Indkøbsliste til et lokalt løbeevent
Et lokalt løbeevent kræver mere end en startlinje og en rute. Du skal kunne registrere deltagerne, vise vej langs hele ruten og give løberne vand, snacks og et sted at vente før start. Pak også udstyr til frivillige, sikker kommunikation og oprydning, så eventet kan afvikles uden hastige indkøb på dagen. Brug deltagerantallet som grundlag, og læg en reserve til på de ting, der kan blive brugt op.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tjekliste til eventplanlægning
- Instruktioner til frivillige
- Lanyards
- Flyers til eventet
- Oversigt over eventbudgettet
- Regler og information til deltagere
- Ruteforkort
- Deltagerregistreringsliste
- Ansvarsfraskrivelsesformularer
- Udskrevne tidsplaner
- Tilmeldingsformularer
- Klembræt
- Certifikater
- Informationsark til deltagere
- Penne
- Bånd til medaljer
- Tak-kort til frivillige
- Kontaktliste for frivillige
- Post-its
- Finishstickers
- Eventprogram
- Navneskilte
- Velkomstposer til deltagere
- Identifikationsbadges til frivillige
- Permanentmarkere
- Rygnumre
- Medaljer til målpassager
- Highlighters
- Sikkerhedsnåle
- Små præmier til vindere
- Notesbog
- Deltagerarmbånd
- Gaveposer
Logistics
- Kilometermarkeringer
- Klapstole
- Tilmeldingsbord
- Parkeringsskilte
- Festtelt eller gazebo
- Borddug til tilmeldingsbordet
- Toiletskilte
- Skilte til deltagerernes venteområde
- Tilmeldingsskilt
- Opbevaringskasser
- Skilt til infodisken
- Skilte til vandposten
- Materialeposer
- Saks
- Tape eller markering til startlinjen
- Ducttape
- Små dekorationer
- Rutekort
- Vejvisningsskilte
- Rutepile
- Klapborde
- Velkomstbanner
- Skilte med frivilligplaceringer
- Skilt ved startlinjen
- Sponsor-skilte
- Målskilt
- Glemt-og-fundet-kasse
- Tape eller markering til målstregen
- Kabelbindere
- Balloner
- Reb eller snor
- Multiværktøj
- Værktøjskasse
- Sammenklappelig sækkevogn eller trolley
Safety
- Fløjter
- Walkie-talkies
- Mobiltelefoner til kommunikation
- Førstehjælpsskilt
- Liste over nødkontakter
- Plastre
- Hånddesinfektionsmiddel
- Tape
- Afspærringstape
- Reflekterende frivilligveste
- Sikkerhedskegler
- Solcreme
- Førstehjælpskit
- Insektafvisende middel
- Sportstape
- Elastiske bandager
- Antiseptiske servietter
- Engangshandsker
- Redningsfolie
- Kølende poser
Groceries
- Energibarer
- Kølebokse
- Snacks
- Is
- Drikkevand
- Sandwicher
- Vandflasker
- Småkager
- Vandbeholdere
- Kaffe, te, mælk
- Sportsdrikke
- Bestik
- Frugt
- Bakker
- Vanddispenser
- Sukker
- Kopper
- Servietter
- Genanvendelige kopper
- Tallerkener
- Forfriskninger til frivillige
- Forfriskninger til arrangørerne
Technical
- Stikdåse
- Bærbar powerbank
- Bærbare opladere
- Musikafspiller
- Forlængerkabel
- Kamera
- Stopur
- Mobilholder
- Timer
- Ekstra batterier
- Startsignal med fløjte eller horn
- Hukommelseskort
- Ekstra batterier
- Højttaler
- Mikrofon
Cleaning
- Genbrugsbeholdere
- Papirhåndklæder
- Genanvendelsesposer
- Affaldsbeholdere
- Affaldsposer
- Rengøringsklude
- Rengøringsspray
- Kost
- Fejekost og fejebakke
- Moppe
- Affaldsposer
- Spand
Tips
- Beregn drikkevand efter deltagerantallet, og hav ekstra til frivillige og ventetiden før start. Kølebokse og is gør det muligt at holde vandet koldt, især hvis løberne samles tidligt.
- Planlæg forplejningen pr. person: én snack eller energibar efter behov og en sandwich til dem, der hjælper i flere timer. Køb en ekstra portion, så de sidste deltagere og frivillige ikke står uden mad.
- Lav én tydelig registreringsstation med tilmeldingsbord, borddug, skilt, formularer, deltagerliste, kuglepenne og klembræt. Hav flere blanke formularer end det forventede antal eftertilmeldinger, så køen ikke stopper.
- Afmærk ruten med kilometermarkeringer og tydelige skilte, og medbring parkeringsskilte samt skilte til toiletter og venteområde. Tjek ruten før start, så markeringerne kan ses fra løbernes retning.
- Giv hver frivillig adgang til instruktioner og kommunikation, for eksempel walkie-talkie eller mobiltelefon. Fløjter, ruteforkort og regler til deltagerne bør være samlet, før holdet går ud på deres poster.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad skal man bruge til et lokalt løbeevent?
- Du skal typisk bruge udstyr til registrering, ruteafmærkning, start- og målområde, kommunikation, sikkerhed, toiletvejvisning og forplejning. Planlæg mindst én komplet registreringsstation og drikkevand til alle deltagere samt frivillige.
- Hvor meget drikkevand skal jeg købe til et løbeevent?
- Beregn mindst én portion vand pr. deltager ved et kort løb og ekstra til frivillige og ventetid. Læg 10-20 procent oveni, så du ikke løber tør, hvis flere møder op eller vejret bliver varmt.
- Hvilke skilte skal der være til et løb?
- Brug skilte ved start og mål, langs ruten og ved kilometermarkeringer, samt parkerings-, toilet- og venteskilte. Sæt ruteskiltene op, så deltagerne kan se det næste skilt, før de når et sving eller en forgrening.
- Hvornår skal indkøbene til et lokalt løbeevent være klar?
- Hav skilte, registreringsmaterialer, frivilliginstruktioner og ruteudstyr klar senest dagen før. Køb drikkevarer, snacks, is og sandwiches senest 1-2 dage før, og kontroller beholdningen igen, når du ankommer tidligt på eventdagen.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!