Zo organiseer je een kano-weekend

Begin niet met de kano’s reserveren, maar met het doel, de deelnemers en het type tocht. Daarna leg je route, waterregels, kampeerplek, vervoer en het maximumaantal deelnemers vast. Pas als die keuzes duidelijk zijn, deel je mensen in kanoteams in en regel je materiaal, maaltijden en avondactiviteiten. Op deze pagina staat de praktische volgorde, inclusief zaken die bij een kano-weekend vaak te laat worden gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

1
Bepaal het doel van het kano-weekend
2
Controleer of vergunningen of inschrijvingen nodig zijn
3
Leg geschikte kleding en schoeisel uit
4
Bevestig de afspraken voor het ophalen en terugbrengen van de kano's
5
Plan de maaltijden voor het weekend
6
Plan avondactiviteiten
7
Kies het type tocht
8
Controleer de lokale waterregels en beperkingen
9
Leg de waterveiligheidsregels uit
10
Controleer de peddels en reservepeddels
11
Bepaal de opties voor ontbijt, lunch en avondeten
12
Bereid materialen voor de activiteit voor
13
Bepaal de leeftijdsgroep van de deelnemers
14
Controleer kampeeropties in de buurt
15
Beantwoord vragen van deelnemers
16
Controleer reddingsvesten
17
Plan eten dat geschikt is voor buitenactiviteiten
18
Wijs activiteitenbegeleiders aan
2 personen
19
Bepaal het maximum aantal deelnemers
20
Controleer parkeergelegenheid en voertuigtoegang
21
Organiseer kanoteams
22
Bereid waterdichte opbergcontainers voor
23
Controleer dieetwensen
24
Verwelkom deelnemers bij aankomst
2 personen
25
Controleer het vereiste ervaringsniveau voor kanoën
26
Controleer de laad- en losplaatsen voor kano's
27
Koppel indien nodig ervaren deelnemers aan beginners
28
Bereid reparatiemateriaal voor
29
Stel de boodschappenlijst op
30
Controleer de aanwezigheid
2 personen
31
Kies de weekenddata
32
Plan de kano-route
33
Bereid veiligheidsinstructies voor kanoën voor
34
Maak de uitrustingschecklist
35
Bereken de hoeveelheid eten
36
Leg het weekendprogramma en de veiligheidsregels uit
2 personen
37
Controleer de beschikbaarheid van organisatoren en vrijwilligers
2 personen
38
Bepaal de start- en eindpunten
39
Leg basispeddel- en veiligheidstechnieken uit
40
Wijs verantwoordelijkheden voor de uitrusting toe
41
Koop voedselvoorraden
42
Controleer persoonlijke en gezamenlijke uitrusting
2 personen
43
Stel het evenementenbudget op
44
Schat de peddeltijd in
45
Zorg voor voldoende reddingsvesten voor deelnemers
46
Organiseer het vervoer van de kano's
47
Organiseer het vervoer van eten
48
Organiseer de voorbereiding van de kano's
2 personen
49
Schat de kosten voor uitrusting, vervoer, eten en kamperen in
50
Plan rust- en pauzepunten
51
Controleer de staat van de veiligheidsuitrusting
52
Bereid het laad- en losplan voor
53
Bereid het systeem voor voedselopslag voor
54
Begeleid het te water laten en vertrekken
3 personen
55
Bepaal de bijdrage van de deelnemers
56
Bereid een alternatieve route voor als de omstandigheden veranderen
57
Bereid verbandmiddelen voor
58
Pak gezamenlijke uitrusting in
2 personen
59
Plan de drinkwatervoorziening
60
Houd toezicht op deelnemers tijdens het peddelen
3 personen
61
