Handleliste for lokalt løpearrangement
Et lokalt løpearrangement trenger mer enn en merket løype og et startskilt. Du må kunne registrere deltakerne, vise vei, tilby vann og enkel energi og holde orden ved start og mål. Beregn innkjøp etter antall påmeldte, og legg inn ekstra for frivillige og uventede behov. Denne handlelisten dekker både mat og drikke, registrering, skilting og utstyr som ofte blir glemt til siste dag.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Sjekkliste for arrangementplanlegging
- Instruksjoner for frivillige
- Lanyards
- Flyers for arrangementet
- Oversikt over arrangementbudsjettet
- Regler og informasjon for deltakere
- Løypeinformasjonsskort
- Deltakerregistreringsliste
- Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
- Utskrevne vaktlister
- Påmeldingsskjemaer
- Klembrett
- Sertifikater
- Informasjonsark for deltakere
- Penner
- Bånd til medaljer
- Takkekort til frivillige
- Kontaktliste for frivillige
- Post-it-lapper
- Målgangsklistremerker
- Arrangementsprogram
- Navneskilt
- Velkomstposer for deltakere
- ID-badges for frivillige
- Permanenttusjer
- Startnummer
- Medaljer til målgang
- Markeringstusjer
- Sikkerhetsnåler
- Små premier til vinnere
- Notatbok
- Deltakerarmbånd
- Gaveposer
Logistics
- Kilometermerking
- Klapstoler
- Påmeldingsbord
- Parkeringsskilt
- Partytelt eller gazebo
- Bordduk til påmeldingsbordet
- Toalettskilt
- Skilt for deltakeres venteområde
- Påmeldingsskilt
- Oppbevaringsbokser
- Skilt for informasjonsbordet
- Skilt for vannstasjonen
- Utstyrsbager
- Saks
- Tape eller markering for startlinjen
- Duct tape
- Små dekorasjoner
- Løykart
- Veiskilt
- Løypepiler
- Klapbord
- Velkomstbanner
- Skilt med frivilligsteder
- Skilt ved startlinjen
- Sponsorskilt
- Målgangsskilt
- Gjenglemt-kasse
- Tape eller markering for mållinjen
- Kabelstrips
- Ballonger
- Tau eller snor
- Multiverktøy
- Verktøykasse
- Sammenleggbar sekketralle eller tralle
Safety
- Fløyter
- Walkie-talkier
- Mobiltelefoner for kommunikasjon
- Førstehjelpsskilt
- Liste over nødkontakter
- Plaster
- Hånddesinfeksjonsmiddel
- Teip
- Avsperringstape
- Refleksvester for frivillige
- Sikkerhetskjegler
- Solkrem
- Førstehjelpsskrin
- Insektsmiddel
- Sportstape
- Elastiske биндер
- Antiseptiske servietter
- Engangshansker
- Redningsduk
- Kjøleelementer
Groceries
- Energibarer
- Kjølebokser
- Snacks
- Is
- Drikkevann
- Sandwicher
- Vannflasker
- Kjeks
- Vannbeholdere
- Kaffe, te, melk
- Sportsdrikker
- Bestikk
- Frukt
- Brett
- Vannautomat
- Sukker
- Kopper
- Servietter
- Gjenbrukbare kopper
- Tallerkener
- Forfriskninger for frivillige
- Forfriskninger til arrangørene
Technical
- Skjøteledning
- Bærbar powerbank
- Bærbare ladere
- Enhet for musikkspilleliste
- Skjøteledning
- Kamera
- Stoppklokke
- Telefonstativ
- Timer
- Ekstra batterier
- Startsignal med bjelle eller horn
- Minnekort
- Reservebatterier
- Høyttaler
- Mikrofon
Cleaning
- Resirkuleringsbeholdere
- Papirhåndklær
- Resirkuleringsposer
- Søppelkasser
- Avfallsposer
- Rengjøringskluter
- Rengjøringsspray
- Kosteskaft
- Feiebrett og kost
- Mopp
- Søppelposer
- Bøtte
Tips
- Beregn drikkevann etter minst 0,5 liter per deltaker, og legg til én ekstra flaske eller kopp per frivillig. Ha vann både ved start/mål og tilgjengelig underveis hvis løypen er lang.
- Kjøp energibarer og snacks til omtrent én porsjon per deltaker, pluss 10 prosent ekstra. Deltakere som kommer tidlig, frivillige og personer som går deler av løypen trenger også noe å spise.
- Ta med kjølebokser og nok is til å holde drikke og mat kaldt gjennom hele arrangementet. Fyll kjøleboksene før registreringen åpner, ikke først når de første løperne står klare.
- Forbered registreringsbordet med påmeldingsskjemaer, deltakerliste, penner, klembrett og lanyards senest dagen før. Skriv ut minst 10 prosent flere skjemaer enn antall forventede deltakere.
- Tell kilometermerkingen, løypeskiltene, parkeringsskiltene og toalett- og venteskiltene før avreise. Pakk dem i merkede bunker, slik at frivillige kan sette dem opp uten å lete etter riktig materiale.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor mye drikkevann trenger jeg til et lokalt løpearrangement?
- Beregn minst 0,5 liter per deltaker, i tillegg til én flaske eller kopp per frivillig. Ved varmt vær eller lang løype bør du kjøpe ekstra vann og ha en reserve på minst 10 prosent.
- Hvor mye mat bør jeg kjøpe til løpsdagen?
- Kjøp én energibar eller snackporsjon per deltaker, og legg til 10 prosent ekstra. Beregn også én sandwich per frivillig dersom vaktene varer gjennom måltidstid.
- Når bør jeg gjøre klar registreringsutstyret?
- Gjør registreringsbordet klart senest dagen før, og pakk skjemaer, deltakerliste, lanyards, penner og klembrett samlet. Skriv ut 10 prosent flere skjemaer enn antall påmeldte.
- Hvor mange løypeskilt trenger jeg?
- Antallet avhenger av løypens lengde og antall veikryss, men du bør kontrollere alle plasseringene minst én dag før. Ta med minst 10 prosent ekstra skilt og markeringer for skader eller feilplassering.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!