Nákupní seznam pro místní běžeckou akci

U místního běžeckého závodu se nejčastěji zapomíná na pití, led, značení trasy a vybavení registračního místa. Připrav si zvlášť zásoby pro běžce, organizační vybavení a pomůcky pro bezpečnou komunikaci. Množství přizpůsob počtu registrovaných účastníků a délce trasy. Pokud se účastní děti nebo je povolena chůze, počítej s delším provozem v cíli a větší spotřebou vody a svačin.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování akce
Pokyny pro dobrovolníky
Lanyardy
Letáky k akci
Přehled rozpočtu akce
Pravidla a informace pro účastníky
Informační karty trasy
Seznam registrovaných účastníků
Prohlášení o odpovědnosti
Vytištěné rozpisy
Registrační formuláře
Psací podložka
Certifikáty
Informační list pro účastníky
Pera
Stuhy na medaile
Děkovné kartičky pro dobrovolníky
Kontaktní seznam dobrovolníků
Post-it lístky
Samolepky pro doběhnuvší
Program akce
Jmenovky
Uvítací tašky pro účastníky
Identifikační visačky pro dobrovolníky
Permanentní fixy
Startovní čísla
Medaile pro doběhnuvší
Zvýrazňovače
Špendlíky
Malé ceny pro vítěze
Poznámkový blok
Účastnické náramky
Dárkové tašky

Logistics

Kilometrové značky
Skládací židle
Registrační stůl
Parkovací cedule
Party stan nebo altán
Ubrus na registrační stůl
Toaletní cedule
Cedule pro čekárnu účastníků
Registrační cedule
Úložné boxy
Cedule pro informační stánek
Cedule pro stanoviště s vodou
Tašky s materiálem
Nůžky
Páska nebo značení startovní čáry
Textilní páska
Malé dekorace
Mapa trasy
Směrové tabule
Šipky trasy
Skládací stoly
Uvítací banner
Cedule s místy pro dobrovolníky
Cedule u startovní čáry
Sponzorské cedule
Cílová cedule
Krabice na ztráty a nálezy
Páska nebo značení cílové čáry
Kabelové pásky
Balónky
Provaz nebo šňůra
Multifunkční nástroj
Nářadí
Skládací rudl nebo vozík

Safety

Píšťalky
Vysílačky
Mobilní telefony pro komunikaci
Cedule první pomoci
Seznam nouzových kontaktů
Náplasti
Dezinfekce na ruce
Lepicí páska
Vymezovací páska
Reflexní vesty pro dobrovolníky
Bezpečnostní kužely
Opalovací krém
Lékárnička
Repelent
Sportovní tejp
Elastické obvazy
Antiseptické ubrousky
Jednorázové rukavice
Záchranná fólie
Chladicí sáčky

Groceries

Energetické tyčinky
Chladicí boxy
Svačiny
Led
Pitná voda
Sendviče
Lahve s vodou
Sušenky
Nádoby na vodu
Káva, čaj, mléko
Sportovní nápoje
Příbory
Ovoce
Podnosy
Dávkovač vody
Cukr
Kelímky
Ubrousky
Znovupoužitelné kelímky
Talíře
Občerstvení pro dobrovolníky
Občerstvení pro organizátory

Technical

Prodlužovací lišta
Přenosná powerbanka
Přenosné nabíječky
Zařízení s hudebním playlistem
Prodlužovací kabel
Fotoaparát
Stopky
Stativ pro telefon
Časomíra
Náhradní baterie
Startovní zvon nebo houkačka
Paměťová karta
Náhradní baterie
Reproduktor
Mikrofon

Cleaning

Recyklační nádoby
Papírové ručníky
Recyklační pytle
Odpadkové koše
Pytle na odpad
Čisticí utěrky
Čisticí sprej
Koště
Smetáček a lopatka
Mop
Odpadkové pytle
Kbelík

Tipy

Na pití počítej přibližně 0,5 litru vody na běžce a další zásobu pro dobrovolníky; při teplém počasí přidej alespoň 25 %. Láhve nebo barely připrav ke startu i do cíle.
Občerstvení rozděl podle počtu účastníků: připrav minimálně jednu svačinu na osobu a energetickou tyčinku pro každého běžce na delší trase. Sendviče nech v chladicích boxech a doplň led až v den akce.
Registrační místo vybav stolem, ubrusem, formuláři, psacími podložkami, cedulí a seznamem registrovaných. Připrav alespoň o 10 % více formulářů, než je přihlášených účastníků, kvůli opravám a registraci na místě.
Značení trasy připrav s předstihem a zkontroluj ho nejpozději 60 minut před startem. Kromě kilometrových značek nezapomeň na cedule pro parkování, toalety, čekárnu a startovní i cílový prostor.
Pro komunikaci rozděl dobrovolníkům vysílačky nebo nabité mobilní telefony a přidej píšťalky pro osoby na trase. Každý dobrovolník by měl mít pokyny, kontakt na organizátora a informace o případném uzavření či změně trasy.

Časté otázky

Kolik vody potřebuji na místní běžeckou akci?: Základ je přibližně 0,5 litru pitné vody na každého běžce plus zásoba pro dobrovolníky. Pro 50 účastníků tedy připrav nejméně 25 litrů a v horku přidej dalších 25 až 30 %.
Kolik občerstvení koupit pro běžeckou akci?: Počítej s jednou svačinou na účastníka a jednou energetickou tyčinkou na běžce u delší trasy. Pro 50 běžců kup alespoň 55 porcí svačin a 50 tyčinek, aby zůstala malá rezerva.
Kdy připravit značení trasy a registrační místo?: Značení trasy zkontroluj nejpozději 60 minut před startem. Registrační stůl, formuláře, cedule a seznam účastníků připrav ideálně den předem, aby na místě zbyla jen kontrola a rozmístění.
Co vzít na registraci běžců na místě?: Připrav registrační stůl, ubrus, formuláře, psací podložky, propisky, registrační ceduli, seznam přihlášených a prohlášení o odpovědnosti. Formulářů měj alespoň o 10 % více než očekávaných účastníků a přidej několik náhradních propisek.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.