6
Podprite udeležence med izzivi
2 oseb
7
Določi ciljno starostno skupino
8
Zemljevid varnih območij za dejavnosti
9
Pojasnite pričakovano vedenje med dejavnostmi
10
Načrtujte obroke za konec tedna
11
Označite skupinsko opremo
12
Ohranite urejeno taborišče
2 oseb
13
Določite omejitev udeležencev
14
Zemljevid območij, ki se jim je treba izogibati
15
Odgovori na vprašanja udeležencev
16
Določite preproste možnosti kuhanja na prostem
17
Pripravite kontrolni seznam opreme
18
Organizirajte obroke in kuharske dejavnosti
3 oseb
19
Določite zahtevano raven izkušenj za dejavnosti na prostem
20
Preverite dostopne poti in možnosti parkiranja
21
Razdelite udeležence v manjše ekipe
2 oseb
22
Pripravite nakupovalni seznam za hrano
23
Preverite vremensko napoved
24
Vodenje večernih aktivnosti
2 oseb
25
Izberite datume konca tedna
26
Zemljevid najbližjih reševalnih služb
27
Po potrebi določite vodje ekip
2 oseb
28
Kupite živila
2 oseb
29
Prilagodite dejavnosti razmeram
30
Preverite dobro počutje udeležencev
2 oseb
31
Preverite razpoložljivost organizatorjev in inštruktorjev
2 oseb
32
Po potrebi preverite mobilni signal
33
Pripravite program aktivnosti za konec tedna
34
Organizirajte shranjevanje hrane
35
Potrdite dogovor o prevozu
36
Organizirajte čiščenje taborišča
3 oseb
37
Izberite nadomestni datum v primeru slabega vremena
38
Načrtujte postavitev taborišča
39
Načrtujte osnovne navigacijske dejavnosti
40
Načrtujte oskrbo s pitno vodo
41
Potrdite zbirno mesto in čas odhoda
42
Preverite, ali je vse pospravljeno
2 oseb
43
Pripravite preprost proračun dogodka
44
Določite spalna mesta
45
Načrtujte vaje branja zemljevida
46
Pripravite zadolžitve za kuhanje
47
Sestavite končni seznam udeležencev
48
Zapakirajte vso opremo
3 oseb
49
Ocenite stroške hrane, prevoza in opreme
50
Določite območja za kuhanje in pripravo obrokov
51
Načrtujte vaje s kompasom
52
Določite ekipe za pripravo obrokov
2 oseb
53
Obvestite vse vodje in prostovoljce
2 oseb
54
Varno pospremite udeležence nazaj
2 oseb
55
Po potrebi določite prispevek udeležencev
56
Določite območja aktivnosti
57
Načrtujte dejavnosti za gradnjo zavetja
58
Načrtujte opravila čiščenja po obrokih
59
Naložite opremo in potrebščine
3 oseb
60
Očistite in posušite opremo
2 oseb
61
Pripravite načrt priprav
62
Pripravite nadomestni načrt za slabo vreme
63
Načrtujte dejavnosti kuhanja na prostem
64
Preverite razpoložljivo kamping opremo
65
Preverite, ali so pomembni dokumenti zapakirani
66
Vrni izposojeno opremo
2 oseb
67
Sestavite organizacijsko ekipo
68
Pripravite seznam prisotnosti udeležencev
69
Načrtujte pouk o požarni varnosti
70
Sestavite seznam manjkajoče opreme
71
Pozdravite udeležence ob prihodu
2 oseb
72
Ustrezno shranite opremo
73
Določite odgovornosti vodjem in prostovoljcem
2 oseb
74
Zberite kontaktne podatke za nujne primere
75
Načrtujte pouk o vodi in hidraciji
76
Izposodite ali kupite potrebno opremo
2 oseb
77
Preverite prisotnost pred odhodom
2 oseb
78
Delite fotografije z udeleženci
79
Določite nadzor za vsako aktivnost
2 oseb
80
Zberite zdravstvene podatke
81
Načrtujte dejavnosti za prepoznavanje narave
82
Preverite šotore in spalno opremo
2 oseb
83
Pojasnite varnostna pravila na lokaciji
84
Zahvalite se pomočnikom in inštruktorjem
85
Poiščite primerno lokacijo na prostem
86
Preverite alergije in prehranske omejitve
87
Načrtujte izzive za krepitev ekipe
88
Pripravite navigacijsko opremo
89
Postavite taborišče
3 oseb
90
Zberite povratne informacije udeležencev
91
Obiščite lokacijo pred koncem tedna
2 oseb
92
Po potrebi pripravite obrazce za soglasje
93
Načrtujte igre za reševanje problemov
94
Pripravite materiale za dejavnosti
95
Organizirajte prvo skupinsko dejavnost
2 oseb
96
Weekend ocenite z organizatorji
97
Preverite, ali je območje primerno za skupinske aktivnosti
98
Pošljite informacije udeležencem
99
Načrtujte pohodniške ali raziskovalne aktivnosti
100
Pripravite kuhinjsko opremo
101
Nadzirajte survival aktivnosti
3 oseb
102
Zapišite izboljšave za prihodnje survival vikende
103
Potrdite dovoljenje za uporabo lokacije
104
Delite navodila za pakiranje
105
Načrtujte večerne aktivnosti
106
Pripravite varnostno opremo
107
Zagotavljajte varnost udeležencev
2 oseb
108
Preverite lokalna pravila za aktivnosti na prostem
109
Pojasnite primerno oblačilo in obutev
110
Pripravite navodila za vsako aktivnost
111
Pripravite pripomočke za prvo pomoč
112
Redno preverjajte vremenske razmere
113
Določite namen survival vikenda
114
Preverite, ali je kampiranje dovoljeno
115
Pojasnite, katero osebno opremo udeleženci potrebujejo
116
Določite inštruktorje za vsako aktivnost
2 oseb
117
Pripravite komunikacijski material
118
Poskrbite, da ekipe ostanejo skupaj
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Logistics

