Kaj potrebujete za lokalni tekaški dogodek
Pri lokalnem tekaškem dogodku se največkrat pozabi na stvari, ki jih udeleženci potrebujejo pred startom in takoj po prihodu v cilj. Pripravite ločene zaloge za prijavno mizo, progo, okrepčevalnico in ciljno območje. Poleg pijače ne pozabite na led, hladilne skrinje, prigrizke ter jasno označene poti do stranišč, čakalnega prostora in parkirišča. Na strani je zbran celoten seznam 136 potrebščin, razporejenih po namenu.
Kaj potrebujete
Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.
Administration
- Kontrolni seznam za načrtovanje dogodka
- Navodila za prostovoljce
- Viseči trakovi
- Letaki za dogodek
- Pregled proračuna dogodka
- Pravila in informacije za udeležence
- Informacijske kartice o trasi
- Seznam prijavljenih udeležencev
- Izjave o odpovedi odgovornosti
- Natisnjeni urniki
- Prijavni obrazci
- Kleščevalna deska
- Potrdila
- Informativni list za udeležence
- Pisala
- Trakovi za medalje
- Zahvalne kartice za prostovoljce
- Seznam stikov prostovoljcev
- Samolepilni listki
- Nalepke za udeležence, ki so prišli v cilj
- Urnik dogodka
- Imeznake
- Vrečke za dobrodošlico za udeležence
- Identifikacijske značke za prostovoljce
- Permanentni markerji
- Startne številke
- Medalje za udeležence, ki so prišli v cilj
- Podčrtovalci
- Varnostne zaponke
- Majhne nagrade za zmagovalce
- Zvezek
- Trakovi za udeležbo
- Darilne vrečke
Logistics
- Označbe kilometrov
- Zložljivi stoli
- Miza za prijavo
- Parkirne table
- Pogodbeni šotor ali gazebo
- Namizni prt za prijavno mizo
- Table za stranišča
- Table za čakalni prostor udeležencev
- Prijavna tabla
- Škatle za shranjevanje
- Tabla za informacijsko točko
- Table za vodni postanek
- Vreče za opremo
- Škarje
- Trak ali označba za стартno črto
- Duct tape
- Majhne dekoracije
- Zemljevid trase
- Smerne table
- Puščice za traso
- Zložljive mize
- Dobrodošli transparent
- Table z lokacijami prostovoljcev
- Tabla pri startni črti
- Sponzorske table
- Ciljna tabla
- Škatla za izgubljeno in najdeno
- Trak ali označba za ciljno črto
- Vezice za kable
- Baloni
- Vrv ali trak
- Večnamensko orodje
- Orodna škatla
- Zložljiv ročni voziček ali voziček
Safety
- Piščalke
- Walkie-talkiji
- Mobilni telefoni za komunikacijo
- Tabla za prvo pomoč
- Seznam kontaktov za nujne primere
- Obliži
- Sredstvo za razkuževanje rok
- Lepilni trak
- Ogradni trak
- Odsevni brezrokavniki za prostovoljce
- Varnostni stožci
- Krema za sončenje
- Komplet prve pomoči
- Sredstvo proti insektom
- Športni trak
- Elastični povoji
- Antiseptični robčki
- Rokavice za enkratno uporabo
- Reševalna odeja
- Hladilni vložki
Groceries
- Energijske ploščice
- Hladilne skrinje
- Prigrizki
- Led
- Pitna voda
- Sendviči
- Steklenice vode
- Piškotki
- Vodni kanistri
- Kava, čaj, mleko
- Športne pijače
- Pribor
- Sadje
- Pladnji
- Razpršilnik vode
- Sladkor
- Kozarci
- Serviete
- Večkratno uporabni kozarci
- Krožniki
- Osvežitev za prostovoljce
- Osvežilne pijače za organizatorje
Technical
- Razdelilec električne energije
- Prenosna baterija
- Prenosni polnilniki
- Naprava za predvajanje glasbe
- Podaljšek
- Kamera
- Štoparica
- Stativ za telefon
- Časomer
- Dodatne baterije
- Zvonec ali rog za startni znak
- Spominska kartica
- Rezervne baterije
- Zvočnik
- Mikrofon
Cleaning
- Posode za recikliranje
- Papirnate brisače
- Vreče za recikliranje
- Koši za smeti
- Vreče za zbiranje odpadkov
- Čistilne krpe
- Čistilni sprej
- Metla
- Metla in smetišnica
- Brisalo
- Vreče za smeti
- Vedro
Nasveti
- Za vodo pripravite ločeno zalogo za prijavno mizo, progo in cilj. Hladilne skrinje napolnite z ledom že pred prihodom udeležencev, ne šele ob začetku teka.
- Prijavno mesto postavite pod pogodbeni šotor ali gazebo, če obstaja možnost sonca ali dežja. Na mizo dodajte namizni prt, prijavne obrazce, seznam prijavljenih in prijavno tablo.
- Označbe kilometrov, viseče trakove in usmerjevalne table pripravite po zaporedju postavitve. Tako prostovoljci ne bodo iskali prave oznake tik pred startom.
- Za udeležence pripravite energijske ploščice, sendviče in druge prigrizke ter jih razdelite med okrepčevalno in ciljno območje. Količino prilagodite številu prijavljenih, dodatno zalogo pa imejte za prostovoljce.
- Walkie-talkije in mobilne telefone razdelite odgovornim osebam pred pregledom prizorišča. Pripravite tudi piščalke, da lahko prostovoljci hitro opozorijo tekače ali usmerjajo promet na kritičnih mestih.
Pogosta vprašanja
- Kaj potrebujem za prijavno mizo na lokalnem tekaškem dogodku?
- Pripravite mizo za prijavo, namizni prt, prijavne obrazce, seznam prijavljenih udeležencev, prijavno tablo in izjave o odpovedi odgovornosti. Vse postavite najmanj 60 minut pred predvidenim startom, da ostane čas za preverjanje prijav.
- Koliko pred dogodkom moram pripraviti vodo in led?
- Pitno vodo, hladilne skrinje in led pripravite oziroma dostavite najmanj 2 uri pred začetkom. Tako lahko vodo pravočasno ohladite in razporedite med prijavno, okrepčevalno in ciljno območje.
- Katere oznake potrebujem za tekaško progo?
- Za progo potrebujete viseče trakove, označbe kilometrov in usmerjevalne table; glede na prizorišče tudi parkirne table ter table za stranišča in čakalni prostor. Oznake postavite po celotni trasi pred prihodom udeležencev in jih po koncu odstranite.
- Kaj naj kupim za okrepčilo tekačev?
- Pripravite pitno vodo, led, energijske ploščice, sendviče in druge prigrizke. Za vsako načrtovano okrepčevalno točko določite zalogo glede na število prijavljenih, nato dodajte še približno 10 odstotkov za zamude, prostovoljce in nepričakovane potrebe.
Zaženite ta načrt v Lizztu
Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.
Uporabi ta načrtZačetek je brezplačen — brez kartice.