Bilo da organizujete kratku uličnu trku ili dužu stazu kroz naselje, spisak za kupovinu treba da pokrije tri trenutka: prijavu, samu trku i povratak učesnika u cilj. Za registraciju pripremite sto, obrasce, držače za kartice, olovke i odštampan spisak prijavljenih. Duž trase računajte na jasne oznake, komunikaciju među volonterima i dovoljno vode, užine i hlada na startu i cilju. Oprema za parking, toalet i prostor za čekanje često se zaboravi jer nije deo same trke.
Za lokalnu trkučku manifestaciju ne kupuje se samo voda i nekoliko znakova. Potrebni su materijali za registraciju, oznake koje učesnik vidi i iz daljine, oprema za volontere i hrana koja može da stoji bezbedno do kraja događaja. Količine zavise od broja prijavljenih, dužine trase i toga da li učestvuju deca. Planirajte kupovinu najmanje 7 dana ranije, a sve što se hladi dopunite ledom na dan trke.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Kontrolna lista za planiranje događaja
- Uputstva za volontere
- Držači za kartice
- Flajeri za događaj
- Pregled budžeta događaja
- Pravila i informacije za učesnike
- Kartice sa informacijama o ruti
- Spisak prijavljenih učesnika
- Izjave o odricanju od odgovornosti
- Odštampani rasporedi
- Obrasci za registraciju
- Podloga za pisanje
- Sertifikati
- Informativni list za učesnike
- Olovke
- Trake za medalje
- Zahvalnice za volontere
- Spisak kontakata volontera
- Samolepljivi papirići
- Nalepnice za finišere
- Raspored događaja
- Bedževi sa imenima
- Dobrodošlične torbe za učesnike
- Identifikacione kartice za volontere
- Permanentni markeri
- Startni brojevi
- Medalje za finišere
- Marker-hajlajteri
- Sigurnosne igle
- Male nagrade za pobednike
- Beleska
- Narukvice za učesnike
- Poklon kese
Logistika
- Kilometarske oznake
- Sklopive stolice
- Sto za registraciju
- Saobraćajni znakovi za parking
- Nadstrešnica ili sjenica
- Stolnjak za registracioni sto
- Znakovi za toalet
- Znakovi za prostor za čekanje učesnika
- Znak za registraciju
- Kutije za skladištenje
- Znak za info-pult
- Znakovi za vodenu stanicu
- Torbe za opremu
- Makaze
- Traka ili oznaka startne linije
- Duct tape
- Male dekoracije
- Mapa rute
- Smerokazi
- Strelice za rutu
- Sklopivi stolovi
- Dobrodošlica na baneru
- Znakovi za lokaciju volontera
- Znak startne linije
- Sponzorski znakovi
- Znak ciljne linije
- Kutija za izgubljeno i nađeno
- Traka ili marker za ciljne linije
- Plastične vezice
- Baloni
- Konopac ili kanap
- Multifunkcionalni alat
- Kutija za alat
- Sklopiva kolica ili transportna kolica
Bezbednost
- Pištaljke
- Voki-tokiji
- Mobilni telefoni za komunikaciju
- Znak za prvu pomoć
- Spisak hitnih kontakata
- Zavoji
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Lepljiva traka
- Ograničavajuća traka
- Prsluci za volontere visoke vidljivosti
- Sigurnosni čunjevi
- Krema za sunčanje
- Komplet prve pomoći
- Sredstvo protiv insekata
- Sportska traka
- Elastični zavoji
- Antiseptičke maramice
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Termo ćebe
- Hladni oblozi
Namirnice
- Energetske pločice
- Hladnjaci
- Užina
- Led
- Pijaća voda
- Sendviči
- Boce vode
- Kolačići
- Posude za vodu
- Kafa, čaj, mleko
- Sportski napici
- Pribor za jelo
- Voće
- Poslužavnici
- Dozator za vodu
- Šećer
- Šolje
- Salvete
- Šolje za višekratnu upotrebu
- Tanjiri
- Osveženje za volontere
- Osveženje za organizatore
Tehnika
- Produžni razvodnik
- Prenosivi punjač
- Prenosivi punjači
- Uređaj za muzičku playlistu
- Produžni kabl
- Kamera
- Štoperica
- Stativ za telefon
- Tajmer
- Dodatne baterije
- Zvono ili rog za signal starta
- Memorijska kartica
- Rezervne baterije
- Zvučnik
- Mikrofon
Čišćenje
- Kante za reciklažu
- Papirni ubrusi
- Kese za reciklažu
- Kante za otpatke
- Kese za sakupljanje otpada
- Krpe za čišćenje
- Sredstvo za čišćenje u spreju
- Metla
- Lopatica za smeće
- Mop
- Kese za smeće
- Kofa
Saveti
- Za vodu računajte najmanje 0,5 litara po učesniku za kraću trku, uz dodatnu rezervu od 20%. Hladnjaci i led treba da budu spremni pre dolaska prvih trkača.
- Za registracioni sto pripremite po jedan obrazac i izjavu o odricanju od odgovornosti za svakog učesnika, plus najmanje 10% rezervnih primeraka. Dodajte podloge za pisanje, držače za kartice, olovke i jasno vidljiv znak za registraciju.
- Oznake trase postavite dovoljno rano da ih volonteri mogu proveriti peške pre starta. Kilometarske oznake i kartice sa informacijama o ruti spakujte odvojeno od materijala za cilj, kako se ne bi zaboravile pri polasku.
- Za komunikaciju obezbedite voki-tokije ili mobilne telefone za sve ključne tačke: start, cilj, raskrsnice i osobu zaduženu za registraciju. Pištaljke neka imaju volonteri koji usmeravaju učesnike ili reaguju u slučaju opasnosti.
- Ne ostavljajte nabavku hrane za jutro trke. Sendviče, užinu i energetske pločice rasporedite prema broju učesnika, a nadstrešnicu, stolice, znakove za toalet i parking postavite tako da budu vidljivi pre početka registracije.
Česta pitanja
- Koliko vode treba kupiti za lokalnu trkučku manifestaciju?
- Za kratku trku računajte najmanje 0,5 litara po učesniku, odnosno 50 litara za 100 trkača. Dodajte još 20% rezerve, posebno ako je toplo ili učesnici čekaju duže od 30 minuta.
- Koliko obrazaca za registraciju treba odštampati?
- Odštampajte po jedan obrazac za svakog prijavljenog učesnika i najmanje 10% dodatnih primeraka. Za 100 prijavljenih pripremite najmanje 110 obrazaca, zajedno sa rezervnim olovkama i podlogama za pisanje.
- Kada nabaviti hranu i led za trku?
- Sendviče i užinu naručite ili kupite najkasnije dan ranije, dok led nabavite na dan događaja, neposredno pre postavljanja hladnjaka. Energetske pločice i flaširana voda mogu se pripremiti 2 do 3 dana unapred.
- Koliko ranije postaviti oznake trase i parkinga?
- Oznake trase, parkinga, toaleta i prostora za čekanje postavite najmanje 60 minuta pre starta. Organizator ili zaduženi volonter treba da prođe celu trasu najmanje 30 minuta pre dolaska učesnika.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!