Ako zorganizovať Deň vedy v škole

Deň vedy sa pripravuje ako riadený školský projekt, nie ako súbor samostatných pokusov. Najprv si ujasni cieľ, vek účastníkov a vzdelávaciu hodnotu aktivít, potom skontroluj priestory, vybavenie a rozpočet. Až po schválení programu objednávaj materiál a potvrdzuj hostí či dodávateľov. Na záver nastav registráciu, služby učiteľov a dobrovoľníkov, bezpečnostné postupy a informovanie rodičov.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Priprav prvý koncept podujatia
2 osôb
2
Zhodnoť aktivity podľa vzdelávacej hodnoty
2 osôb
3
Požiadať o cenové ponuky na materiál a služby
2 osôb
4
Pripraviť demonštračné scenáre
2 osôb
5
Pripraviť predbežný časový harmonogram podujatia
2 osôb
6
Požiadať o schválenie školskú radu
7
Porovnať ponuky dodávateľov
2 osôb
8
Pripraviť pracovné listy pre žiakov
2 osôb
9
Pripraviť priestor na občerstvenie
2 osôb
10
Odhadnite očakávaný počet účastníkov
2 osôb
11
Informovať rodičov a zákonných zástupcov o podujatí
2 osôb
12
Objednať potrebný materiál
2 osôb
13
Pripraviť vzdelávacie prezentácie
2 osôb
14
Informovať učiteľov a dobrovoľníkov
3 osôb
15
Určiť dostupné priestory pre podujatie
2 osôb
16
V prípade potreby zozbierať súhlasy rodičov
2 osôb
17
Potvrdiť harmonogramy dodávok
2 osôb
18
Zhodnotiť školské zariadenia a zdroje
2 osôb
19
Pripraviť registračný postup pre účastníkov
2 osôb
20
V prípade potreby zabezpečiť prenájom materiálu
2 osôb
21
Vypracovať predbežný rozpočet podujatia
2 osôb
22
Pripraviť prezenčné listiny
2 osôb
23
Navrhnúť štruktúru programu Dňa vedy
2 osôb
24
Pripraviť núdzové postupy
2 osôb
25
Pripraviť propagačné materiály pre Deň vedy
2 osôb
26
Zaškoliť učiteľov a dobrovoľníkov
3 osôb
27
Predstaviť program Dňa vedy
2 osôb
28
Vybrať vedecké témy a tematické okruhy aktivít
2 osôb
29
Vykonať analýzu bezpečnostných rizík
2 osôb
30
Navrhnúť plagáty a oznámenia
2 osôb
31
Pripraviť materiál na aktivity
2 osôb
32
Koordinovať harmonogram aktivít
3 osôb
33
Určiť workshopy, demonštrácie a experimenty
2 osôb
34
Skontrolovať bezpečnostné požiadavky laboratória
2 osôb
35
Zverejniť informácie o podujatí prostredníctvom školských kanálov
2 osôb
36
Označiť experimentálne stanovištia
2 osôb
37
Dohliadať na presun žiakov medzi aktivitami
4 osôb
38
Identifikovať vhodné aktivity pre rôzne vekové skupiny
2 osôb
39
Stanoviť pravidlá pre experimenty a demonštrácie
2 osôb
40
Pripraviť pozvánky pre hostí
2 osôb
41
Zorganizovať usporiadanie tried
2 osôb
42
Podporiť vedúcich workshopov
4 osôb
43
Pozvať učiteľov, aby navrhli vedecké aktivity
2 osôb
44
Potvrdiť poistné požiadavky
45
Propagovať podujatie medzi žiakmi
2 osôb
46
Sledovať náklady na podujatie
2 osôb
47
Prideliť vedúcich aktivít
2 osôb
48
Privítať žiakov a návštevníkov
4 osôb
49
Zorganizovať prípadné súťažné aktivity
2 osôb
50
Privítať hostí prednášajúcich
2 osôb
51
Pripraviť vedecké kvízy alebo výzvy
2 osôb
52
Registrovať účastníkov
3 osôb
53
Pripraviť kontrolné zoznamy materiálu
2 osôb
54
Dohliadať na experimenty a demonštrácie
4 osôb
55
Skontrolovať bezpečnostné vybavenie
2 osôb
56
Pripraviť záverečnú správu a plán zlepšení
2 osôb
57
Určiť cieľ a zámery Dňa vedy
2 osôb
58
Kontaktovať externých vedcov a odborníkov na vzdelávanie
2 osôb
59
Zabezpečiť prvú pomoc
2 osôb
60
Informovať učiteľov o harmonogramoch a zodpovednostiach
2 osôb
61
Pripraviť triedy a priestory pre aktivity
3 osôb
62
Vyriešiť technické problémy
2 osôb
63
Určiť cieľové skupiny a zúčastnené triedy
2 osôb
64
Pozvať univerzity a vedecké organizácie na účasť
2 osôb
65
Koordinovať núdzové kontakty
2 osôb
66
Pripraviť informačné listy pre rodičov
2 osôb
67
Pripraviť stoly a stoličky
4 osôb
68
Dohliadať na dodržiavanie bezpečnostných postupov
4 osôb
69
Vybrať tému Dňa vedy
2 osôb
70
Zabezpečiť hostí prednášajúcich a prezentujúcich
2 osôb
71
Zabezpečiť prístupnosť pre všetkých žiakov
2 osôb
72
Pripraviť online komunikačné materiály
2 osôb
73
Nainštalovať prezentačnú techniku
3 osôb
74
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
3 osôb
75
Vybrať požadovaný dátum podujatia
76
Určiť harmonogramy prezentácií
2 osôb
77
Pripraviť plány dohľadu
2 osôb
78
Pripraviť označenie tried a priestorov pre aktivity
2 osôb
79
Usporiadať experimentálne stanovištia
4 osôb
80
Fotografovať a dokumentovať aktivity
2 osôb
81
V prípade potreby určiť náhradné termíny
82
Pripraviť program podujatia
2 osôb
83
Prideliť učiteľov ku skupinám žiakov
3 osôb
84
Potvrdiť účasť pozvaných hostí
2 osôb
85
Vystaviť vzdelávacie materiály
3 osôb
86
Zorganizovať záverečné stretnutie
2 osôb
87
Zostaviť organizačný výbor
3 osôb
88
Prideliť priestory a miesta pre aktivity
2 osôb
89
Uzavrieť rozpočet podujatia
90
Vypracovať pokyny pre experimenty
2 osôb
91
Pripraviť registračný pult
2 osôb
92
Poďakovať učiteľom, dobrovoľníkom a hosťom
2 osôb
93
Určiť koordinátora podujatia
94
Naplánovať striedanie účasti žiakov
2 osôb
95
Požiadať školskú radu o financovanie
96
Pripraviť vyučovacie plány pre workshopy
2 osôb
97
Pripraviť uvítací pult
2 osôb
98
Upratať triedy do pôvodného stavu
4 osôb
99
Prideliť zodpovednosti učiteľom a zamestnancom
4 osôb
100
Určiť veľkosť skupín pre workshopy
2 osôb
101
Získať externé sponzorstvo alebo dary
2 osôb
102
Vopred otestovať všetky experimenty
2 osôb
103
Zorganizovať informačné materiály pre návštevníkov
2 osôb
104
Zozbierať a uskladniť opakovane použiteľné materiály
3 osôb
105
Stanoviť komunikačné postupy v rámci organizačného tímu
2 osôb
106
Pripraviť popisy aktivít
2 osôb
107
Osloviť dodávateľov vzdelávacích materiálov
2 osôb
108
Skontrolovať vedeckú správnosť aktivít
2 osôb
109
Otestovať audiovizuálnu techniku
2 osôb
110
Vyhodnotiť úspešnosť podujatia
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Logistics

