Zo organiseer je een overlevingsweekend

Begin niet met activiteiten bedenken, maar met de randvoorwaarden: weekenddata, doelgroep, deelnemerslimiet en het vereiste ervaringsniveau. Controleer daarna de locatie, toegangswegen, parkeerplek, veilige zones en regels rond gecontroleerde vuurtjes. Werk vervolgens het evenementenschema, de maaltijden en de uitrustingschecklist uit. Verdeel deelnemers in kleine teams en geef begeleiders duidelijke instructies. Zo voorkom je dat veiligheid, eten of essentiële spullen pas tijdens het weekend aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

1
Kies het weekendthema
2
Controleer of gecontroleerde vuurtjes zijn toegestaan
3
Leg de veiligheidsregels uit
4
Bereid alternatieve activiteiten voor bij slecht weer
5
Pak de gezamenlijke uitrusting in
2 personen
6
Ondersteun deelnemers tijdens de uitdagingen
2 personen
7
Bepaal de doelgroep qua leeftijd
8
Breng veilige activiteitenzones in kaart
9
Leg het verwachte gedrag tijdens de activiteiten uit
10
Plan de maaltijden voor het weekend
11
Label de groepsuitrusting
12
Houd het kampterrein georganiseerd
2 personen
13
Stel de deelnemerslimiet vast
14
Breng zones in kaart die je moet vermijden
15
Beantwoord vragen van deelnemers
16
Bepaal eenvoudige kookopties buiten
17
Bereid de uitrustingschecklist voor
18
Organiseer maaltijden en kookactiviteiten
3 personen
19
Bepaal het vereiste ervaringsniveau voor buitenactiviteiten
20
Controleer toegangswegen en parkeermogelijkheden
21
Verdeel deelnemers in kleine teams
2 personen
22
Maak een boodschappenlijst voor eten
23
Controleer de weersverwachting
24
Begeleid de avondactiviteiten
2 personen
25
Kies de weekenddata
26
Breng de dichtstbijzijnde hulpdiensten in kaart
27
Wijs teamleiders aan indien nodig
2 personen
28
Koop levensmiddelen
2 personen
29
Pas activiteiten aan op de omstandigheden
30
Controleer het welzijn van de deelnemers
2 personen
31
Controleer de beschikbaarheid van organisatoren en instructeurs
2 personen
32
Controleer indien nodig de mobiele dekking
33
Maak het activiteitenprogramma voor het weekend
34
Organiseer de voedselopslag
35
Bevestig de transportafspraken
36
Organiseer de opruiming van het kampterrein
3 personen
37
Kies een reservedatum bij slecht weer
38
Plan de indeling van het kampterrein
39
Plan basisnavigatieactiviteiten
40
Plan de drinkwatervoorziening
41
Bevestig het verzamelpunt en de vertrektijd
42
Controleer of er niets is achtergebleven
2 personen
43
Stel een eenvoudig evenementbudget op
44
Bepaal de slaapplaatsen
45
Plan kaartleesoefeningen
46
Bereid de kookverantwoordelijkheden voor
47
Stel de definitieve deelnemerslijst op
48
Pak alle uitrusting in
3 personen
49
Schat de kosten voor eten, vervoer en uitrusting in
50
Bepaal de kook- en maaltijdvoorbereidingszones
51
Plan kompasoefeningen
52
Wijs teams toe voor de maaltijdvoorbereiding
2 personen
53
Breng alle leidinggevenden en vrijwilligers op de hoogte
2 personen
54
Breng deelnemers veilig terug
2 personen
55
Bepaal indien nodig de deelnemersbijdrage
56
Bepaal de activiteitenzones
57
Plan activiteiten voor het bouwen van beschutting
58
Plan schoonmaaktaken na de maaltijden
59
Laad de uitrusting en benodigdheden in
3 personen
60
Maak de uitrusting schoon en droog
2 personen
61
Maak de voorbereidingsplanning
62
Bereid een alternatief plan voor slecht weer voor
63
Plan buitenkookactiviteiten
64
Controleer de beschikbare kampeeruitrusting
65
Controleer of belangrijke documenten zijn ingepakt
66
Breng geleende uitrusting terug
2 personen
67
Stel het organisatieteam samen
68
Maak de deelnemersregistratielijst
69
Plan lessen over brandveiligheid
70
Maak een lijst van ontbrekende uitrusting
71
Verwelkom deelnemers bij aankomst
2 personen
72
Berg de uitrusting goed op
73
Wijs verantwoordelijkheden toe aan leidinggevenden en vrijwilligers
2 personen
74
Verzamel noodcontactgegevens
75
Plan lessen over water en voldoende drinken
76
Leen of koop de benodigde uitrusting
2 personen
77
Controleer de aanwezigheid voor vertrek
2 personen
78
Deel foto's met de deelnemers
79
Wijs toezicht toe voor elke activiteit
2 personen
80
Verzamel medische informatie
81
Plan activiteiten om de natuur te herkennen
82
Controleer tenten en slaapuitrusting
2 personen
83
Leg de veiligheidsregels op de locatie uit
84
Bedank helpers en instructeurs
85
Vind een geschikte buitenlocatie
86
Controleer allergieën en dieetbeperkingen
87
Plan teambuildinguitdagingen
88
Bereid navigatie-uitrusting voor
89
Zet het kampterrein op
3 personen
90
Verzamel feedback van deelnemers
91
Bezoek de locatie vóór het weekend
2 personen
92
Bereid toestemmingsformulieren voor indien nodig
93
Plan probleemoplossende spellen
94
Bereid activiteitenmaterialen voor
95
Organiseer de eerste groepsactiviteit
2 personen
96
Evalueer het weekend met de organisatoren
97
Controleer of het gebied geschikt is voor groepsactiviteiten
98
Stuur informatie naar de deelnemers
99
Plan wandel- of verkenningsactiviteiten
100
Kookgerei voorbereiden
101
Toezicht houden op survivalactiviteiten
3 personen
102
Verbeterpunten vastleggen voor toekomstige survivalweekends
103
Toestemming bevestigen voor gebruik van de locatie
104
Inpakinstructies delen
105
Avondactiviteiten plannen
106
Veiligheidsmateriaal voorbereiden
107
De veiligheid van deelnemers bewaken
2 personen
108
Lokale buitensportregels controleren
109
Geschikte kleding en schoenen uitleggen
110
Voor elke activiteit instructies voorbereiden
111
EHBO-benodigdheden voorbereiden
112
De weersomstandigheden regelmatig controleren
113
Het doel van het survivalweekend bepalen
114
Controleren of kamperen is toegestaan
115
Uitleggen welke persoonlijke uitrusting deelnemers nodig hebben
116
Instructeurs toewijzen voor elke activiteit
2 personen
117
Communicatiemateriaal voorbereiden
118
Zorgen dat teams bij elkaar blijven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Logistics

