Pub quiz – lista zakupów i potrzebnych materiałów
Na pub quiz potrzebujesz nie tylko pytań. Przygotuj materiały dla każdej drużyny, osobne formularze odpowiedzi, arkusze punktacji i sprzęt do rund muzycznych, audio, zdjęciowych lub wideo. Liczbę kopii policz według maksymalnej liczby drużyn, a nie według obecnych zapisów — kilka dodatkowych kompletów przyda się przy zmianach w ostatniej chwili. Zostaw też czas na test projektora, nagłośnienia i odtwarzania dźwięku przed wpuszczeniem uczestników.
Czego potrzebujesz
Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.
Administracja
- Plan wydarzenia
- Dokument koncepcyjny pub quizu
- Harmonogram wydarzenia
- Zestawienie budżetu
- Arkusz śledzenia wydatków
- Umowa z obiektem
- Lista kontaktów dostawców
- Lista kontaktów organizatorów
- Grafik wolontariuszy
- Formularz zgłoszeniowy drużyn
- Baza danych uczestników
- Lista drużyn
- Lista obecności
- Lista kontrolna wydarzenia
- Dokument z zasadami quizu
- Harmonogram wydarzenia
- Formularze opinii
- Umowy sponsorskie
- Szablon raportu końcowego wydarzenia
- Baza danych pytań quizowych
- Wydrukowane pytania quizowe
- Arkusze rund quizu
- Formularze odpowiedzi
- Arkusz odpowiedzi
- Arkusze punktacji
- Pytania tie-breaker
- Pytania bonusowe
- Lista kategorii pytań
- Scenariusz dla prowadzącego quiz
- Pytania z wiedzy ogólnej
- Pytania historyczne
- Pytania geograficzne
- Pytania z nauk ścisłych
- Pytania sportowe
- Pytania muzyczne
- Pytania filmowe i telewizyjne
- Pytania rezerwowe
- Karty zgłoszeniowe drużyn
- Tabliczki z numerami drużyn
- Identyfikatory
- Identyfikatory uczestników
- Długopisy
- Ołówki
- Gumki
- Klembordy
- Teczki z odpowiedziami dla drużyn
- Arkusze instrukcji dla drużyn
- Karty z zasadami quizu
- Karty wyników
- Karty do głosowania
- Formularze odbioru nagrody
- Certyfikaty uczestnictwa
- Kartki z podziękowaniem
- Broszury informacyjne
Bezpieczeństwo
- Lista kontaktów alarmowych
- Apteczka pierwszej pomocy
- Środek do dezynfekcji rąk
Atrakcje
- Materiały do rundy ze zdjęciami
- Materiały do rundy dźwiękowej
Logistyka
- Numery stołów
- Krzesła
- Przedmioty do rzeczy znalezionych
- Tablice drużynowe
- Obrusiki
- Tablica powitalna
- Tablice informacyjne
- Baner wydarzenia
- Taśma klejąca
- Nożyczki
- Opaski zaciskowe
- Stół rejestracyjny
- Stoły quizowe
- Stół do ekspozycji nagród
- Stojaki prezentacyjne
- Pudła do przechowywania
Nagrody
- Trofeum lub nagroda dla zwycięzcy
- Medale
- Vouchery nagrodowe
- Bony podarunkowe
- Nagrody od sponsorów
- Woreczki na nagrody
Sprzątanie
- Kosze na śmieci
- Pojemniki do recyklingu
- Artykuły do sprzątania
Kuchnia
- Półmiski do serwowania
- Wiadro na lód
Zakupy
- Artykuły do kawy
- Artykuły do herbaty
- Przekąski
- Menu barowe
- Karta napojów
- Butelki z wodą
- Kubki
- Talerze
- Serwetki
Dekoracje
- Plakaty dekoracyjne
- Dekoracje tematyczne
- Balony
Technika
- Głośniki
- Cyfrowe tablice wyników
- Mikser
- Drukarka
- Odtwarzacz muzyki
- Papier do drukarki
- Przedłużacze
- Kable audio
- Aparat fotograficzny
- Laptop
- Kable wideo
- Projektor
- Listwy zasilające
- Ekran projekcyjny
- Ładowarki
- Pilot do prezentacji
- Zapasowe baterie
- Nagłośnienie
- Pendrive'y
- Mikrofony
- Timer lub stoper
Wskazówki
- Przygotuj po jednym formularzu odpowiedzi na każdą rundę dla każdej drużyny oraz co najmniej 10% dodatkowych kopii. Dla 20 drużyn oznacza to 22 formularze na rundę.
- Dla rund muzycznej, audio lub wideo sprawdź sprzęt najpóźniej dzień wcześniej, a przed rozpoczęciem quizu wykonaj jeszcze 15-minutowy test. Miej przygotowane pliki na dwóch nośnikach.
- Wydrukuj arkusze rund, pytania dla prowadzącego i zasady quizu w osobnych kompletach. Jeden komplet zostaw jako zapas, żeby brak jednej kartki nie zatrzymał rundy.
- Przygotuj materiały rejestracyjne przed otwarciem wejścia: listę drużyn, listę obecności, numery drużyn i formularze zgłoszeniowe. Załóż co najmniej 15 minut na obsługę rejestracji przed startem.
- Nie odkładaj pytań tie-breaker i bonusowych na koniec przygotowań. Przygotuj minimum 3 pytania rozstrzygające oraz zapas pytań na wypadek remisu lub błędu w zestawie.
Często zadawane pytania
- Co kupić na pub quiz dla 10 drużyn?
- Przygotuj co najmniej 11 kompletów materiałów dla drużyn, czyli jeden zapasowy: formularze odpowiedzi, arkusze rund i materiały do pisania. Do tego potrzebujesz wydrukowanych pytań dla prowadzącego, arkuszy punktacji, zasad quizu oraz sprzętu do rund audio, muzycznej, zdjęciowej lub wideo, jeśli są zaplanowane.
- Ile wydrukować formularzy odpowiedzi na pub quiz?
- Policz jeden formularz na drużynę na każdą rundę i dodaj 10% zapasu. Przy 15 drużynach i 6 rundach wydrukuj 99 formularzy, czyli 15 × 6 plus 9 dodatkowych.
- Jak przygotować sprzęt do pub quizu?
- Projektor, ekran, laptop, głośniki i odtwarzanie plików przetestuj dzień wcześniej, a ponowny test zrób 15 minut przed startem. Przygotuj drugi sposób odtworzenia materiałów, na przykład kopię plików na pendrivie, oraz przedłużacz i ładowarkę.
- Ile pytań zapasowych przygotować na pub quiz?
- Przygotuj minimum 3 pytania tie-breaker oraz 5–10 pytań bonusowych, zależnie od długości quizu. Zapas przyda się także wtedy, gdy pytanie okaże się niejednoznaczne albo trzeba będzie szybko zastąpić wadliwy materiał.
Podobne plany
Uruchom ten plan w Lizzt
Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.
Zorganizuj to wydarzenie za darmo z LizztOrganizuj za darmo i zaproś swoje kontakty!