Boodschappenlijst voor een lokaal hardloopevenement

Voor een lokaal hardloopevenement heb je meer nodig dan alleen een gemarkeerde route. Regel materiaal voor registratie, duidelijke route- en parkeerborden, drinkwater en eten voor deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan communicatie onderweg, toiletverwijzing en een beschutte wachtruimte bij start en finish. De volledige lijst hieronder helpt je om aankopen en mee te nemen spullen op tijd te verdelen over registratie, veiligheid en logistiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Checklist evenementplanning
Instructies voor vrijwilligers
Lanyards
Flyers voor het evenement
Overzicht van het evenementenbudget
Regels en informatie voor deelnemers
Route-informatiekaarten
Deelnemersregistratielijst
Vrijwaringsformulieren
Geprinte planningen
Inschrijfformulieren
Klembord
Certificaten
Informatieblad voor deelnemers
Pennen
Linten voor medailles
Bedankkaartjes voor vrijwilligers
Contactlijst voor vrijwilligers
Post-its
Finisherstickers
Evenementenschema
Naambadges
Welkomsttassen voor deelnemers
Identificatiebadges voor vrijwilligers
Permanentmarkers
Rugnummers
Medailles voor finishers
Markeerstiften
Veiligheidsspelden
Kleine prijzen voor winnaars
Notitieboek
Deelnamepolsbandjes
Geschenktassen

Logistics

Kilometermarkeringen
Klapstoelen
Inschrijftafel
Parkeerborden
Partytent of gazebo
Tafellaken voor de inschrijftafel
Toiletborden
Borden voor de wachtruimte voor deelnemers
Inschrijfbord
Opbergdozen
Bord voor de infobalie
Borden voor het waterpunt
Materiaalzakken
Schaar
Tape of markering voor de startlijn
Ducttape
Kleine decoraties
Routekaart
Richtingborden
Routepijlen
Klaptafels
Welkomstbanner
Borden met locaties voor vrijwilligers
Bord bij de startlijn
Sponsorborden
Finishbord
Verloren-en-gevonden-doos
Tape of markering voor de finishlijn
Kabelbinders
Ballonnen
Touw of koord
Multitool
Gereedschapskist
Opvouwbare steekwagen of trolley

Safety

Fluitjes
Walkietalkies
Mobiele telefoons voor communicatie
Eerstehuldbord
Lijst met noodcontacten
Pleisters
Handdesinfectiemiddel
Plakband
Afbakeningstape
Reflecterende vrijwilligersvesten
Veiligheidskegels
Zonnebrandcrème
Eerstehulpkit
Insectenwerend middel
Sporttape
Elastische verbanden
Antiseptische doekjes
Wegwerphandschoenen
Reddingsdeken
Koelpacks

Boodschappen

Energiebars
Koelboxen
Snacks
IJs
Drinkwater
Sandwiches
Waterflessen
Koekjes
Watercontainers
Koffie, thee, melk
Sportdranken
Bestek
Fruit
Dienbladen
Waterdispenser
Suiker
Bekers
Servetten
Herbruikbare bekers
Borden
Verfrissingen voor vrijwilligers
Verfrissingen voor de organisatie

Techniek

Stekkerdoos
Draagbare powerbank
Draagbare opladers
Muziekplaylist-apparaat
Verlengkabel
Camera
Stopwatch
Telefoonstatief
Timer
Extra batterijen
Bel of hoorn voor het startsein
Geheugenkaart
Reservebatterijen
Luidspreker
Microfoon

Schoonmaak

Recyclingbakken
Papieren handdoeken
Recyclingzakken
Afvalbakken
Afvalinzamelingszakken
Schoonmaakdoeken
Schoonmaakspray
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Vuilniszakken
Emmer

Tips

Zet per 10 deelnemers minimaal één inschrijfformulier en één pen klaar en neem extra exemplaren mee voor last-minute inschrijvingen. Gebruik een klembord zodat formulieren ook buiten goed invulbaar blijven.
Voorzie bij start en finish drinkwater voor minstens twee drinkmomenten per deelnemer. Zet koelboxen en ijs uiterlijk één uur voor de start klaar, zodat water en snacks gekoeld blijven.
Maak voor elk routepunt een duidelijke route-informatiekaart en plaats kilometermarkeringen op vaste afstanden. Neem enkele reserveborden mee voor een bord dat omvalt of beschadigd raakt.
Plan per vrijwilligerspost een communicatiemiddel, zoals een mobiele telefoon of walkietalkie, en geef iedere vrijwilliger vooraf de instructies en planning. Test alle nummers en apparaten vóór de deelnemers arriveren.
Richt de registratietafel in met een tafellaken, inschrijfbord, lanyards en vrijwaringsformulieren. Zet de tafel minimaal 45 minuten voor de start klaar, zodat deelnemers niet tegelijk hoeven te wachten en inschrijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een lokaal hardloopevenement?: Reken op minimaal twee drinkmomenten per deelnemer en neem extra voorraad mee voor vrijwilligers. Zet het water uiterlijk één uur voor de start klaar en bewaar gekoelde voorraad in koelboxen met ijs.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een hardloopevenement?: Neem inschrijfformulieren, een deelnemersregistratielijst, vrijwaringsformulieren, een klembord, pennen, lanyards en een inschrijfbord mee. Leg alles minimaal 45 minuten voor de start op de inschrijftafel.
Hoeveel route- en veiligheidsmateriaal heb ik nodig?: Voorzie voor elk belangrijk kruispunt of routepunt een bord of kilometermarkering en neem enkele reserveborden mee. Geef iedere bemande post een fluitje en een communicatiemiddel, zoals een mobiele telefoon of walkietalkie.
Wanneer moet ik eten en snacks klaarzetten?: Zet energiebars, snacks en sandwiches uiterlijk 30 minuten voor de start klaar. Bewaar bederfelijke producten gekoeld en houd een aparte voorraad achter voor vrijwilligers en deelnemers die later finishen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.