Zložka pre plánovanie podujatia
Časová os projektu Science Day
Rozpočtová tabuľka podujatia
Kontaktný zoznam organizačného výboru
Kontaktný zoznam učiteľov
Kontaktný zoznam hostí rečníkov
Program podujatia
Program aktivít
Plány rozdelenia priestorov
Rozvrhy služieb pre učiteľov
Zoznamy úloh pre dobrovoľníkov
Programy stretnutí
Zápisnice zo stretnutí
Registračný pult
Uvítací stôl
Skladacie stoličky
Smerové tabule
Tabule s označením miestností
Tabule s aktivitami
Prezentačné tabule
Dávkovače lepiacej pásky
Štítky
Sťahovacie pásky
Podložky na písanie
Ochranná podlahová krytina
Perá
Ceruzky
Popisovače
Zvýrazňovače
Nožnice
Stoly s občerstvením
Zošívačky
Obrusy
Sponky
Úložné boxy

Administration

Registračné formuláre pre účastníkov
Prezenčné listiny
Súhlasy rodičov
Informačné listy pre rodičov
Pozvánky pre hostí
Dotazníky spätnej väzby
Menovky
Identifikačné menovky pre študentov
Menovky pre učiteľov
Odznaky pre dobrovoľníkov
Menovky pre návštevníkov
Náramky
Informačné brožúry
Programy podujatia

Safety

Formuláre pre núdzové kontakty
Ochranné okuliare
Laboratórne plášte
Lekárnička
Jednorazové rukavice
Hasiaci prístroj
Ochranné masky
Bezpečnostné tabule

