Što nabaviti za lokalni trkački događaj
Za lokalnu utrku trebaš nabaviti više od vode i startnog broja. Prijavni stol, oznake kilometara, putokazi, komunikacija i prostor za čekanje moraju biti spremni prije dolaska prvih trkača. Količine prilagodi broju prijavljenih sudionika, ali vodu, led i grickalice naruči s rezervom od 10 do 15 posto. Posebno rano osiguraj stol, šator ili gazebo, toalete i materijale za prijavu jer se te stvari najčešće zaborave ili ih je teško pronaći u zadnji čas.
Što vam treba
Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.
Administration
- Kontrolna lista za planiranje događaja
- Upute za volontere
- Lanyardi
- Letci za događaj
- Pregled proračuna događaja
- Pravila i informacije za sudionike
- Informativne kartice o ruti
- Popis prijavljenih sudionika
- Obrasci za odricanje od odgovornosti
- Ispisani rasporedi
- Prijavni obrasci
- Klip-ploča
- Certifikati
- Informativni list za sudionike
- Olovke
- Trake za medalje
- Zahvalnice za volontere
- Kontaktni popis za volontere
- Samoljepljivi papirići
- Naljepnice za sudionike koji su završili
- Raspored događaja
- Imenske oznake
- Dobrodošle torbe za sudionike
- Identifikacijske značke za volontere
- Permanentni markeri
- Startni brojevi
- Medalje za sudionike koji su završili
- Flomasteri za označavanje
- Sigurnosne igle
- Male nagrade za pobjednike
- Bilježnica
- Narukvice za sudjelovanje
- Poklon vrećice
Logistics
- Oznake kilometara
- Sklopive stolice
- Stol za prijavu
- Parking znakovi
- Šator ili gazebo
- Stolnjak za prijavni stol
- Oznake za toalete
- Oznake za prostor za čekanje sudionika
- Natpis za prijavu
- Kutije za pohranu
- Natpis za informacijski pult
- Oznake za vodenu točku
- Torbe s materijalom
- Škare
- Traka ili oznaka za startnu liniju
- Duct traka
- Male dekoracije
- Karta rute
- Smjerni znakovi
- Oznake rute
- Sklopivi stolovi
- Dobrodošli banner
- Natpisi s lokacijama za volontere
- Natpis na startnoj liniji
- Sponzorski natpisi
- Natpis na cilju
- Kutija za izgubljeno i nađeno
- Traka ili oznaka za ciljnu liniju
- Plastične vezice
- Baloni
- Uže ili konop
- Multifunkcionalni alat
- Kutija s alatom
- Sklopiva ručna kolica ili kolica
Safety
- Pištaljke
- Walkie-talkieji
- Mobiteli za komunikaciju
- Natpis za prvu pomoć
- Popis kontakata za hitne slučajeve
- Flasteri
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Ljepljiva traka
- Ograda traka
- Reflektirajući prsluci za volontere
- Sigurnosni čunjevi
- Krema za sunčanje
- Komplet prve pomoći
- Sredstvo protiv insekata
- Sportski flaster
- Elastični zavoji
- Antiseptičke maramice
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Termička deka
- Hladni oblozi
Groceries
- Energetske pločice
- Prijenosni hladnjaci
- Grickalice
- Led
- Pitka voda
- Sendviči
- Boca vode
- Keksi
- Spremnici za vodu
- Kava, čaj, mlijeko
- Sportski napitci
- Pribor za jelo
- Voće
- Poslužavnici
- Dispenzer za vodu
- Šećer
- Šalice
- Salvete
- Višekratne čaše
- Tanjuri
- Osvježenje za volontere
- Osvježenje za organizatore
Technical
- Razvodni utikač
- Prijenosna baterija
- Prijenosni punjači
- Uređaj za playlistu glazbe
- Produžni kabel
- Kamera
- Štoperica
- Stalak za telefon
- Timer
- Dodatne baterije
- Zvono ili truba za start
- Memorijska kartica
- Rezervne baterije
- Zvučnik
- Mikrofon
Cleaning
- Spremnici za recikliranje
- Papirnati ručnici
- Vreće za recikliranje
- Kante za otpad
- Vreće za prikupljanje otpada
- Krpe za čišćenje
- Sredstvo za čišćenje u spreju
- Metla
- Metla i lopatica
- Krpa za pod
- Vreće za smeće
- Kanta
Savjeti
- Za vodu računaj najmanje 0,5 litara po sudioniku za kraću utrku, uz dodatnu zalihu od 10 do 15 posto. Hladnjake napuni ledom večer prije ili najkasnije dva sata prije početka.
- Prijavni stol pripremi barem 60 minuta prije starta. Uz stol i stolnjak trebaju biti obrasci, popis prijavljenih, obrasci odricanja od odgovornosti, klip-ploča, natpis za prijavu i ispisani rasporedi.
- Za rutu pripremi oznake starta, cilja i kilometara te putokaze na svakom raskrižju. Dodaj najmanje 10 posto rezervnih oznaka jer se dio može pomaknuti, oštetiti ili ukloniti prije prolaska zadnjeg sudionika.
- Za komunikaciju osiguraj po jedan mobitel ili walkie-talkie za svaku ključnu osobu na startu, cilju i ruti. Provjeri punjače i domet najmanje jedan dan ranije, a ne tek ujutro na događaju.
- Ne ostavljaj hranu i sigurnosnu opremu za posljednji sat. Energetske pločice, sendviče i grickalice rasporedi prema broju sudionika, a pištaljke, lanyarde i upute za volontere pripremi u odvojene pakete prije dolaska ekipe.
Česta pitanja
- Što mi treba za lokalnu utrku?
- Trebaš opremu za prijavu, oznake rute i kilometara, stol, stolice, šator ili gazebo, vodu, led, hranu te sredstva za komunikaciju. Pripremi i sigurnosne materijale poput pištaljki, mobitela ili walkie-talkieja najmanje jedan dan prije utrke.
- Koliko vode kupiti za trkački događaj?
- Za kraću lokalnu utrku računaj najmanje 0,5 litara po sudioniku. Dodaj 10 do 15 posto rezerve, osobito ako je toplo ili sudionici nakon cilja ostaju u zoni čekanja.
- Kada pripremiti prijavni stol za utrku?
- Prijavni stol treba biti postavljen najmanje 60 minuta prije starta. Obrasce, popis prijavljenih, obrasce odricanja od odgovornosti i rasporede složi večer prije kako bi jutarnja prijava tekla bez traženja papira.
- Koliko ranije postaviti oznake na ruti?
- Oznake i putokaze postavi prije dolaska sudionika, idealno 60 do 90 minuta prije starta. Nakon završetka odmah ukloni sve oznake i provjeri rutu kako ništa ne bi ostalo uz cestu ili stazu.
Slični planovi
Pokrenite ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.
Organizirajte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganiziraj besplatno i pozovi svoje kontakte!