Checklist pentru organizarea unui concurs de pescuit

Un concurs de pescuit reușit se bazează pe reguli clare, o evidență corectă a capturilor și un loc pregătit înainte de sosirea participanților. Începe cu permisele, siguranța apei și limita de participanți, apoi organizează înscrierile, juriul și materialele de punctaj. În ziua concursului, stabilește cine măsoară și cântărește peștii, cine verifică scorurile și cine comunică deciziile. Planul de mai jos te ajută să nu lași aceste detalii pentru ultima oră.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

Recrutarea voluntarilor
Verificarea permiselor de pescuit
2 persoane
Etichetarea numerelor participanților
2 persoane
Respectarea regulilor concursului
2 persoane
Pregătirea ceremoniei de premiere
2 persoane
Începerea planificării îmbunătățirilor pentru următorul concurs
Invitarea juraților
Pregătirea bazei de date a participanților
Tipărirea foilor de punctaj
2 persoane
Înregistrarea capturilor
2 persoane
Decernarea trofeelor și premiilor
3 persoane
Definirea categoriilor concursului
Inspectarea locului de pescuit
2 persoane
Pregătirea materialelor de înscriere
2 persoane
Măsurarea peștilor
2 persoane
Mulțumirea sponsorilor și voluntarilor
2 persoane
Stabilirea limitelor de participanți
Evaluarea siguranței apei
2 persoane
Pregătirea ecusoanelor personalului
2 persoane
Cântărirea peștilor
2 persoane
Ținerea cuvântului de încheiere
2 persoane
Stabilirea cerințelor de participare
Marcarea limitelor de pescuit
2 persoane
Încărcarea dispozitivelor de comunicare
2 persoane
Verificarea corectitudinii scorurilor
2 persoane
Colectarea feedbackului de la participanți
2 persoane
Stabilirea regulilor competiției
Indicarea locurilor de pescuit
2 persoane
Verificarea materialelor de prim ajutor
Rezolvarea disputelor
2 persoane
Curățarea locației
3 persoane
Definirea criteriilor de punctaj
Planificarea zonelor de parcare
Pregătirea premiilor
2 persoane
Monitorizarea condițiilor meteo
2 persoane
Îndepărtarea indicatoarelor
2 persoane
Stabilirea procedurilor de departajare
Asigurarea facilităților sanitare
Sosirea devreme pentru amenajare
4 persoane
Monitorizarea siguranței apei
2 persoane
Ambalarea echipamentului
3 persoane
Stabilirea politicii de captură și eliberare
Organizarea gestionării deșeurilor
Instruirea voluntarilor
2 persoane
Coordonarea serviciilor de urgență, dacă este necesar
3 persoane
Returnarea echipamentului închiriat
2 persoane
Pregătirea bugetului evenimentului
Montarea indicatoarelor
2 persoane
Instruirea juraților
2 persoane
Transmiterea anunțurilor publice
2 persoane
Eliminarea responsabilă a deșeurilor
2 persoane
Atragerea sponsorilor
Amenajarea zonei de înscriere
3 persoane
Înregistrarea participanților
4 persoane
Înregistrarea capturilor remarcabile
2 persoane
Publicarea rezultatelor competiției
Confirmarea structurii premiilor
Amenajarea postului juriului
2 persoane
