Lista de compras para organizar uma corrida local

Uma corrida local precisa de mais do que dorsais e uma linha de partida. Esta lista reúne o que deve comprar ou levar para montar as inscrições, sinalizar o percurso, apoiar os voluntários e manter os participantes hidratados. Calcule as quantidades a partir do número de inscritos e reserve material extra para imprevistos. A água, o gelo, os snacks, a comunicação e a sinalização são os itens que mais facilmente ficam para o último momento.

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O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

Checklist de planeamento do evento
Instruções para voluntários
Fitas de pescoço
Flyers do evento
Resumo do orçamento do evento
Regras e informações para os participantes
Cartões de informação do percurso
Lista de registo dos participantes
Formulários de isenção de responsabilidade
Horários impressos
Formulários de inscrição
Prancheta
Certificados
Folha de informação para os participantes
Canetas
Fitas para medalhas
Cartões de agradecimento para voluntários
Lista de contactos dos voluntários
Post-its
Autocolantes de finisher
Programa do evento
Crachás
Sacos de boas-vindas para os participantes
Crachás de identificação para voluntários
Marcadores permanentes
Dorsais
Medalhas para os participantes que terminarem
Marcadores de destaque
Alfinetes de ama
Pequenos prémios para os vencedores
Caderno
Pulseiras de participação
Sacos de oferta

Logistics

Marcas de quilómetro
Cadeiras dobráveis
Mesa de inscrição
Placas de estacionamento
Tenda ou gazebo
Toalha de mesa para a mesa de inscrição
Placas para os sanitários
Placas para a área de انتظار dos participantes
Placa de inscrição
Caixas de arrumação
Placa para o balcão de informações
Placas para o ponto de água
Sacos de material
Tesoura
Fita ou marcação para a linha de partida
Fita adesiva de tecido
Pequenas decorações
Mapa do percurso
Placas de direção
Setas do percurso
Mesas dobráveis
Faixa de boas-vindas
Placas com os locais dos voluntários
Placa na linha de partida
Placas de patrocinadores
Placa de chegada
Caixa de achados e perdidos
Fita ou marcação para a linha de chegada
Abraçadeiras
Balões
Corda ou cordel
Ferramenta multifunções
Caixa de ferramentas
Dolicho dobrável ou carrinho

Safety

Apitos
Walkie-talkies
Telemóveis para comunicação
Placa de primeiros socorros
Lista de contactos de emergência
Pensos adesivos
Desinfetante para as mãos
Fita-cola
Fita de delimitação
Coletes refletores para voluntários
Cones de segurança
Protetor solar
Kit de primeiros socorros
Repelente de insetos
Fita desportiva
Ligaduras elásticas
Toalhetes antissépticos
Luvas descartáveis
Manta de emergência
Bolsas de gelo

Compras

Barras energéticas
Caixas térmicas
Snacks
Gelo
Água potável
Sanduíches
Garrafas de água
Biscoitos
Contentores de água
Café, chá, leite
Bebidas desportivas
Talheres
Fruta
Tabuleiros
Dispensador de água
Açúcar
Copos
Guardanapos
Copos reutilizáveis
Pratos
Refrescos para voluntários
Bebidas para a organização

Technical

Tomada múltipla
Powerbank portátil
Carregadores portáteis
Dispositivo para playlist musical
Extensão elétrica
Câmara
Cronómetro
Tripé para telemóvel
Cronómetro
Pilhas extra
Apito ou buzina para o sinal de partida
Cartão de memória
Pilhas de reserva
Altifalante
Microfone

Limpeza

Contentores de reciclagem
Toalhas de papel
Sacos de reciclagem
Contentores de lixo
Sacos para recolha de lixo
Panos de limpeza
Spray de limpeza
Vassoura
Pá e vassoura
Esfregona
Sacos do lixo
Balde

Dicas

Calcule pelo menos 0,5 litro de água por participante e tenha garrafas adicionais para voluntários e para a zona de chegada. Distribua a água em caixas térmicas e leve gelo suficiente para a manter fresca.
Para o apoio alimentar, conte com uma barra energética ou um snack por corredor e prepare cerca de 10% extra. Sanduíches devem ser encomendadas ou preparadas no próprio dia, para não perderem qualidade.
Monte a mesa de inscrições com toalha, prancheta, formulários, lista de participantes, placa de inscrição e fitas de pescoço. Leve pelo menos 10% mais formulários e fitas do que o número de inscritos previsto.
Sinalize antecipadamente a partida, a chegada, os quilómetros, o estacionamento, os sanitários e a zona de espera. Coloque as placas na véspera sempre que possível e guarde algumas marcações de reserva para substituir as que desapareçam ou se danifiquem.
Separe um meio de comunicação para cada pessoa responsável por uma área e teste-o antes da partida. Se usar walkie-talkies ou telemóveis, leve-os carregados e defina um contacto de reserva para falhas de sinal.

Perguntas frequentes

Quanta água comprar para uma corrida local?: Conte com pelo menos 0,5 litro por participante, além da água destinada aos voluntários. Para 100 corredores, compre no mínimo 50 litros e acrescente uma margem de 10% a 20%.
Quantos snacks são necessários para uma corrida?: Prepare um snack ou uma barra energética por participante e compre mais 10% para cobrir inscrições no próprio dia, voluntários e necessidades inesperadas. Para 100 corredores, isso representa cerca de 110 unidades.
Quando devo preparar o material das inscrições?: Separe formulários, lista de registo, prancheta, fitas de pescoço, placa e toalha de mesa pelo menos no dia anterior. Na manhã da corrida, monte a mesa com antecedência suficiente para testar o fluxo de registo antes da chegada dos participantes.
Que material de sinalização devo levar para o percurso?: Leve placas para a partida, chegada, estacionamento, sanitários e zona de espera, além das marcas de quilómetro. Prepare pelo menos 10% de placas ou marcações extra e faça uma verificação completa do percurso antes da abertura.

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