Nákupný zoznam na miestne bežecké podujatie

Pri miestnych pretekoch potrebujete viac než len štart a cieľ. Pripravte registračný stôl, označenie trate, vodu, občerstvenie, komunikačné pomôcky a vybavenie pre čakaciu zónu. Mnohé veci sa dajú zabezpečiť vopred, no ľad, pitnú vodu a vytlačené formuláre treba skontrolovať tesne pred podujatím. Tento zoznam vám pomôže odhadnúť množstvo podľa počtu bežcov a pripraviť aj zázemie pre dobrovoľníkov.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam plánovania podujatia
Pokyny pre dobrovoľníkov
Lanyardy
Letáky na podujatie
Prehľad rozpočtu podujatia
Pravidlá a informácie pre účastníkov
Informačné karty o trase
Zoznam registrácie účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Vytlačené rozpisy
Registračné formuláre
Podložka na písanie
Certifikáty
Informačný leták pre účastníkov
Perá
Stuha na medaily
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Post-it lístky
Nálepky pre dokončujúcich
Program podujatia
Menovky
Uvítacie tašky pre účastníkov
Identifikačné visačky pre dobrovoľníkov
Permanentné fixky
Štartové čísla
Medaile pre dokončujúcich
Zvýrazňovače
Bezpečnostné špendlíky
Malé ceny pre víťazov
Zápisník
Účastnícke náramky
Darčekové tašky

Logistics

Kilometrové značky
Skladacie stoličky
Registračný stôl
Parkovacie tabule
Párty stan alebo altánok
Obrus na registračný stôl
Toaletné tabuľky
Tabule pre čakaciu zónu účastníkov
Registračná tabuľa
Úložné boxy
Tabuľa pri infopulte
Tabule pre vodné stanovište
Tašky s materiálom
Nožnice
Páska alebo značenie štartovej čiary
Duct tape
Malé dekorácie
Mapa trasy
Smerové tabule
Šípky trasy
Skladacie stoly
Uvítací banner
Tabule s miestami pre dobrovoľníkov
Tabuľa pri štartovej čiare
Sponzorské tabule
Cieľová tabuľa
Box na stratené a nájdené veci
Páska alebo značenie cieľovej čiary
Sťahovacie pásky
Balóny
Lano alebo šnúra
Multifunkčné náradie
Náradie
Skladací rudel alebo vozík

Safety

Píšťalky
Vysielačky
Mobilné telefóny na komunikáciu
Tabuľa prvej pomoci
Zoznam núdzových kontaktov
Náplasti
Dezinfekcia rúk
Lepiaca páska
Vytyčovacia páska
Reflexné vesty pre dobrovoľníkov
Bezpečnostné kužele
Opalovací krém
Lekárnička
Repelent proti hmyzu
Športová páska
Elastické obväzy
Antiseptické utierky
Jednorazové rukavice
Záchranná fólia
Chladiace vankúšiky

Groceries

Energetické tyčinky
Chladiace boxy
Občerstvenie
Ľad
Pitná voda
Sendviče
Fľaše s vodou
Sušienky
Nádoby na vodu
Káva, čaj, mlieko
Športové nápoje
Príbor
Ovocie
Podnosy
Dávkovač vody
Cukor
Poháre
Servítky
Opakovane použiteľné poháre
Taniere
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Občerstvenie pre organizačný tím

Technical

Predlžovačka
Prenosná powerbanka
Prenosné nabíjačky
Zariadenie na prehrávanie hudobného playlistu
Predlžovací kábel
Fotoaparát
Stopky
Držiak na telefón
Časovač
Náhradné batérie
Výstrelka alebo roh na štartový signál
Pamäťová karta
Náhradné batérie
Reproduktor
Mikrofón

Cleaning

Koše na recykláciu
Papierové utierky
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Vrecia na zber odpadu
Čistiace handričky
Čistiaci sprej
Metla
Smetáčik a lopatka
Mop
Odpadkové vrecia
Vedro

Tipy

Na každého účastníka pripravte aspoň 0,5 až 1 liter pitnej vody; pri teplejšom počasí rátajte s vyššou spotrebou a majte zásobu aj pre dobrovoľníkov.
Registračný stôl vybavte formulármi, zoznamom účastníkov, podložkou na písanie, registračnou tabuľou a prikrývkou. Pripravte najmenej o 10 % viac formulárov, než je očakávaný počet bežcov.
Kilometrové značky, smerové tabule a informačné karty o trase umiestnite najneskôr 60 minút pred štartom. Nezabudnite na parkovacie a toaletné označenie, ktoré účastníci hľadajú ešte pred registráciou.
Pre občerstvovaciu zónu pripravte chladiace boxy a ľad tak, aby nápoje zostali chladné počas celého podujatia. Energetické tyčinky a sendviče rozdeľte podľa počtu registrovaných účastníkov a pridajte približne 10 % rezervu.
Dobrovoľníkom dajte pokyny, píšťalky a podľa veľkosti trate aj vysielačky. Pri menšom podujatí postačia mobilné telefóny, no všetci organizátori by mali mať uložené rovnaké kontaktné čísla.

Časté otázky

Čo kúpiť na miestne bežecké podujatie?: Pripravte pitnú vodu, občerstvenie, energetické tyčinky, ľad a chladiace boxy. Z vybavenia budete potrebovať registračný stôl, stoličky, označenie trate, tabuľky pre štart a cieľ, píšťalky a komunikačné telefóny alebo vysielačky.
Koľko vody treba na bežecké preteky?: Na jedného bežca rátajte minimálne 0,5 až 1 liter vody podľa dĺžky trate a počasia. Pridajte aspoň 10 % rezervu a započítajte aj dobrovoľníkov, obsluhu registračného stola a čakaciu zónu.
Koľko registračných formulárov vytlačiť?: Vytlačte formulár pre každého očakávaného účastníka a približne 10 % navyše. Ak očakávate 100 bežcov, pripravte najmenej 110 formulárov a rovnakú rezervu nechajte aj pri zozname registrácie.
Kedy pripraviť značenie trate?: Smerové tabule a kilometrové značky umiestnite približne 60 minút pred štartom. Miesto si skontrolujte ešte pred príchodom účastníkov a po skončení podujatia odstráňte všetky značky aj informačné tabule.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.