Списък за местно състезателно бягане
За местно състезателно бягане подготви отделно стартова зона, регистрация, маршрут и място за изчакване. Количествата зависят от броя бегачи, но водата, храната, лентите за обозначаване и комуникацията трябва да са готови преди пристигането на участниците. Предвиди допълнителни формуляри, табели и лед, защото точно те често не достигат в деня на състезанието. Провери достъпа до тоалетни и паркирането поне няколко дни по-рано.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Administration
- Контролен списък за планиране на събитието
- Инструкции за доброволците
- Ленти за врат
- Флаери за събитието
- Преглед на бюджета на събитието
- Правила и информация за участниците
- Информационни карти за маршрута
- Списък за регистрация на участниците
- Формуляри за освобождаване от отговорност
- Разпечатани графици
- Регистрационни формуляри
- Клипборд
- Сертификати
- Информационен лист за участниците
- Писалки
- Ленти за медали
- Благодарствени картички за доброволците
- Списък с контакти на доброволците
- Лепящи бележки
- Стикери за завършили
- График на събитието
- Именни баджове
- Подаръчни торбички за участниците
- Идентификационни баджове за доброволците
- Перманентни маркери
- Стартови номера
- Медали за завършилите
- Флумастери
- Застопоряващи игли
- Малки награди за победителите
- Бележник
- Гривни за участие
- Подаръчни торбички
Logistics
- Километрови маркери
- Сгъваеми столове
- Маса за регистрация
- Паркинг табели
- Шатра или беседка
- Покривка за масата за регистрация
- Табели за тоалетните
- Табели за зоната за изчакване на участниците
- Табела за регистрация
- Кутии за съхранение
- Табела за информационния щанд
- Табели за водния пункт
- Чанти с материали
- Ножици
- Лента или маркировка за стартовата линия
- Дамска лента
- Малки декорации
- Карта на маршрута
- Указателни табели
- Стрелки за маршрута
- Сгъваеми маси
- Банер за добре дошли
- Табели с местата на доброволците
- Табела на стартовата линия
- Спонсорски табели
- Табела за финала
- Кутия за изгубени и намерени вещи
- Лента или маркировка за финалната линия
- Кабелни превръзки
- Балони
- Въже или шнур
- Многофункционален инструмент
- Кутия с инструменти
- Сгъваема ръчна количка или тролей
Safety
- Свирки
- Радиостанции
- Мобилни телефони за комуникация
- Табела за първа помощ
- Списък с контакти при спешни случаи
- Лейкопласт
- Дезинфектант за ръце
- Лепяща лента
- Ограждаща лента
- Светлоотразителни жилетки за доброволците
- Предпазни конуси
- Слънцезащитен крем
- Аптечка за първа помощ
- Репелент против насекоми
- Спортна лента
- Еластични бинтове
- Антисептични кърпички
- Ръкавици за еднократна употреба
- Аварийно одеяло
- Охладителни пакети
Groceries
- Енергийни блокчета
- Кутии за хладилно съхранение
- Закуски
- Лед
- Питейна вода
- Сандвичи
- Бутилки вода
- Бисквити
- Контейнери за вода
- Кафе, чай, мляко
- Спортни напитки
- Прибори
- Плодове
- Подноси
- Диспенсър за вода
- Захар
- Чаши
- Салфетки
- Многократни чаши
- Чинии
- Освежителни напитки за доброволците
- Освежителни напитки за екипа на организаторите
Technical
- Разклонител
- Преносима външна батерия
- Преносими зарядни
- Устройство за музикален плейлист
- Удължител
- Камера
- Хронометър
- Стойка за телефон
- Таймер
- Допълнителни батерии
- Звънец или рог за стартов сигнал
- Паметна карта
- Резервни батерии
- Говорител
- Микрофон
Cleaning
- Контейнери за рециклиране
- Почистващи кърпи
- Чували за рециклиране
- Кошчета за отпадъци
- Чували за отпадъци
- Почистващи кърпи
- Препарат за почистване
- Метла
- Метла и лопатка
- Моп
- Пликчета за боклук
- Кофа
Съвети
- Осигури поне 1 регистрационен формуляр и 1 формуляр за освобождаване от отговорност за всеки участник, плюс 10% резерв. Подготви и клипборд, химикалки и списък за регистрация.
- Предвиди най-малко 0,5 литра питейна вода на бегач за кратко местно състезание, а при топло време добави резерв. Дръж водата и закуските в кутии за хладилно съхранение с достатъчно лед.
- Маркирай старта, финала и всеки километров участък с ясни табели и ленти. Постави паркинг табели, табели за тоалетните и обозначение на зоната за изчакване преди да започне регистрацията.
- За доброволците подготви инструкции, ленти за врат и свирки; за екипа по маршрута осигури радиостанции или мобилни телефони. Провери комуникацията между стартовата зона, финала и ключовите точки преди старта.
- Донеси маса за регистрация, покривка и сгъваеми столове, както и шатра или беседка при променливо време. Пристигни най-малко 90 минути по-рано, за да поставиш маркировките и да огледаш маршрута.
Често задавани въпроси
- Колко вода да купя за местно състезателно бягане?
- Планирай поне 0,5 литра вода на участник за кратко състезание и добави около 10% резерв. При горещо време или по-дълъг маршрут увеличи количеството и осигури лед за охлаждане.
- Колко регистрационни формуляра са нужни за състезанието?
- Подготви по един регистрационен формуляр и един формуляр за освобождаване от отговорност за всеки регистриран бегач. Добави поне 10% резерв, за да не спира регистрацията при грешно попълване или регистрация на място.
- Кога трябва да подготвя маршрута и табелите?
- Постави километровите маркери, указателните табели и лентите най-малко 60 минути преди старта. Направи оглед на маршрута веднага след пристигането и премахни всички маркировки след края на състезанието.
- Колко по-рано да пристигна за местно бягане?
- Пристигни поне 90 минути по-рано, ако трябва да подредиш регистрация, стартова зона, тоалетни, паркинг и маршрут. При повече участници или сложен маршрут предвиди още 30 минути.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!