Baby shower bevásárlólista és mennyiségek

Egy baby shower bevásárlólistája nem áll meg a tortánál és a lufiknál. Az ételeket, italokat, tálaláshoz szükséges eszközöket, dekorációt, játékok kellékeit és a vendégeknek szánt apró ajándékokat is előre érdemes beszerezni. Számolj minden vendégre körülbelül 6–8 falattal, az első órára 2–3 itallal, majd óránként még egy itallal. A tortát és a cateringet legalább 7–14 nappal korábban rendeld meg.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Rendezvényszervezési mappa
Ültetési rend
Eseményidővonal
Programfüzet
Költségvetési táblázat
Tevékenységterv
Vendégek elérhetőségi listája
Beszállítói kapcsolattartó lap
Készletellenőrző lista
Beszállítói elérhetőségi lista
Helyszíni szerződés
Köszönőkártyák
Catering szerződés
Szerződések dekorációs szolgáltatókkal
Címkék
Vendéglista
RSVP-összesítések
Fizetési adatok
Visszajelző kártyák
Tartós filctollak
Ajándékfelajánlási információk
Vendégkönyv
Ellenőrzőlisták
Névkitűzők
Tollak
Névjegykártyák
Asztalszámok
Meghívók
Borítékok
Információs kártyák
Bélyegek

Decorations

Papír lampionok
Fotófal
Girlandok
Dekoratív kellékek
Dekorációs szalagok
Konfetti
Lufik
Virágkompozíciók
Üdvözlőtábla
Lufiív
Friss virágok
Lufisúlyok
Művirágok
Dekorációs dobozok
Molinók
Dekorációs kosarak
Dekorációs girlandok
Dekorációs betűk
Papírlegyezők
Babythema táblák
Asztalterítők
Asztali futók
Székhuzatok
Asztaldíszek

Groceries

Sajttál
Szendvicsek
Falatok
Torta
Cupcakes
Kekszek
Édesség
Csokoládé
Gyümölcstál
Teakellékek

Kitchen

Poharak
Tortatartó
Poharak
Tányérok
Snacktálcák
Tálcák
Tálalóállványok
Evőeszközök
Tortakés
Szalvéták
Tortalapát
Szívószálak
Italadagolók
Jégtartó
Kávéfőző
Palacknyitó

Cleaning

Szemétlapát
Felmosó
Tisztítószerek
Tisztítókendők
Szemetesek
Újrahasznosító konténer
Szemeteszsákok
Papírtörlő
Tisztítókendők
Seprű

Technical

Tartalék elemek
LED-gyertyák
Fényfüzérek
Lámpák
Hosszabbítók
Instant kamera
Elosztók
Kamerafilm
Bluetooth-hangszóró
Mikrofon
Zenelejátszó
Telefontöltő állomás
Dekoratív világítás

Logistics

Szállítókonténerek
Festőállványok
Csomagolóanyagok
Esernyőtartó
Fogas
Elveszett tárgyak doboza
Tárolódobozok
Lufipumpa
Műanyag tárolódobozok
Kábelkötegelők
Szerszámkészlet
Olló
Regisztrációs asztal
Ragasztószalag
Üdvözlőasztal
Útbaigazító táblák

Gifts

Köszönőajándékok a vendégeknek
Köszönőajándék tasakok
Ajándékcímkék
Babajándék kosár
Ajándékpapír
Ajándéktasakok
Seidenpapier
Szalag

Safety

Sürgősségi kapcsolattartók listája
Elsősegélydoboz
Kézfertőtlenítő
Papírzsebkendők

Furniture

Pihenőfotelek
Étkezőasztalok
Koktélasztalok
Ajándékkiállítások
Ajándékasztal
Desszertasztal
Italasztal
Székek
Összecsukható székek

Activities

Jósló kártyák
Üdvözlőlapok
Emlékkönyv
Játékkártyák
Fotós kellékek a vendégeknek
Játéktollak
Nyereményajándékok
Lottószelvények
Tanácsadó kártyák

Tippek

A sós és édes falatokból összesen 6–8 darabbal számolj fejenként, ha a baby shower 2–3 órás. A sajttálhoz, szendvicsekhez és desszertekhez külön tálakat, tányérokat és szalvétákat is vegyél.
Italból az első órára fejenként 2–3 adagot, utána óránként további 1 adagot tervezz. Készíts legalább 20% tartalékot, különösen akkor, ha meleg helyszínen lesz a program.
A lufikat, girlandokat, papír lampionokat és a fotófal kellékeit ne az esemény napján keresd először. A dekoráció felállításához számolj legalább 60–90 perccel, és tarts kéznél dekorációs szalagot, valamint tartalék elemeket.
A tortatartót, a torta szállítását és a hűtési lehetőséget külön ellenőrizd. A torta érkezési idejét legalább 1 nappal korábban erősítsd meg, mert ezt könnyű elfelejteni a desszertek rendelése mellett.
A vendégeknek szánt köszönőajándékból minden visszajelzett vendégre jusson 1 darab, plusz 2–3 tartalék. A csomagolóanyagot és az ajándékok átadásához szükséges helyet legalább előző este készítsd elő.

Gyakori kérdések

Mennyi étel kell egy baby showerre fejenként?: Egy 2–3 órás baby showerre fejenként 6–8 falattal számolj, ha nem szolgálsz fel teljes meleg ételt. Ha az esemény étkezést vált ki, tervezz legalább 10–12 falatot vendégenként, és adj hozzá körülbelül 10% tartalékot.
Mennyi ital kell egy baby showerre?: Az első órára fejenként 2–3 itallal, minden további órára még 1 itallal számolj. Egy háromórás programnál ez átlagosan 4–5 ital vendégenként, alkoholmentes opciókkal együtt.
Mikor rendeljem meg a baby shower tortáját?: A tortát legalább 7–14 nappal az esemény előtt rendeld meg, egyedi díszítésnél inkább 2–3 héttel korábban. A kiszállítás vagy átvétel időpontját 24 órával előtte ismét erősítsd meg.
Mikor vegyem meg a baby shower dekorációját?: A dekoráció nagy részét legalább 1–2 héttel korábban szerezd be, hogy legyen idő hiányzó elemeket pótolni. A lufikat és a friss dekorációs részleteket legfeljebb 1–2 nappal előre készítsd elő.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.