Ce îți trebuie pentru un eveniment local de alergare

Pentru un eveniment local de alergare ai nevoie de mai mult decât de un traseu și câteva indicatoare. Pregătește apă, gustări, gheață și sandvișuri pentru participanți, dar și materiale pentru înscriere, orientare și comunicarea cu voluntarii. Cantitățile depind de numărul de alergători și de durata evenimentului. Cumpără produsele perisabile cu cel mult 24 de ore înainte, iar materialele tipărite și echipamentele de traseu cu cel puțin 3–7 zile înainte.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Checklist de planificare a evenimentului
Instrucțiuni pentru voluntari
Lanyard-uri
Flyere pentru eveniment
Situația bugetului evenimentului
Reguli și informații pentru participanți
Fișe cu informații despre traseu
Lista de înregistrare a participanților
Formulare de răspundere
Programe tipărite
Formulare de înscriere
Clipboard
Certificate
Fișă de informații pentru participanți
Pixuri
Panglici pentru medalii
Felicitări pentru voluntari
Listă de contact pentru voluntari
Bilețele Post-it
Autocolante pentru cei care termină
Programul evenimentului
Ecusoane cu nume
Pachete de bun venit pentru participanți
Ecusoane de identificare pentru voluntari
Markere permanente
Numere de concurs
Medalii pentru cei care termină
Carioci
Ace de siguranță
Premii mici pentru câștigători
Carnet
Brățări de participare
Pungi cadou

Logistics

Marcaje de kilometri
Scaune pliante
Masă de înregistrare
Panouri de parcare
Cort de petrecere sau gazebo
Față de masă pentru masa de înscriere
Indicatoare pentru toaletă
Indicatoare pentru zona de așteptare a participanților
Panou de înscriere
Cutii de depozitare
Panou pentru punctul de informare
Indicatoare pentru punctul de apă
Genți pentru materiale
Foarfecă
Bandă sau marcaj pentru linia de start
Bandă adezivă
Decoruri mici
Hartă a traseului
Indicatoare de direcție
Săgeți de traseu
Mese pliante
Banner de bun venit
Indicatoare cu locațiile voluntarilor
Panou la linia de start
Panouri pentru sponsori
Panou la linia de sosire
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Bandă sau marcaj pentru linia de sosire
Bride de cablu
Baloane
Sfoară sau cordon
Unealtă multifuncțională
Trusă de scule
Cărucior pliabil sau trolley

Safety

Fluiere
Stații walkie-talkie
Telefoane mobile pentru comunicare
Panou de prim ajutor
Lista contactelor de urgență
Pansamente
Dezinfectant pentru mâini
Bandă adezivă
Bandă de delimitare
Veste reflectorizante pentru voluntari
Conuri de siguranță
Cremă de protecție solară
Trusă de prim ajutor
Repelent împotriva insectelor
Bandă sportivă
Bandaje elastice
Șervețele antiseptice
Mănuși de unică folosință
Pătură de supraviețuire
Pachete de răcire

Groceries

Batoane energizante
Lăzi frigorifice
Gustări
Gheață
Apă potabilă
Sandvișuri
Sticle de apă
Biscuiți
Recipiente pentru apă
Cafea, ceai, lapte
Băuturi izotonice
Tacâmuri
Fructe
Tăvi
Dozator de apă
Zahăr
Pahare
Șervețele
Pahare reutilizabile
Farfurii
Băuturi răcoritoare pentru voluntari
Reîmprospătări pentru echipa organizatoare

Technical

Prelungitor cu prize
Power bank portabil
Încărcătoare portabile
Dispozitiv pentru playlistul muzical
Cablu prelungitor
Cameră foto
Cronometru
Suport pentru telefon
Temporizator
Baterii suplimentare
Clopoțel sau goarnă pentru semnalul de start
Card de memorie
Baterii de rezervă
Difuzor
Microfon

Cleaning

Coșuri de reciclare
Prosoape de hârtie
Saci pentru reciclare
Coșuri de gunoi
Saci pentru colectarea deșeurilor
Lavete de curățare
Spray de curățare
Mătură
Mătură și făraș
Mop
Saci de gunoi
Găleată

Sfaturi

Calculează cel puțin 0,5 litri de apă pentru fiecare alergător și voluntar, plus o rezervă de 10–15%. În zilele călduroase, pregătește mai multă apă și suficientă gheață pentru lăzile frigorifice.
Pregătește gustări pentru aproximativ 1–2 porții de persoană după alergare. Batoanele energizante și sandvișurile se porționează mai ușor dacă le aduci ambalate individual.
Pentru masa de înregistrare, ia cel puțin două pixuri pentru fiecare persoană care înscrie participanți și pregătește cu 10% mai multe formulare decât numărul estimat de alergători.
Marchează traseul la fiecare kilometru și verifică indicatoarele cu cel puțin o oră înainte de start. Păstrează câteva marcaje și indicatoare de rezervă pentru cele mutate sau deteriorate.
Planifică un mijloc de comunicare pentru fiecare zonă importantă: start, finish, traseu și înregistrare. Testează stațiile walkie-talkie și telefoanele cu cel puțin 30 de minute înainte de sosirea participanților.

Întrebări frecvente

Câtă apă trebuie să cumpăr pentru un eveniment local de alergare?: Calculează minimum 0,5 litri pentru fiecare participant și voluntar, apoi adaugă o rezervă de 10–15%. Dacă evenimentul durează peste două ore sau este foarte cald, suplimentează cantitatea înainte de ziua cursei.
Cu cât timp înainte trebuie să pregătesc lista de cumpărături?: Finalizează lista cu cel puțin 7 zile înainte, ca să poți verifica echipamentele și materialele tipărite. Cumpără apa și materialele neperisabile cu 2–3 zile înainte, iar sandvișurile, gustările și gheața în ultimele 24 de ore.
De câte formulare de înscriere am nevoie?: Pregătește câte un formular pentru fiecare participant estimat și încă 10% în plus. Pentru 100 de alergători, de exemplu, ia cel puțin 110 formulare și suficiente clipboarduri pentru toate persoanele de la masa de înscriere.
Ce trebuie să am la masa de înregistrare?: Pregătește masa, fața de masă, lista participanților, formularele de înscriere și de răspundere, clipboarduri, pixuri și panoul de înscriere. Verifică totul cu cel puțin 30 de minute înainte de deschiderea înscrierilor.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.