Mitä tarvitset paikalliseen juoksutapahtumaan?
Paikallinen juoksutapahtuma tarvitsee muutakin kuin reitin ja osallistujat. Varaudu ilmoittautumiseen, lähtö- ja maalialueeseen, reittiopasteisiin, wc-käynteihin sekä osallistujien juomiseen ja välipaloihin. Osa tarvikkeista unohtuu helposti, etenkin kynät, vastuuvapautuslomakkeet, kilometrimerkit ja viestintävälineet. Alla oleva ostoslista auttaa kokoamaan mukaan tarvittavat paperit, kalusteet, opasteet, ruoat ja turvallisuustarvikkeet.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista
- Vapaaehtoisten ohjeet
- Kaulanauhat
- Tapahtumaflyerit
- Tapahtumabudjetin yhteenveto
- Osallistujien säännöt ja tiedot
- Reittiä koskevat tietokortit
- Osallistujien ilmoittautumislista
- Vastuuvapautuslomakkeet
- Tulostetut aikataulut
- Ilmoittautumislomakkeet
- Leikealusta
- Todistukset
- Osallistujan tietolomake
- Kynät
- Mitalinauhat
- Kiitoskortit vapaaehtoisille
- Vapaaehtoisten yhteystaulukko
- Post-it-laput
- Maaliintulijatarra
- Tapahtuma-aikataulu
- Nimikyltit
- Osallistujien tervetulopussit
- Vapaaehtoisten nimikyltit
- Tussit
- Rintanumerot
- Maaliintulijoiden mitalit
- Korostuskynät
- Hakaneulat
- Pienet palkinnot voittajille
- Muistikirja
- Osallistujarannekkeet
- Lahjakassit
Logistics
- Kilometrimerkit
- Kokoontaittotuolit
- Ilmoittautumispöytä
- Pysäköintikyltit
- Telttateltta tai gazebo
- Pöytäliina ilmoittautumispöytään
- WC-kyltit
- Kyltit osallistujien odotustilaan
- Ilmoittautumiskyltti
- Säilytyslaatikot
- Infopisteen kyltti
- Vesipisteiden kyltit
- Tarvikepussit
- Sakset
- Teippi tai merkintä lähtöviivalle
- Teippirulla
- Pienet koristeet
- Reittikartta
- Suuntaopasteet
- Reittinuolet
- Kokoontaittopöydät
- Tervetulobanderolli
- Vapaaehtoisten sijaintikyltit
- Lähtöviivan kyltti
- Sponsorikyltit
- Maalikyltti
- Löytötavaralaatikko
- Teippi tai merkintä maaliviivalle
- Nippusiteet
- Ilmapallot
- Narua tai köyttä
- Monitoimityökalu
- Työkalupakki
- Taitettava nokkakärry tai trolley
Safety
- Pillit
- Radiopuhelimet
- Matkapuhelimet viestintään
- Ensiapukyltti
- Hätäyhteystietoluettelo
- Laastarit
- Käsidesi
- Teippi
- Aitausteippi
- Heijastavat vapaaehtoisliivit
- Turvakartiot
- Aurinkovoide
- Ensiapupakkaus
- Hyönteiskarkote
- Urheiluteippi
- Elastiset siteet
- Antiseptiset pyyhkeet
- Kertakäyttökäsineet
- Pelastuspeite
- Kylmäpakkaukset
Groceries
- Energiapatukat
- Kylmälaukut
- Välipalat
- Jää
- Juomavesi
- Sandwichit
- Vesipullot
- Pikkuleivät
- Vesisäiliöt
- Kahvi, tee, maito
- Urheilujuomat
- Ruokailuvälineet
- Hedelmät
- Tarjoiluastiat
- Vesiautomaatti
- Sokeri
- Kupit
- Servetit
- Uudelleenkäytettävät kupit
- Lautaset
- Virkistys vapaaehtoisille
- Tarjoilut järjestäjille
Technical
- Jatkopistorasia
- Kannettava varavirtalähde
- Kannettavat laturit
- Musiikkisoittolaite
- Jatkojohto
- Kamera
- Sekuntikello
- Puhelinjalusta
- Ajastin
- Varaparistot
- Lähtömerkiksi kello tai torvi
- Muistikortti
- Vara-akut
- Kaiutin
- Mikrofoni
Cleaning
- Kierrätysastiat
- Paperipyyhkeet
- Kierrätyspussit
- Jäteastiat
- Jätekeräyspussit
- Puhdistusliinat
- Puhdistussuihke
- Luuta
- Harja ja rikkalapio
- Lastausmoppi
- Jätesäkit
- Ämpäri
Vinkit
- Varaa juomavettä vähintään 0,5 litraa osallistujaa kohden ja lisää tarjoiluun varavesi. Jäätä tarvitaan kylmälaukkujen lisäksi myös kuumana päivänä juomien nopeaan jäähdyttämiseen.
- Tee ilmoittautumispisteestä valmis vähintään 60 minuuttia ennen lähtöä. Ota mukaan ilmoittautumislista, lomakkeet, leikealusta, kynät, pöytäliina ja selkeä ilmoittautumiskyltti.
- Merkitse reitti näkyvästi kilometrimerkeillä ja nuoliopasteilla. Tarkista opasteet vielä 30 minuuttia ennen lähtöä, sillä yksikin puuttuva käännös voi ohjata osallistujat väärälle reitille.
- Pidä lähtö- ja maalialueella vähintään yksi pöytä, kokoontaittotuoleja ja katos tai gazebo. Kyltit odotustilaan, wc-tiloihin ja pysäköintiin kannattaa sijoittaa ennen ensimmäisten osallistujien saapumista.
- Järjestä viestintä tapahtuman ajaksi vähintään kahdella radiopuhelimella tai toimivilla matkapuhelimilla. Pidä pillit, reittitiedot ja vapaaehtoisten ohjeet helposti saatavilla koko tapahtuman ajan.
Usein kysytyt kysymykset
- Kuinka paljon juomavettä tarvitaan juoksutapahtumaan?
- Varaa vähintään 0,5 litraa vettä jokaista osallistujaa kohden ja lisää noin 10 prosenttia varalle. Kuumana päivänä määrää kannattaa kasvattaa, etenkin jos reitillä ei ole muuta vesipistettä.
- Mitä ilmoittautumispisteelle pitää hankkia?
- Tarvitset ilmoittautumispöydän, pöytäliinan, kyltin, osallistujalistan, ilmoittautumislomakkeet, vastuuvapautuslomakkeet ja leikealustan. Laita piste valmiiksi vähintään tunti ennen lähtöä.
- Kuinka monta reittiopastetta juoksutapahtumaan tarvitaan?
- Määrä riippuu risteyksistä, mutta jokainen käännös tarvitsee vähintään yhden selkeän nuoliopasteen ja epäselvät kohdat kaksi. Lisää kilometrimerkit reitille ja tarkista koko opastus 30 minuuttia ennen lähtöä.
- Mitä ruokaa kannattaa varata juoksijoille?
- Varaa välipaloja ja energiapatukoita vähintään yksi annos osallistujaa kohden sekä sandwichit vapaaehtoisille ja pidempään paikalla oleville. Säilytä helposti pilaantuvat tuotteet kylmälaukuissa ja lisää jäätä ennen tapahtuman alkua.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!