Urnik dogodka
Vezice za kabel
Seznam udeležencev
Škarje
Navodila za spremljevalce
Torbe za opremo
Seznam stikov prostovoljcev
Škatle za shranjevanje
Seznam razporeditev v ekipe
Vodotesne shranjevalne posode
Zemljevid lokacije
Zemljevid trase
Rezervne torbe
Seznam opreme
Pakirni seznam
Nahrbtniki
Oznake za opremo
Oznake za markerje
Vrv za pritrjevanje materiala
Prevozna vozička
Škatla za izgubljene predmete
Duct tape

Accommodation

Kamperske blazine
Vodoodporne torbe
Odeje
Kamping svetilke
Komplet za popravilo šotorov
Zložljivi stoli
Podloge za tla
Vrvice za sušenje perila
Morski pregradni zasloni
Spalne vreče
Ščipalke za perilo
Šotori
Plošče za jadra
Palice za šotor
Dežne prevleke
Šotorski klini
Zunanji nadstrešek/ponjava
Kladivo za šotor
Zložljive mize
Spalne podloge
Skladiščni zaboji

Activities

Orientacijski označevalci
Označevalci poti
Vrv
Paracord
Karabini za aktivnosti
Kartice aktivnosti
Svinčniki
Materiali za ekipne izzive
Priročnik za prepoznavanje narave
Sponke in klipse
Zemljevidi okolice
Vremenski pokazatelj
Načrti aktivnosti
Večnamenska orodja
Majhni materiali za aktivnosti
Daljnogledi
Vedra
Povečevalna stekla
Merilni trak
Zvezki za terenske zapiske
Kompas

Cleaning

Čistilni sprej
Metla in smetišnica
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Detergent za pomivanje posode
Gobice
Kuhinjske krpe
Čistilne krpe

