Hvad skal du bruge til et lokalt løbeevent?
Et lokalt løbeevent kræver mere end en markeret rute og et startskilt. Du skal kunne registrere deltagerne, vise vej, holde frivillige i kontakt og tilbyde vand og lidt energi undervejs. Brug listen som indkøbsgrundlag, og tilpas mængderne efter deltagerantal, distance og vejret. Køl drikkevarer og snacks ned i god tid, og læg ekstra skilte og kommunikationsudstyr til side før opsætningen.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tjekliste til eventplanlægning
- Instruktioner til frivillige
- Lanyards
- Flyers til eventet
- Oversigt over eventbudgettet
- Regler og information til deltagere
- Ruteforkort
- Deltagerregistreringsliste
- Ansvarsfraskrivelsesformularer
- Trykte vagtplaner
- Tilmeldingsformularer
- Klembræt
- Certifikater
- Informationsark til deltagere
- Penne
- Medaljebånd
- Tak-kort til frivillige
- Kontaktliste for frivillige
- Selvklæbende noter
- Finishstickers
- Eventprogram
- Navneskilte
- Velkomstposer til deltagere
- Identifikationsbadges til frivillige
- Permanentmarkere
- Startnumre
- Medaljer til de færdige
- Highlighters
- Sikkerhedsnåle
- Små præmier til vindere
- Notesbog
- Deltagerarmbånd
- Gaveposer
Logistics
- Kilometerpæle
- Klappstole
- Tilmeldingsbord
- Parkeringsskilte
- Festtelt eller gazebo
- Borddug til tilmeldingsbordet
- Toiletskilte
- Skilte til deltagernes venteområde
- Tilmeldingsskilt
- Opbevaringskasser
- Skilt til informationsskranken
- Skilte til vandpost
- Materialeposer
- Saks
- Tape eller markering til startlinjen
- Ducttape
- Små dekorationer
- Rutekort
- Vejvisningsskilte
- Rutepile
- Sammenklappelige borde
- Velkomstbanner
- Skilte med frivilliges placeringer
- Skilt til startlinjen
- Sponsor-skilte
- Målskilt
- Glemt-og-fundet-kasse
- Tape eller markering til målstregen
- Strips
- Balloner
- Reb eller snor
- Multiværktøj
- Værktøjskasse
- Sammenklappelig vogn eller trolley
Safety
- Fløjter
- Walkie-talkies
- Mobiltelefoner til kommunikation
- Førstehjælpsskilt
- Liste over nødkontakter
- Plastre
- Hånddesinfektionsmiddel
- Tape
- Afspærringsbånd
- Synlige frivilligveste
- Sikkerhedskegler
- Solcreme
- Førstehjælpskasse
- Insektafvisende middel
- Sportstape
- Elastiske bandager
- Desinficerende servietter
- Engangshandsker
- Redningsfolie
- Kølende poser
Groceries
- Energi-barer
- Kølebokse
- Snacks
- Is
- Drikkevand
- Sandwicher
- Vandflasker
- Småkager
- Vandbeholdere
- Kaffe, te, mælk
- Sportsdrik
- Bestik
- Frugt
- Serveringsfade
- Vanddispenser
- Sukker
- Kopper
- Servietter
- Genanvendelige kopper
- Tallerkener
- Forfriskninger til frivillige
- Forfriskninger til arrangører
Technical
- Stikdåse
- Bærbar powerbank
- Bærbare opladere
- Musikafspiller
- Forlængerkabel
- Kamera
- Stopur
- Mobilholder
- Timer
- Ekstra batterier
- Startsignal med fløjte eller horn
- Hukommelseskort
- Ekstra batterier
- Højttaler
- Mikrofon
Cleaning
- Genbrugsbeholdere
- Papirhåndklæder
- Genbrugsposer
- Affaldsbeholdere
- Affaldssække
- Rengøringsklude
- Rengøringsspray
- Kost
- Fejekost og fejebakke
- Moppe
- Affaldsposer
- Spand
Tips
- Beregn mindst 0,5 liter drikkevand pr. deltager til selve eventet, plus ekstra til frivillige og varmt vejr. Fordel vandet mellem startområdet og relevante steder langs ruten.
- Køb is til køleboksene senest dagen før, hvis du skal holde vand, snacks og sandwiches kolde. Hav mindst én køleboks til forplejning og én separat til drikkevarer.
- Print registreringslister, tilmeldingsformularer og ansvarsfraskrivelser med 10-15 % ekstra eksemplarer. Det dækker fejl, ekstra deltagere og formularer, der bliver væk i travlheden.
- Planlæg mindst ét tydeligt rutekort og kilometerpæle ved hver hele kilometer på den valgte distance. Medbring ekstra pile og skilte, så du kan erstatte noget, der vælter eller forsvinder.
- Afsæt mindst én mobiltelefon eller walkie-talkie til hver nøglefunktion, for eksempel registrering, rute og mål. Pak også fløjter og de trykte vagtplaner samlet, så frivillige hurtigt kan finde deres udstyr.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor meget vand skal jeg købe til et lokalt løbeevent?
- Regn med mindst 0,5 liter pr. deltager til eventets almindelige behov og læg ekstra til frivillige. Ved varmt vejr bør du købe mere, så der er vand både ved start, mål og eventuelle depoter langs ruten.
- Hvor mange snacks og energibarer skal jeg købe til løbeeventet?
- Køb mindst én snack eller energibar pr. deltager, hvis forplejningen deles efter målgang. Ved en længere distance eller et event på flere timer kan du beregne to stykker pr. deltager og supplere med sandwiches.
- Hvor mange ekstra tilmeldingsformularer skal jeg printe?
- Print 10-15 % flere formularer og ansvarsfraskrivelser end det forventede deltagerantal. Ved 100 deltagere betyder det 110-115 eksemplarer, så registreringen ikke stopper ved fejl eller ekstra fremmøde.
- Hvornår skal jeg købe is og gøre drikkevarerne klar?
- Køb is senest dagen før, og læg drikkevarer i køleboksene mindst 2-4 timer før start. Fyld først køleboksene helt op, når placeringen af registrering, start, mål og rutedepoter er afklaret.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!