Verificarea identității participanților
2 persoane
Fotografierea participanților
2 persoane
Distribuirea fotografiilor de la eveniment
Definirea formatului competiției
Deschiderea înscrierii participanților
Pregătirea stației de cântărire
2 persoane
Distribuirea numerelor de concurs
3 persoane
Fotografierea capturilor câștigătoare
2 persoane
Trimiterea mesajelor de mulțumire
2 persoane
Stabilirea datei evenimentului
Publicarea detaliilor competiției
Pregătirea stației de măsurare a peștilor
2 persoane
Explicarea procedurilor de siguranță
2 persoane
Coordonarea procedurilor de captură și eliberare
2 persoane
Finalizarea evidenței financiare
Selectarea locului de pescuit
Promovarea evenimentului pe rețelele sociale
Instalarea sistemului de sonorizare publică
2 persoane
Oferirea explicațiilor despre reguli
2 persoane
Înlocuirea echipamentului deteriorat, dacă este necesar
2 persoane
Evaluarea performanței evenimentului
2 persoane
Obținerea permisiunii proprietarului locației
Contactarea cluburilor de pescuit
Testarea alimentării cu energie
Atribuirea locurilor de pescuit
3 persoane
Actualizarea clasamentului în timp real
2 persoane
Ținerea unei ședințe de evaluare cu organizatorii
3 persoane
Obținerea permiselor de pescuit
Trimiterea invitațiilor
Pregătirea rutelor de acces de urgență
2 persoane
Efectuarea inspecției echipamentului
2 persoane
Închiderea oficială a competiției
2 persoane
Înregistrarea lecțiilor învățate
Asigurarea asigurării evenimentului
Răspuns la întrebările participanților
2 persoane
Testarea cântarelor digitale
2 persoane
Deschiderea oficială a competiției
2 persoane
Calcularea scorului final
2 persoane
Arhivarea datelor de înscriere
Formarea comitetului de organizare
Confirmarea înscrierilor
2 persoane
Etalonarea echipamentului de cântărire
2 persoane
Pornirea cronometrului competiției
Verificarea tuturor fișelor de punctaj
2 persoane
Arhivarea fișelor de punctaj
Atribuirea sarcinilor personalului
Colectarea declarațiilor de răspundere
2 persoane
Pregătirea panourilor de măsurare
2 persoane
Monitorizarea respectării regulilor de către participanți
2 persoane
Confirmarea câștigătorilor
2 persoane
Depozitarea echipamentului reutilizabil
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Dosar pentru planificarea evenimentului
Regulamentul competiției
Formulare de înscriere pentru participanți
Declarații de răspundere
Documente de asigurare
Permise de pescuit
Contractul locației
Ecusoane de identificare pentru personal
Ecusoane pentru voluntari
Ecusoane de identificare pentru jurați
Numere de concurs pentru participanți
Brățări
Ecusoane cu nume
Sclipboard-uri
Pixuri
Markere permanente
Blocnotes
Capsator
Agrafe de hârtie
Hârtie pentru imprimantă
Calculator
Formulare de înregistrare a capturii
Formulare de punctaj impermeabile
Plicuri pentru premii în bani
Registru de obiecte pierdute
Certificate
Dosare pentru certificate
Dosar cu checklist-ul evenimentului