Technical

Notebooky
Tablety
Stolové počítače
Projektor
Premietacie plátno
Interaktívna biela tabuľa
Reproduktory
Mikrofóny
Predlžovacie káble
Predlžovacie zásuvky
Napájacie adaptéry
Nabíjacie stanice
USB kľúče
Tlačiarne
Programovacie zariadenia
Digitálne senzory
Zariadenie pre virtuálnu realitu

Activities

Lieviky
Stopky
Pozorovacie formuláre pre prírodu
Drevené paličky
Zbierka listov
Modely zvierat
Modely ľudského tela
Model kostry
Biologické plagáty
Environmentálne plagáty
Vzorky rastlín
Semienka
Vzorky pôdy
Laboratórne stoly
Lupy
Elektrické káble
Záhradné náradie
Tvorivý materiál
Skúmavky
Mikroskopy
Malé motory
Teleskopy
Odmerné valce
Podložné sklíčka
Dosky plošných spojov
Mapy hviezdnej oblohy
Kadičky
Krycie sklíčka
Žiarovky
Modely planét
Skúmavky
Petriho misky
Odmerné lyžice
Postery slnečnej sústavy
Stojany na skúmavky
Digitálne váhy
Miešacie misky
Gumičky
Knihy o astronómii
Pipety
Meračské pravítka
Sady na testovanie vody
Bezpečné chemikálie na pokusy
Lano
Sady na robotiku
Kvapkadlá
Magnety
Nádoby na vzorky
Sponky
Pracovné listy ku kódovaniu
Teplomery
Batérie
Zberné škatule

Groceries

Potravinárske farbivo
Papier do tlačiarne
Atramentové kazety
Vzorky soli
Kocky ľadu
Balóny
Dávkovače vody
Plastové poháre
Poháre na pitie
Papierové poháre
Sóda bikarbóna
Ocot
Hliníková fólia

Cleaning

Odpadkové vrecia
Metly
Lopatky a smetáčiky
Dezinfekcia rúk
Kontajnery na recykláciu
Čistiace utierky
Papierové utierky
Tašky na recykláciu
Čistiace utierky

Kitchen

Misy na občerstvenie

Tipy

Začni konceptom a rozpočtom aspoň 6 až 8 týždňov vopred. Pri každej aktivite si zapíš, čo sa majú žiaci naučiť, koľko trvá a koľko účastníkov ju zvládne naraz.
Program skladaj až po kontrole priestorov a školských zdrojov. Pri každom stanovišti rátaj s časom na presun, vysvetlenie, samotnú ukážku aj upratanie, inak sa harmonogram začne posúvať už pri prvej prestávke.
Materiál objednávaj podľa potvrdeného počtu účastníkov a plánovanej rezervy. Dodávky skontroluj najneskôr 7 dní pred podujatím; chýbajúce pracovné listy, ochranné pomôcky alebo techniku potom ešte vieš nahradiť.
Registráciu a súhlasy rodičov nastav najmenej 10 dní vopred. Priprav registračný postup, prezenčné listiny, núdzové kontakty a menovky, aby sa pri príchode netvoril rad a organizátori vedeli, kto je za ktorú skupinu zodpovedný.
Deň pred podujatím prejdi priestory podľa plánu rozdelenia a každé stanovište otestuj od začiatku do konca. Učitelia a dobrovoľníci musia mať pridelené služby, kontaktný zoznam a stručný postup pre zranenie, evakuáciu alebo nefunkčné vybavenie.

Časté otázky

Ako dlho trvá príprava Dňa vedy?: Na menší školský Deň vedy si vyhraď aspoň 6 týždňov. Väčšie podujatie s hosťami, prenájmom alebo súhlasom školskej rady potrebuje približne 8 až 12 týždňov.
Koľko aktivít zaradiť do programu Dňa vedy?: Počet závisí od dĺžky a kapacity stanovíšť, no pri trojhodinovom programe je praktických približne 6 až 10 aktivít. Jedno stanovište plánuj na 15 až 25 minút vrátane presunu skupiny.
Kedy objednať materiál na Deň vedy?: Objednávku odošli po schválení programu a rozpočtu, ideálne 3 až 4 týždne pred podujatím. Dodanie a úplnosť zásielky over najneskôr 7 dní vopred, aby zostal čas na náhradné riešenie.
Kedy informovať rodičov o Dni vedy?: Prvé informácie pošli najmenej 3 týždne pred podujatím. Ak potrebuješ súhlasy rodičov alebo núdzové kontakty, uzávierku nastav aspoň 10 dní pred konaním a chýbajúce formuláre priebežne kontroluj.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.