Co kupić na lokalny bieg? Praktyczna lista
Lokalny bieg wymaga więcej niż numerów startowych i wyznaczonej trasy. Trzeba przygotować punkt rejestracji, oznaczenia kilometrów, wodę, przekąski, łączność oraz wyposażenie strefy startu i mety. Na tej stronie znajdziesz kompletną listę zakupów i rzeczy do zabrania, uporządkowaną według zastosowania. Uwzględnij także elementy, o których organizatorzy często przypominają sobie dopiero w dniu wydarzenia: lód, tabliczki, dokumenty uczestników i sprzęt dla wolontariuszy.
Czego potrzebujesz
Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.
Administracja
- Lista kontrolna planowania wydarzenia
- Instrukcje dla wolontariuszy
- Smycze
- Ulotki wydarzenia
- Zestawienie budżetu wydarzenia
- Zasady i informacje dla uczestników
- Karty informacyjne o trasie
- Lista rejestracji uczestników
- Formularze zwolnienia z odpowiedzialności
- Wydrukowane harmonogramy
- Formularze zgłoszeniowe
- Klembord
- Certyfikaty
- Informacja dla uczestników
- Długopisy
- Wstążki do medali
- Kartki z podziękowaniami dla wolontariuszy
- Lista kontaktowa wolontariuszy
- Karteczki samoprzylepne
- Naklejki dla finiszerów
- Harmonogram wydarzenia
- Identyfikatory
- Torebki powitalne dla uczestników
- Identyfikatory dla wolontariuszy
- Markery permanentne
- Numery startowe
- Medale dla finiszerów
- Zakreślacze
- Agrafki
- Drobne nagrody dla zwycięzców
- Notes
- Opaski uczestnika
- Torby upominkowe
Logistyka
- Oznaczenia kilometrów
- Krzesła składane
- Stół rejestracyjny
- Tablice parkingowe
- Namiot imprezowy lub gazebo
- Obrus na stół rejestracyjny
- Tabliczki do toalet
- Tabliczki do strefy oczekiwania uczestników
- Tablica rejestracyjna
- Pudła do przechowywania
- Tablica przy punkcie informacyjnym
- Tablice przy punkcie z wodą
- Torby z materiałami
- Nożyczki
- Taśma lub oznaczenie linii startu
- Taśma duct
- Drobne dekoracje
- Mapa trasy
- Tablice kierunkowe
- Strzałki trasy
- Składane stoły
- Baner powitalny
- Tablice z lokalizacjami dla wolontariuszy
- Tablica przy linii startu
- Tablice sponsorów
- Tablica mety
- Pudełko na rzeczy znalezione
- Taśma lub oznaczenie linii mety
- Opaski kablowe
- Balony
- Sznur lub linka
- Multitool
- Skrzynka narzędziowa
- Składany wózek transportowy lub trolley
Bezpieczeństwo
- Gwizdki
- Radiotelefony
- Telefony komórkowe do komunikacji
- Tablica pierwszej pomocy
- Lista kontaktów alarmowych
- Plastry
- Żel antybakteryjny do rąk
- Taśma klejąca
- Taśma wygradzająca
- Odblaskowe kamizelki dla wolontariuszy
- Pachołki ostrzegawcze
- Krem z filtrem
- Apteczka pierwszej pomocy
- Środek odstraszający owady
- Taśma sportowa
- Elastyczne bandaże
- Chusteczki antyseptyczne
- Rękawiczki jednorazowe
- Koc ratunkowy
- Zimne okłady
Zakupy
- Batoniki energetyczne
- Skrzynki chłodzące
- Przekąski
- Lód
- Woda pitna
- Kanapki
- Butelki z wodą
- Ciastka
- Pojemniki na wodę
- Kawa, herbata, mleko
- Napoje sportowe
- Sztućce
- Owoce
- Tace
- Dystrybutor wody
- Cukier
- Kubki
- Serwetki
- Kubki wielorazowe
- Talerze
- Poczęstunek dla wolontariuszy
- Napoje dla organizatorów
Technika
- Listwa zasilająca
- Przenośny powerbank
- Przenośne ładowarki
- Urządzenie do playlisty muzycznej
- Przedłużacz
- Aparat fotograficzny
- Stoper
- Statyw do telefonu
- Timer
- Dodatkowe baterie
- Trąbka lub róg na sygnał startu
- Karta pamięci
- Zapasowe baterie
- Głośnik
- Mikrofon
Sprzątanie
- Pojemniki do recyklingu
- Ręczniki papierowe
- Worki do recyklingu
- Kosze na śmieci
- Worki na odpady
- Ściereczki do sprzątania
- Spray do czyszczenia
- Miotła
- Szufelka i zmiotka
- Mop
- Worki na śmieci
- Wiaderko
Wskazówki
- Na punktach z wodą przyjmij orientacyjnie 0,5–0,75 litra na uczestnika, a dodatkowo przygotuj zapas na wolontariuszy i upał. Wodę schłodź wcześniej, bo sam lód nie obniży temperatury dużej liczby butelek w kilka minut.
- Przygotuj oznaczenia kilometrów oraz dodatkowe strzałki na skrzyżowaniach i zakrętach. Rozstaw je podczas wcześniejszego przejścia trasy, a nie dopiero tuż przed startem.
- Punkt rejestracji ustaw co najmniej 60 minut przed startem. Przygotuj osobno listę zapisów, formularze zgłoszeniowe, formularze odpowiedzialności, podkładki, stół i tablicę informacyjną.
- Na każde stanowisko obsługi przydziel jedną osobę do kontaktu i zapewnij co najmniej jeden telefon lub radiotelefon dla koordynatora. Gwizdki przydadzą się wolontariuszom na trasie, szczególnie przy przejściach i zmianie kierunku.
- Nie zostawiaj zakupu lodu, przekąsek i kanapek na dzień biegu bez planu odbioru. Przygotuj chłodziarki oraz miejsce wydawania jedzenia przed przyjazdem uczestników, najlepiej 30–45 minut przed otwarciem rejestracji.
Często zadawane pytania
- Ile wody kupić na lokalny bieg?
- Przyjmij 0,5–0,75 litra wody na uczestnika, a następnie dodaj zapas dla wolontariuszy i minimum 15% rezerwy. Przy ciepłej pogodzie przygotuj więcej oraz lód do chłodziarek.
- Co trzeba mieć przy punkcie rejestracji biegu?
- Potrzebujesz stołu, obrusu, krzeseł, listy uczestników, formularzy zgłoszeniowych i odpowiedzialności, podkładek oraz tablicy z informacjami. Stanowisko warto ustawić co najmniej 60 minut przed startem.
- Ile wcześniej oznaczyć trasę lokalnego biegu?
- Przejdź i oznacz trasę najpóźniej 60–90 minut przed startem, a przy dłuższej trasie rozpocznij wcześniej. Po wydarzeniu zaplanuj usunięcie wszystkich znaków i oznaczeń tego samego dnia.
- Co kupić dla wolontariuszy na biegu?
- Przygotuj smycze lub identyfikatory, gwizdki oraz urządzenia do łączności: telefony albo radiotelefony. Każdy wolontariusz powinien dostać instrukcję i znać swoje miejsce przed otwarciem rejestracji.
Podobne plany
Uruchom ten plan w Lizzt
Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.
Zorganizuj to wydarzenie za darmo z LizztOrganizuj za darmo i zaproś swoje kontakty!