Checkliste til en velplanlagt fiskekonkurrence

En fiskekonkurrence kræver mere end en god fiskeplads og præmier. Du skal have styr på fisketegn, adgangskrav, vandtryghed, deltagergrænser og et reglement, før tilmeldingen åbner. På dagen skal deltagere kunne finde tilmeldingen, få deres rygnumre og aflevere fangster til måling og vejning uden kø. Denne checklist samler de 109 opgaver og 150 materialer, så du kan planlægge konkurrencen i en rækkefølge, der fungerer i praksis.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

Rekruttere frivillige
Tjekke fisketegn
2 personer
Mærke deltagernumre
2 personer
Håndhæve konkurrenceregler
2 personer
Forberede prisuddeling
2 personer
Begynde at planlægge forbedringer til næste konkurrence
Invitere dommere
Forberede deltagerdatabase
Udskrive scoreark
2 personer
Registrere fangster
2 personer
Uddeling af trofæer og præmier
3 personer
Definere konkurrencekategorier
Inspicere fiskepladsen
2 personer
Forberede tilmeldingsmateriale
2 personer
Måle fisk
2 personer
Takke sponsorer og frivillige
2 personer
Bestemme deltagergrænser
Vurdere vandtryghed
2 personer
Forberede personale-badges
2 personer
Vejere fisk
2 personer
Holde afslutningstale
2 personer
Fastlægge adgangskrav
Markere fiskerigrænser
2 personer
Oplade kommunikationsenheder
2 personer
Kontrollere scorenøjagtighed
2 personer
Indsamle feedback fra deltagere
2 personer
Udarabejde konkurrence-regler
Udpege fiskepladser
2 personer
Tjekke førstehjælpsudstyr
Løse tvister
2 personer
Rengøre stedet
3 personer
Definere scorekriterier
Planlægge parkeringsområder
Gør præmier klar
2 personer
Overvåge vejrforhold
2 personer
Fjerne skilte
2 personer
Fastlægge tiebreak-procedurer
Sørge for sanitære faciliteter
Ankomme tidligt til opsætning
4 personer
Overvåge vandtryghed
2 personer
Pakke udstyr ned
3 personer
Fastlægge catch-and-release-politik
Organisere affaldshåndtering
Instruere frivillige
2 personer
Koordinere nødhjælp efter behov
3 personer
Returnere lejet udstyr
2 personer
Forberede eventbudgettet
Opsætte skilte
2 personer
Instruere dommere
2 personer
Lave offentlige annonceringer
2 personer
Bortskaffe affald ansvarligt
2 personer
Rekruttere sponsorer
Indrette registreringsområdet
3 personer
Registrere deltagere
4 personer
Registrere bemærkelsesværdige fangster
2 personer
Offentliggøre konkurrence-resultater
Bekræfte præmiestrukturen
Indrette dommerposten
2 personer
Kontrollere deltagernes identitet
2 personer
Fotografere deltagere
2 personer
Dele eventbilleder
Definere konkurrenceformatet
Åbne deltagerregistreringen
Forberede vejestationen
2 personer
Uddele brystnumre
3 personer
Fotografere vindende fangster
2 personer
Sende takkebeskeder
2 personer
Fastlægge eventdatoen
Offentliggøre konkurrencedetaljer
Forberede målestation for fisk
2 personer
Gennemgå sikkerhedsprocedurer
2 personer
Vejlede i catch-and-release-procedurer
2 personer
Afslutte den økonomiske administration
Vælge fiskepladsen
Promovere eventet på sociale medier
Installere offentligt lydanlæg
2 personer
Give en gennemgang af reglerne
2 personer
Udskifte beskadiget udstyr efter behov
2 personer
Evaluere eventets resultater
2 personer
Indhente tilladelse fra stedets ejer
Kontakte fiskeklubber
Teste strømforsyningen
Tildele fiskepladser
3 personer
Opdatere liveklassementet
2 personer
Holde debriefing med arrangørerne
3 personer
Skaffe fisketilladelser
Send invitationer
Forberede nødadgangsveje
2 personer
Udføre udstyrsinspektion
2 personer
Afslutte konkurrencen officielt
2 personer
Dokumentere læringspunkter
Sørge for eventforsikring
Besvare deltagernes spørgsmål
2 personer
Teste digitale vægte
2 personer
Åbne konkurrencen officielt
2 personer
Beregne slutscore
2 personer
Arkivere registreringsoplysninger
Sammensætte arrangørkomitéen
Bekræfte tilmeldinger
2 personer
Kalibrere vejeudstyr
2 personer
Starte konkurrencetimeren
Kontrollere alle scoreark
2 personer
Arkivere scoreark
Tildele opgaver til personale
Indsamle ansvarserklæringer
2 personer
Forberede måleskilte
2 personer
Overvåge deltagernes overholdelse
2 personer
Bekræfte vinderne
2 personer
Opbevare genanvendeligt udstyr
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Mappe til eventplanlægning
Konkurrencereglement
Tilmeldingsformularer til deltagere
Ansvarserklæringer
Forsikringsdokumenter
Fisketilladelser
Lejeaftale for lokalet
ID-badges til personale
Badges til frivillige
Identifikationsbadges til dommere
Rygnumre til deltagere
Armbånd
Navneskilte
Klembrætter
Penne
Permanentmarkere
Notesblokke
Hæftemaskine
Papirclips
Printerpapir
Regnemaskine
Registreringsformularer til fangst
Vandfaste scoreformularer
Konvolutter til pengepræmier
Logbog over hittegods
Certifikater
Mapper til certifikater
Mappe med eventcheckliste