Maak de voorbereidingsplanning
62
Maak de deelnemersregistratielijst
63
Bereid noodcontacten voor
64
Label belangrijke uitrusting
65
Wijs kookverantwoordelijkheden toe
2 personen
66
Organiseer pauzes en rustmomenten
2 personen
67
Stel het organisatieteam samen
68
Verzamel noodcontactgegevens
69
Breng de dichtstbijzijnde hulpdiensten in kaart
70
Kies de kampeer- of overnachtingsoptie
71
Organiseer het schema voor maaltijdvoorbereiding
72
Regel de maaltijden en routines op de kampeerplek
3 personen
73
Wijs verantwoordelijkheden toe aan de organisatoren
2 personen
74
Verzamel medische informatie
75
Controleer de weersverwachting vóór vertrek
76
Bevestig indien nodig de reservering van de kampeerplek
77
Plan het afwassen en de keukenopruiming
78
Houd het weer en de wateromstandigheden in de gaten
2 personen
79
Wijs coördinatoren toe voor veiligheid, eten, uitrusting en vervoer
4 personen
80
Controleer allergieën en dieetwensen
81
Bepaal wanneer de tocht moet worden uitgesteld
82
Plan de slaapplekken
83
Maak het weekendprogramma
84
Ondersteun deelnemers bij moeilijkheden
2 personen
85
Zoek een geschikte rivier, meer of watergebied
86
Controleer of deelnemers kunnen zwemmen
87
Bereid alternatieven voor slecht weer voor
88
Organiseer tentgroepen
89
Plan aankomst- en opzetactiviteiten
90
Zorg voor orde op de kampeerplek
2 personen
91
Bezoek de locatie indien mogelijk vóór het evenement
2 personen
92
Controleer eerdere kano-ervaring
93
Plan procedures voor omslaan of noodgevallen
94
Bereid de indeling van de kampeerplek voor
95
Organiseer de veiligheidsintroductie voor kanoën
96
Organiseer de opruiming van de kampeerplek
3 personen
97
Controleer of de waterroute geschikt is voor de groep
98
Bereid indien nodig toestemmingsformulieren voor
99
Wijs veiligheidsbegeleiders aan
2 personen
100
Bepaal de kook- en eetruimte
101
Plan basisinstructie peddelen
102
Controleer of alle persoonlijke spullen zijn verzameld
2 personen
103
Controleer de watercondities en mogelijke gevaren
104
Stuur reisinformatie naar de deelnemers
105
Brieef alle leidinggevenden over noodprocedures
2 personen
106
Bepaal de opslagruimte voor materiaal
107
Plan teambuildingactiviteiten
108
Maak de kano's en gehuurde uitrusting schoon en lever ze in
3 personen
109
Controleer de instap- en uitstappunten voor kano's
110
Deel de locatie- en ontmoetingspuntgegevens
111
Controleer de beschikbare kano's
112
Wijs verantwoordelijkheden op de kampeerplaats toe
113
Plan activiteiten voor natuurobservatie
114
Pak de resterende uitrusting in en sla deze op
2 personen
115
Bevestig toestemming om de locatie te gebruiken
116
Deel inpakinstructies
117
Regel indien nodig kanoverhuur
118
Stel de regels voor de kampeerplaats op
119
Plan indien geschikt zwem- of recreatieactiviteiten
120
Evalueer het evenement en verzamel feedback
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Programma
Deelnemerslijst
Lijst met contactgegevens van vrijwilligers
Medische informatieformulieren
Lijst met kano-indelingen
Toestemmingsformulieren
Inpakchecklist
Instructies voor leiders
Klemborden
Notitieboeken
Potloden
Pennen
Permanentmarkers
Mappen voor documenten