Evenementenschema
Tyraps
Deelnemerslijst
Schaar
Instructies voor begeleiders
Uitrustingstassen
Contactlijst vrijwilligers
Opbergdozen
Teamindelingslijst
Waterdichte opbergcontainers
Locatiekaart
Routekaart
Reserve tassen
Uitrustingschecklist
Paklijst
Rugzakken
Materieellabels
Markerlabels
Touw om materiaal vast te zetten
Transportkar
Verloren voorwerpen-doos
Ducttape

Verblijf

Campingkussens
Waterdichte tassen
Dekens
Campinglantaarns
Tentreparatieset
Opvouwbare stoelen
Grondzeilen
Waslijn
Zeeschermen
Slaapzakken
Wasknijpers
Tenten
Zeeilen
Tentstokken
Regenhoezen
Tentpennen
Buitenshelter/luifel
Tenthamer
Klaptafels
Slaapmatjes
Opbergkratten

Activities

Oriëntatiemarkers
Route-markeringen
Activiteitenkaartjes
Potloden
Materialen voor teamuitdagingen
Natuurdetermineerboek
Kaarten van de omgeving
Weerwijzer
Activiteitenplannen
Verrekijkers
Vergrootglazen
Veldaantekenboekjes
Kompas

Schoonmaak

Schoonmaakspray
Bezem en stoffer en blik
Vuilniszakken
Recyclezakken
Afwasmiddel
Sponzen
Keukendoeken
Schoonmaakdoeken