Logistics

Masă de înscriere
Cort de înscriere
Corturi pentru eveniment
Pavilioane de petrecere
Copertine
Mese pliabile
Scaune
Mese pentru juriu
Birou de informații
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Toalete mobile
Stație de spălare a mâinilor
Punct de apă potabilă
Panouri de parcare
Panou de intrare
Panou de ieșire
Indicatoare direcționale
Panouri de delimitare pentru zona de competiție
Bannere pentru sponsori
Banner de bun venit
Catarge pentru steaguri
Steaguri naționale
Răcitoare pentru apă potabilă
Masă pentru premii
Bandă adezivă
Mese pentru gustări
Set de unelte
Lăzi frigorifice
Bride de cablu
Cutii de depozitare impermeabile
Cărucior de transport pentru echipamente
Prelate impermeabile
Containere de depozitare rezistente la intemperii
Cuțit utilitar
Fundal pentru sponsori
Coliere de cablu

Cleaning

Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Saci de gunoi
Lavete de curățare
Prosoape de hârtie
Dezinfectant
Dezinfectant pentru mâini
Mop
Mătură
Far și perie

Activities

Geamanduri
Cordoane de delimitare
Stații de cântărire
Masă pentru verificarea peștilor
Masă pentru cântărirea peștilor
Cuve pentru păstrarea peștilor
Baterii pentru cântar
Bazine de retenție aerate
Saci de cântărire
Găleți pentru apă
Slinguri de cântărire a peștilor
Trofee
Containere pentru returnarea peștilor
Medalii
Panouri de măsurare
Plăcuțe
Ruletă certificată
Tabel de scor
Whiteboard
Cântar digital certificat
Markere pentru whiteboard
Cântar de rezervă
Cronometru
Greutăți de calibrare
Cronometre
Podium

Safety

Cordoane de siguranță
Garduri pentru ponton
Acumulatori frigorifici
Sfoară de rezervă
Frânghie de salvare pentru aruncare
Colaci de salvare
Veste de salvare
Țevi de siguranță
Lanternă
Trusă de prim ajutor
Lămpi frontale
Pături de urgență
AED (dacă este disponibil)
Lista contactelor de urgență
Extinctor

Technical

Generator
Microfon pentru interviuri
Canistră
Stații radio
Telefoane mobile
Cameră foto
Cabluri de încărcare
Cameră video
Încărcătoare radio
Stativ
Sistem de sonorizare
Dronă (unde este permis)
Difuzor
Carduri de memorie
Microfon
Baterii pentru cameră
Baterii de rezervă pentru microfoane
Laptop
Tabletă
Powerbank
Prelungitoare
Prize multiple

Groceries

Farfurii
Șervețele
Tacâmuri
Gheață
Apă îmbuteliată
Vouchere pentru premii
Băuturi răcoritoare
Consumabile pentru cafea
Consumabile pentru ceai
Cremă de protecție solară
Gustări
Repelent împotriva insectelor
Pahare de unică folosință

Sfaturi

Verifică permisele de pescuit și documentele de asigurare cu cel puțin 2–3 săptămâni înainte. Păstrează copii într-un dosar de organizare și stabilește cine le poate prezenta la nevoie.
Inspectează locul cu minimum 7 zile înainte: verifică accesul, siguranța apei și limitele de pescuit. Marchează zonele înainte de deschiderea înscrierilor, ca participanții să știe exact unde pot pescui.
Pregătește înscrierile în două seturi: formularele participanților și declarațiile de răspundere. Tipărește cu cel puțin 10% mai multe formulare decât numărul maxim de participanți și etichetează numerele de concurs înainte de sosire.
Stabilește din timp cine înregistrează capturile, cine măsoară și cine cântărește peștii. Folosește foi de punctaj tipărite și verifică fiecare scor cu încă o persoană înainte de afișarea clasamentului.
Pregătește ceremonia de premiere înainte de start, nu după ultima cântărire. Ține trofeele, premiile și lista categoriilor într-un singur loc și rezervă 15–20 de minute pentru verificarea finală a rezultatelor.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un concurs de pescuit?: Începe planificarea cu cel puțin 4–6 săptămâni înainte. Permisele, contractul locației, voluntarii și jurații trebuie confirmați cu minimum 2 săptămâni înainte, iar locul trebuie inspectat cu aproximativ 7 zile înainte.
Ce acte sunt necesare pentru un concurs de pescuit?: Pregătește permisele de pescuit, regulamentul competiției, formularele de înscriere, declarațiile de răspundere și documentele de asigurare. Verifică cerințele exacte ale locației și ale autorităților cu cel puțin 2 săptămâni înainte.
Câți voluntari sunt necesari la un concurs de pescuit?: Pentru un concurs mic, planifică cel puțin 1 voluntar pentru înscrieri, 2 pentru măsurarea și cântărirea capturilor și 1 pentru comunicare și siguranță. Adaugă câte o persoană pentru fiecare zonă sau categorie suplimentară.
Cum se verifică scorurile la un concurs de pescuit?: Înregistrează fiecare captură imediat, notează măsurarea și greutatea, apoi verifică foile de punctaj în perechi. Rezervă 15–20 de minute înainte de premiere pentru corectarea diferențelor și confirmarea clasamentului.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.