Safety

Reflecterende hesjes voor leidinggevenden
Waterdichte zaklamp
Lijst met noodcontacten
Reddingslijn
Reddingstouw
Veiligheidsinstructies
Fluitjes
Veiligheidsvlaggen
Reddingsvesten
Waterdichte communicatietassen
Noodcontactlijst
Mobiele telefoons voor leiders
EHBO-kit
Waterdichte telefoonhoesjes
Nooddeken

Verblijf

Tentstokken
Buitenschuilplaats/canopy
Reservekleding
Tentharingen
Inklapbare tafels
Handdoeken
Slaapmatten
Toilettassen
Kampeerhoofdkussens
Waslijn
Waterdichte kledingzakken
Dekens
Wasknijpers
Regenjassen
Tenten
Zeilen
Waterdichte opbergzakken
Sneldrogende kleding
Tentreparatieset
Kampeerlantaarns
Zonnehoeden
Grondzeilen
Hoofdlampen
Zonnebrandcrème
Slaapzakken
Zaklampen
Insectenwerend middel
Tentharinghamer
Opvouwbare stoelen
Zwemkleding

Boodschappen

Blikvoedsel
Jam/honing
Verse groenten
Drinkwatervoorraad
Ontbijtspullen
Zout
Ingrediënten voor de lunch
Peper en kruiden
Ingrediënten voor het avondeten
Kookolie
Pasta/rijst/basis kookspullen
Suiker
Snacks
Energerepen
Sap, koffie, thee
Brood
Noten
Melk
Fruit
Hergebruikbare waterflessen

Schoonmaak

Schoonmaakspray
Sponzen
Keukendoeken
Vuilniszakken
Recyclingzakken
Schoonmaakdoeken
Afwasmiddel
Schoonmaakmiddelen voor kano’s

Logistics

Verloren-en-gevonden-doos
Opbergboxen
Wegwijzers
Waterdichte opbergcontainers
Routeaanduidingen voor landgedeelten
Vervoersplan
Droge zakken
Plattegrond van de locatie
Waterroutekaart
Waterdichte documentenzakken
Reservezakken
Materiaaltassen
Routeaanduidingen
Materiaallabels
Markeertags
Touw om materiaal vast te zetten
Waterdichte kaarthoes
Transportkar
Sjorriemen voor kano’s
Lokale waterkaart
Checklist voor het inladen van voertuigen
Draagriemen voor kano’s
Kompas

Activities

Kanozitjes
Peddels
Reservepeddels
Verrekijkers
Activiteitenplannen
Spons om water uit de kano te verwijderen
Kano’s
Hoosvaten/emmers om water te verwijderen
Veldschriften
Kano-reparatieset
Natuurbestemmingsboek
Beschermhoezen voor kano’s

Keuken

Lucifers
Borden
Aanstekers
Kommetjes
Aanstekers voor vuur
Bekers
Thermosflessen
Campingkooktoestel
Messen voor het bereiden van eten
Afwasteil
Brandstofjerrycans
Snijplanken
Kookpotten
Hergebruikbaar bestek
Koekenpan
Watercontainers
Kookgerei
Voedselopslagcontainers
Houten lepels
Koelboxen
Serveerlepels
Ispakken
Waterdispenser

Techniek

Reservebatterijen
GPS-apparaat
Powerbanks

Tips

Controleer minimaal 4 weken vooraf of inschrijving, vergunningen of toestemming voor de gekozen route nodig zijn. Noteer ook lokale waterregels, beperkingen en het vereiste ervaringsniveau.
Maak de kano-indeling uiterlijk 1 week voor vertrek. Houd rekening met leeftijd, ervaring en begeleiding en wijs per groep een activiteitenbegeleider aan.
Plan per deelnemer minstens 2 liter drinkwater per dag en maaltijden die eenvoudig buiten te bereiden zijn. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet, niet pas bij aankomst.
Controleer de afspraken voor het ophalen en terugbrengen van de kano’s minimaal 7 dagen vooraf. Vraag ook na waar voertuigen kunnen parkeren en of de toegang geschikt is voor laden en lossen.
Leg vóór de start de waterveiligheidsregels uit en controleer alle reddingsvesten, peddels en reservepeddels. Bewaar noodcontacten, medische informatie en waterdichte opberging op een vaste plek die de begeleiding kent.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kano-weekend organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Dan heb je tijd om kampeeropties, kano’s, route, vergunningen en vervoer op elkaar af te stemmen. De definitieve deelnemerslijst en kano-indeling maak je uiterlijk 1 week voor vertrek.
Hoeveel deelnemers kunnen mee met een kano-weekend?: Dat hangt af van het aantal kano’s, de begeleiding, de route en het ervaringsniveau. Bepaal het maximum voordat je inschrijvingen opent en zorg dat elk kanoteam een duidelijke indeling en begeleider heeft.
Wat moet je vooraf controleren voor de kano-route?: Controleer minimaal 4 weken vooraf de lokale waterregels, beperkingen, doorgang en eventuele vergunningen. Kijk ook naar kampeeropties, parkeergelegenheid en voertuigtoegang bij vertrek en aankomst.
Hoe plan je eten en drinken voor een kano-weekend?: Plan ontbijt, lunch en avondeten vooraf en reken per persoon op minstens 2 liter drinkwater per dag. Kies eten dat buiten praktisch te bewaren en te bereiden is, en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.