Що купити й підготувати для місцевого бігового заходу
Для місцевого бігового заходу потрібні не лише вода та фінішна стрічка. Заздалегідь підготуйте все для реєстрації, позначення маршруту, зв’язку між волонтерами, очікування учасників і прибирання після забігу. Кількість залежить від числа бігунів, але воду, перекуси та лід краще рахувати із запасом. Окремо перевірте, чи є доступ до туалетів, чи потрібні дозволи та хто забере вказівники з маршруту.
Що вам потрібно
Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.
Administration
- Чекліст планування заходу
- Інструкції для волонтерів
- Ланьярди
- Флаєри для заходу
- Огляд бюджету заходу
- Правила та інформація для учасників
- Інформаційні картки маршруту
- Список реєстрації учасників
- Форми відмови від відповідальності
- Роздруковані графіки
- Реєстраційні форми
- Планшет із затискачем
- Сертифікати
- Інформаційний лист для учасників
- Ручки
- Стрічки для медалей
- Подячні листівки для волонтерів
- Контактний список волонтерів
- Стікери
- Наліпки фінішера
- Графік події
- Бейджі з іменами
- Вітальні пакети для учасників
- Ідентифікаційні бейджі для волонтерів
- Перманентні маркери
- Номери учасників
- Медалі для фінішерів
- Текстові маркери
- Булавки
- Невеликі призи для переможців
- Блокнот
- Браслети учасника
- Подарункові пакети
Logistics
- Позначки кілометрів
- Складані стільці
- Стіл реєстрації
- Паркувальні таблички
- Намет або альтанка
- Скатертина для столу реєстрації
- Таблички для туалетів
- Таблички для зони очікування учасників
- Табличка для реєстрації
- Ящики для зберігання
- Табличка для інформаційної стійки
- Таблички для точки води
- Сумки для матеріалів
- Ножиці
- Стрічка або розмітка для стартової лінії
- Клейка стрічка
- Невеликі прикраси
- Карта маршруту
- Вказівники напрямку
- Стрілки маршруту
- Складані столи
- Вітальний банер
- Таблички з місцями для волонтерів
- Табличка біля стартової лінії
- Спонсорські банери
- Табличка фінішу
- Коробка для загублених речей
- Стрічка або розмітка для фінішної лінії
- Кабельні стяжки
- Кульки
- Мотузка або шнур
- Мультитул
- Ящик з інструментами
- Складаний візок або тачка
Safety
- Свистки
- Рації
- Мобільні телефони для зв’язку
- Табличка першої допомоги
- Список екстрених контактів
- Пластирі
- Антисептик для рук
- Скотч
- Обмежувальна стрічка
- Світловідбивні жилети для волонтерів
- Сигнальні конуси
- Сонцезахисний крем
- Аптечка першої допомоги
- Репелент від комах
- Спортивний тейп
- Еластичні бинти
- Антисептичні серветки
- Одноразові рукавички
- Термоковдра
- Охолоджувальні пакети
Groceries
- Енергетичні батончики
- Термобокси
- Закуски
- Лід
- Питна вода
- Сендвічі
- Пляшки з водою
- Печиво
- Контейнери для води
- Кава, чай, молоко
- Спортивні напої
- Столові прибори
- Фрукти
- Таці
- Диспенсер для води
- Цукор
- Келихи
- Серветки
- Багаторазові стакани
- Тарілки
- Напої для волонтерів
- Напої для організаторів
Technical
- Подовжувач із розетками
- Портативний павербанк
- Портативні зарядні пристрої
- Пристрій для списку відтворення музики
- Подовжувач
- Камера
- Секундомір
- Тримач для телефона
- Таймер
- Запасні батарейки
- Дзвінок або ріг для стартового сигналу
- Карта пам'яті
- Запасні батарейки
- Гучномовець
- Мікрофон
Cleaning
- Контейнери для переробки
- Паперові рушники
- Сміттєві пакети для переробки
- Сміттєві баки
- Мішки для збору сміття
- Чистячі ганчірки
- Засіб для чищення
- Віник
- Совок і щітка
- Швабра
- Мішки для сміття
- Відро
Поради
- Розраховуйте щонайменше 0,5 л питної води на учасника, а в теплу погоду підготуйте ще 20–30% запасу. Розподіліть воду між стартом, фінішем і пунктами вздовж маршруту.
- Для реєстрації потрібні окремі місця для списку учасників, форм і запитань. Поставте стіл щонайменше за 60 хвилин до старту, накрийте його скатертиною та підготуйте табличку, планшет і ланьярди.
- Перевірте маршрут за 1–2 години до початку: позначки кілометрів і напрямні знаки мають бути видимими з відстані. Візьміть із собою запасні знаки, стрічку та засоби для кріплення.
- На кожні 5–10 волонтерів призначте відповідального за зв’язок і підготуйте рації або мобільні телефони. Інструкції для волонтерів і роздруковані графіки роздайте до відкриття реєстрації.
- Підготуйте термобокси, лід, енергетичні батончики, закуски та сендвічі до приїзду учасників. Після фінішу одразу організуйте збір сміття вздовж маршруту й демонтаж знаків.
Поширені запитання
- Скільки води купити для місцевого забігу?
- Закладіть щонайменше 0,5 л на кожного учасника та додаткові 20–30% запасу. Для забігу на 100 людей це приблизно 60–65 л, не враховуючи воду для волонтерів.
- Коли підготувати реєстраційний стіл?
- Зберіть і розмістіть стіл щонайменше за 60 хвилин до старту. За 30 хвилин до початку перевірте списки, форми відповідальності, ручки, ланьярди та інформацію про маршрут.
- Скільки волонтерів потрібно для місцевого бігового заходу?
- Орієнтуйтеся щонайменше на одного волонтера на кожні 10–15 учасників, якщо маршрут має кілька поворотів або пунктів контролю. Окремо призначте людей на реєстрацію, старт, фініш і зв’язок.
- Коли встановлювати знаки на маршруті?
- Встановіть напрямні знаки та позначки кілометрів за 1–2 години до старту, а потім пройдіть увесь маршрут ще раз. Демонтаж починайте одразу після того, як останній учасник залишить ділянку.
Схожі плани
Запустіть цей план у Lizzt
Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.
Організуйте цю подію безкоштовно з LizztОрганізуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!