Safety

Lijst met noodcontacten
Contactlijst ouders/verzorgers
Medische informatieformulieren
Veiligheidsinstructies
Brandveiligheidsemmer
Fluitjes
Reflecterende markeringen

Activiteiten

Touw
Paracord
Karabiners voor activiteiten
Klemmen en clips
Multitools
Kleine activiteitenmaterialen
Emmers
Meetlint

Keuken

Lucifers
Snijplanken
Aanstekers
Borden
Waterdispenser
Vuurstarters
Schalen
Houten lepels
Koelboxen
Campingkooktoestel
Serveerlpels
Koelpacks
Brandstofcanisters
Keukenmessen
Afwasteil
Bekers
Kookpotten
Herbruikbaar bestek
Koekenpan
Watercontainers
Kookgerei
Voedselopslagbakken
Thermosflessen

Boodschappen

Verse groenten
Herbruikbare waterflessen
Fruit
Snacks
Sap
Ingrediënten voor het avondeten
Suiker
Pasta/rijst/basis kookbenodigdheden
Jam/honing
Blikvoer
Drinkwatervoorraad
Energiebars
Koffie
Brood
Zout
Thee
Ontbijtbenodigdheden
Peper en kruiden
Melk
Lunchingrediënten
Kookolie

Veiligheid

Elastische verbanden
Zaklampen
Antiseptische doekjes
Hoofdlampen
Wegwerphandschoenen
Werkhandschoenen
EHBO-doos
Handdesinfectie
Verbanden
Zonnebrand
Plakband
Insectenwerend middel
Pincetten
Nooddeken
Thermometer
Opbergdoos voor persoonlijke medicatie

Administration

Toestemmingsformulieren
Mappen voor documenten
Waterdichte documententassen
Klemborden
Notitieboekjes
Pennen
Permanent markers

Techniek

Powerbanks
Reservebatterijen

Tips

Controleer uiterlijk een week vooraf of gecontroleerde vuurtjes zijn toegestaan en leg vast wie toezicht houdt. Bereid tegelijk een kookoptie zonder vuur voor, zodat een verbod je maaltijdplanning niet stillegt.
Maak per deelnemer een uitrustingscheck en bundel de gezamenlijke spullen in gelabelde uitrustingstassen. Houd waterdichte tassen, zaklampen, dekens en campinglantaarns apart van materiaal dat tijdens uitdagingen wordt gebruikt.
Breng vóór aankomst veilige activiteitenzones en te vermijden zones in kaart. Markeer routes en oriëntatiepunten zichtbaar en leg begeleiders uit waar deelnemers wel en niet mogen komen.
Plan maaltijden per dag en maak de boodschappenlijst op basis van het werkelijke aantal deelnemers. Zet water, herbruikbare waterflessen, fruit en eenvoudige buitenmaaltijden klaar voordat de eerste uitdaging begint.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor vertrek. Werk bij slecht weer met vooraf gekozen alternatieve activiteiten en informeer ouders, verzorgers en vrijwilligers meteen over wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kunnen er mee op een overlevingsweekend?: Stel de deelnemerslimiet vast op basis van het aantal begeleiders, de veilige activiteitenzones en de beschikbare slaap- en kookruimte. Verdeel de groep daarna in kleine teams; pas het maximum aan als één begeleider niet alle teams veilig kan ondersteunen.
Wanneer moet je de uitrusting voor een overlevingsweekend controleren?: Maak de checklist minimaal 7 dagen vooraf en doe 48 uur voor vertrek een volledige controle. Controleer op dat moment ook waterdichte tassen, verbandmateriaal, zaklampen, route-markeringen en de gezamenlijke kookuitrusting.
Hoe plan je eten voor een overlevingsweekend?: Plan per dag ontbijt, lunch, avondeten en eenvoudige tussendoortjes, en baseer de boodschappenlijst op het definitieve aantal deelnemers. Regel water en de kookmethode uiterlijk 2 dagen vooraf; houd een alternatief klaar als buiten koken niet mag.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een overlevingsweekend?: Neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over de buitenactiviteiten en controleer de verwachting opnieuw 6 uur voor vertrek. Gebruik vooraf voorbereide alternatieve activiteiten en communiceer een wijziging direct aan deelnemers, ouders of verzorgers en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.