Mire van szükséged egy helyi futóeseményhez?
Egy helyi futóeseményhez nemcsak rajtszámokra és frissítőkre van szükség. A rajt- és célterület, a regisztráció, az útvonal jelzése és a résztvevők biztonsága külön felszerelést igényel. Számolj előre az ivóvízzel, a jéggel és az energiapótlással, mert ezeket a legkönnyebb későn beszerezni. Az alábbi bevásárlólista a résztvevők, az önkéntesek és a helyszíni lebonyolítás alapvető kellékeit foglalja össze.
Amire szükséged lesz
Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.
Administration
- Eseményszervezési ellenőrzőlista
- Útmutatás az önkénteseknek
- Nyakpántok
- Szórólapok az eseményhez
- Az esemény költségvetésének áttekintése
- Szabályok és információk a résztvevőknek
- Útvonalinformációs kártyák
- Résztvevői regisztrációs lista
- Felelősségvállalási nyilatkozatok
- Kinyomtatott beosztások
- Nevezési lapok
- Tábla
- Oklevelek
- Résztvevői tájékoztató lap
- Tollak
- Éremszalagok
- Köszönőkártyák az önkénteseknek
- Önkéntesek elérhetőségi listája
- Öntapadós jegyzetlapok
- Célba érkezési matricák
- Eseménynaptár
- Névkitűzők
- Üdvözlőcsomagok a résztvevőknek
- Önkéntes azonosító kitűzők
- Tartós filctollak
- Rajtszámok
- Célba érkezési érmek
- Jelölőfilcek
- Biztonsági tűk
- Kis díjak a győzteseknek
- Jegyzetfüzet
- Részvételi karszalagok
- Ajándéktáskák
Logistics
- Kilométerjelzők
- Összecsukható székek
- Regisztrációs asztal
- Parkolótáblák
- Partysátor vagy pavilon
- Asztalterítő a regisztrációs asztalhoz
- Mosdójelző táblák
- Táblák a résztvevők várakozási területéhez
- Regisztrációs tábla
- Tárolódobozok
- Tábla az információs pulthoz
- Táblák a vízvételi ponthoz
- Felszereléses zsákok
- Olló
- Szalag vagy jelölés a rajtvonalhoz
- Duct tape
- Kis dekorációk
- Útvonaltérkép
- Irányjelző táblák
- Útvonalnyilak
- Összecsukható asztalok
- Üdvözlő molinó
- Táblák az önkéntes helyszínekkel
- Tábla a rajtvonalnál
- Szponzortáblák
- Céltábla
- Elveszett tárgyak doboza
- Szalag vagy jelölés a célvonalhoz
- Kábelkötegelők
- Lufik
- Kötél vagy zsinór
- Multifunkciós eszköz
- Szerszámosláda
- Összecsukható kézikocsi vagy gurulós kocsi
Safety
- Sípok
- Walkie-talkik
- Mobiltelefonok a kommunikációhoz
- Elsősegély tábla
- Sürgősségi kapcsolattartók listája
- Ragtapaszok
- Kézfertőtlenítő
- Ragasztószalag
- Elkerítő szalag
- Jól látható önkéntes mellények
- Biztonsági bóják
- Naptej
- Elsősegélycsomag
- Rovarriasztó
- Sporttape
- Rugalmas pólyák
- Antiszeptikus törlőkendők
- Egyszer használatos kesztyűk
- Mentőtakaró
- Hűtőtasakok
Groceries
- Energiaszeletek
- Hűtőládák
- Snackek
- Jég
- Ivóvíz
- Szendvicsek
- Vizespalackok
- Kekszek
- Víztartályok
- Kávé, tea, tej
- Sportitalok
- Evőeszközök
- Gyümölcs
- Tálcák
- Vízadagoló
- Cukor
- Poharak
- Szalvéták
- Újrahasználható poharak
- Tányérok
- Frissítők az önkénteseknek
- Frissítők a szervezőknek
Technical
- Elosztó
- Hordozható powerbank
- Hordozható töltők
- Zenei lejátszó eszköz
- Hosszabbító kábel
- Kamera
- Stopper
- Telefontartó
- Időzítő
- Tartalék elemek
- Rajtjelző csengő vagy kürt
- Memóriakártya
- Tartalék elemek
- Hangszóró
- Mikrofon
Cleaning
- Újrahasznosító edények
- Papírtörlők
- Szelektív hulladékgyűjtő zsákok
- Hulladékgyűjtők
- Hulladékgyűjtő zsákok
- Tisztítókendők
- Tisztítóspray
- Seprű
- Szemeteslapát és seprű
- Felmosó
- Szemeteszsákok
- Vödör
Tippek
- A frissítőpontokra fejenként legalább 0,5–0,75 liter vizet tervezz, meleg időben pedig ennél többet. A vizet oszd több kisebb készletre, hogy ne egyetlen hűtőládát kelljen folyamatosan újratölteni.
- Az első órára számolj fejenként 1–2 energiaszelettel vagy snackkel, különösen akkor, ha a táv hosszabb vagy sok gyermek indul. A bontatlan tartalékot tartsd száraz, könnyen elérhető helyen.
- A jeget legalább 2–3 órával a rajt előtt szerezd be, és a hűtőládákat már érkezéskor töltsd fel. Így a víz és a frissítők a teljes esemény alatt hidegen maradnak.
- A regisztrációs pulthoz készíts elő annyi nevezési lapot és felelősségvállalási nyilatkozatot, ahány résztvevőre számítasz, plusz legalább 10 százalék tartalékot. A listákat és a tollakat vízálló tasakban tárold.
- Az útvonal és a parkolás jelzéséhez ne csak kilométerjelzőket, hanem jól látható táblákat és rögzítőanyagot is vigyél. A rádiókat és mobiltelefonokat indulás előtt töltsd fel, és az önkénteseknek legalább 15 perces eligazítást tarts.
Gyakori kérdések
- Mennyi vizet vegyek egy helyi futóeseményre?
- Indulásként számolj fejenként 0,5–0,75 literrel, meleg időben pedig legalább 1 literrel. A szervezők és önkéntesek számára ezen felül még 0,5 liter fejenkénti tartalékot készíts.
- Hány energiaszelet kell egy futóeseményre?
- Az első órára fejenként 1–2 energiaszelet vagy snack jó kiindulás. Vásárolj legalább 10 százalékkal többet a várható résztvevőszámnál, mert a kísérők és az önkéntesek is kérhetnek belőle.
- Mikor kell beszerezni a jeget és a frissítőket?
- A jeget az esemény napján, legfeljebb 2–3 órával a rajt előtt vedd át. A tartós snackeket és a palackozott vizet már előző nap készítsd össze, hogy reggel csak a hűtést és a kiosztást kelljen megszervezni.
- Mennyi nevezési lapot és nyilatkozatot nyomtassak?
- A várható résztvevőszámnak megfelelő mennyiséget nyomtass, majd adj hozzá legalább 10 százalék tartalékot. Ha például 100 futóra számítasz, készíts elő legalább 110 példányt mindkét dokumentumból.
Ehhez hasonló tervek
Indítsd el ezt a tervet a Lizztben
Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.
Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-telSzervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!