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Elastični povoji
Svetilke
Seznam stikov staršev/skrbnikov
Antiseptični robčki
Naglavne svetilke
Obrazci z zdravstvenimi podatki
Rokavice za enkratno uporabo
Delovne rokavice
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke
Varnostna navodila
Obliži
Krema za sončenje
Lepilni trak
Sredstvo proti insektom
Vedro za požarno varnost
Pincete
Reševalna odeja
Termometer
Shranjevalna škatla za osebna zdravila
Piščalke
Odsevne oznake

Kitchen

Vžigalice
Deske za rezanje
Vžigalniki
Krožniki
Razpršilnik vode
Prižigalci ognja
Pladnji
Lesene žlice
Hladilne skrinje
Taborni kuhalnik
Servirne žlice
Hladilni vložki
Posode za gorivo
Kuhinjski noži
Posoda za pomivanje
Kozarci
Kuhalni lonci
Večkratno uporabni jedilni pribor
Ponev
Vodni kanistri
Kuhinjska oprema
Posode za shranjevanje hrane
Termovke

Groceries

Sveža zelenjava
Večkrat uporabne plastenke za vodo
Sadje
Prigrizki
Sok
Sestavine za večerjo
Sladkor
Testenine/riž/osnovni kuhinjski pripomočki
Marmelada/med
Konzervirana hrana
Zaloga pitne vode
Energijske ploščice
Kava
Kruh
Sol
Čaj
Pripomočki za zajtrk
Poper in začimbe
Mleko
Sestavine za kosilo
Jedilno olje

Administration

Obrazci za soglasje
Mape za dokumente
Vodotesne torbe za dokumente
Sponke za papir
Beležnice
Pisala
Permanentni markerji

Technical

Powerbanki
Rezervne baterije

Nasveti

Začnite z omejitvijo udeležencev, ciljno starostjo in zahtevano ravnjo izkušenj. Nato udeležence razdelite v manjše ekipe ter vsaki določite spremljevalca in jasna pravila vedenja.
Varnost uredite pred izbiro dejavnosti: preverite dovoljenja za ogenj, označite varna območja in območja, ki se jim je treba izogibati. Seznam nujnih stikov, staršev oziroma skrbnikov in prostovoljcev pripravite v tiskani in digitalni obliki.
Urnik sestavite po sklopih, ne le po posameznih igrah. Čez dan pustite čas za obroke, počitek in podporo med izzivi, za večer pa pripravite dejavnosti, ki jih lahko izvedete tudi ob slabšem vremenu.
Hrano načrtujte za celoten konec tedna in nakupovalni seznam zaključite najmanj 3 dni pred odhodom. Pri kuhanju na prostem izberite nekaj preprostih možnosti ter razdelite pripravo, kuhanje in pospravljanje med ekipe.
Opremo zapakirajte po uporabi in jo označite po skupinah, preden jo naložite. Svetilke, vodoodporne torbe, vrv, prvo pomoč in rezervna oblačila naj bodo dosegljivi, ne na dnu skupne prtljage.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo vnaprej organizirati preživetveni konec tedna?: Osnovni načrt pripravite 4 do 6 tednov prej, da lahko določite termin, omejitev udeležencev in lokacijo. Nakup hrane ter končno preverjanje opreme opravite približno 3 dni pred odhodom.
Koliko udeležencev naj bo v eni ekipi?: Za praktične dejavnosti je primerna manjša ekipa s približno 4 do 6 udeleženci. Tako lahko spremljevalec ves čas spremlja varnost, vedenje in napredek pri izzivih.
Kdaj preveriti vreme za preživetveni konec tedna?: Napoved preverite 7 dni pred dogodkom, nato še 48 ur in zjutraj pred odhodom. Ob vsaki pomembni spremembi prilagodite dejavnosti ter pripravite notranjo ali zaščiteno nadomestno možnost.
Kaj ne smemo pozabiti pri kampiranju čez noč?: Pogosto manjkajo označena skupna oprema, dovolj svetilk, vodoodporne torbe in jasen seznam nujnih stikov. Preverite jih najmanj 24 ur pred odhodom, da lahko manjkajoče stvari še dokupite ali prerazporedite.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.