Logistics

Tilmeldingsbord
Tilmeldingstelt
Eventtelte
Festtelte
Overdækninger
Foldborde
Stole
Juryborde
Informationsskranke
Boks til hittegods
Mobile toiletter
Håndvaskeplads
Drikkevandsstation
Parkeringsskilte
Indgangsskilt
Udgangsskilt
Vejvisningsskilte
Grænseskilte til konkurrenceområdet
Sponsorbannere
Velkomstbanner
Flagstænger
Nationale flag
Kølere til drikkevand
Prisbord
Ducttape
Borde til forfriskninger
Værktøjssæt
Kølebokse
Kabelbindere
Vandtætte opbevaringskasser
Transportvogn til udstyr
Vandtætte presenninger
Vejrbestandige opbevaringskasser
Stanleykniv
Sponsorbaggrund
Strips

Cleaning

Affaldsbeholdere
Genbrugsbeholdere
Affaldssække
Rengøringsklude
Papirhåndklæder
Desinfektionsmiddel
Hånddesinfektionsmiddel
Moppe
Kost
Fejebakke

Activities

Bøjer
Afspærringsliner
Målestationer
Bord til fiskekontrol
Bord til vejning af fisk
Kar til opbevaring af fisk
Batterier til vægten
Luftede opbevaringstanke
Vejeposer
Spande til vand
Slynge til vejning af fisk
Pokaler
Containere til genudsætning af fisk
Medaljer
Målebrætter
Plaketter
Certificeret målestok
Resultattavle
Whiteboard
Certificeret digital vægt
Whiteboardmarkere
Reservevægt
Tidstager
Kalibreringsvægte
Stopure
Podium

Safety

Sikkerhedsliner
Afspærring til mole
Kølleelementer
Ekstraline
Redningskasteline
Redningsringe
Redningsveste
Sikkerhedsrør
Lommelygter
Førstehjælpskasse
Pandelamper
Nødredninger
AED (hvis tilgængelig)
Liste over nødkontakter
Brandslukker

Technical

Generator
Mikrofon til interviews
Jerrycan
Walkie-talkier
Mobiltelefoner
Kamera
Opladningskabler
Videokamera
Radioopladere
Stativ
Højtaleranlæg
Drone (hvor det er tilladt)
Højttaler
Hukommelseskort
Mikrofon
Kamera-batterier
Ekstra batterier til mikrofoner
Bærbar computer
Tablet
Powerbank
Forlængerledninger
Stikdåser

Groceries

Tallerkener
Servietter
Bestik
Is
Flaskevand
Præmiekuponer
Læskedrik
Kaffetilbehør
Teforsyninger
Solcreme
Snacks
Insektafvisende middel
Engangskopper

Tips

Fastlæg deltagergrænsen, adgangskravene og konkurrencekategorierne, før du sender invitationer ud. Så kan tilmeldingsformularer, ansvarserklæringer og deltagerdatabasen bygges efter de rigtige oplysninger.
Gennemgå fiskepladsen mindst én gang før konkurrencen, og markér fiskerigrænserne tydeligt. Vurder samtidig vandtrygheden og aftal, hvem der reagerer, hvis en deltager får brug for hjælp.
Udpeg dommere og frivillige i god tid, helst mindst 2-3 uger før dagen. Fordel ansvar for tilmelding, registrering, måling, vejning, kommunikation og håndhævelse af reglerne, så ingen funktion afhænger af én person.
Gør tilmeldingen klar med bord eller telt, badges, rygnumre, klembrætter, penne og scoreark. Hav mindst 10 % ekstra papir, mærker og skriveredskaber i reserve, fordi de ofte forsvinder eller bliver beskadiget.
Afslut først konkurrencen, når alle fangster er registreret, scorekontrollen er gennemført, og præmierne er sorteret efter kategori. Sæt mindst 30 minutter af til kontrol før trofæer og præmier uddeles.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan planlægger man en fiskekonkurrence?: Start 6-8 uger før med sted, adgangskrav, fisketegn, kategorier, deltagergrænse og reglement. I de sidste 2-3 uger rekrutterer du frivillige og dommere, klargør tilmeldingen og gennemgår sikkerheden på fiskepladsen.
Hvor mange frivillige skal der bruges til en fiskekonkurrence?: Planlæg mindst én ansvarlig for tilmelding, én for fangstregistrering, én for måling og vejning samt én koordinator for hver 20-30 deltagere. Ved flere deltagere bør måling og vejning bemandes med mindst to personer, så køen ikke vokser.
Hvornår skal deltagerne tjekke fisketegn?: Tjek fisketegn ved tilmelding og igen, hvis reglerne kræver dokumentation under konkurrencen. Sæt 1-2 minutter af pr. deltager, og luk kontrollen senest 30 minutter før start, så registreringen ikke forsinker konkurrencen.
Hvordan undgår man fejl i pointene til en fiskekonkurrence?: Brug scoreark med deltagerens nummer, kategori, mål og vægt, og lad en anden person kontrollere tallene efter hver registrering. Afslut med mindst 30 minutters samlet kontrol, før resultatet offentliggøres og præmierne uddeles.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.