Чеклист за организиране на състезание по риболов

Организирането на състезание по риболов започва с правилата, разрешителните и проверката на водоема, а не в деня на старта. Подготви регистрацията, номерата, съдиите и формулярите поне няколко седмици предварително. В деня на състезанието трябва да са ясни границите, категориите, начинът на измерване и процедурата при спорен улов. Този чеклист подрежда подготовката от първите решения до награждаването и анализа след финала.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

Набиране на доброволци
Проверка на разрешителните за риболов
2 души
Етикетиране на номерата на участниците
2 души
Спазване на правилата на състезанието
2 души
Подготовка на церемонията по награждаването
2 души
Започване на планиране на подобренията за следващото състезание
Покана към журито
Подготовка на база данни с участници
Разпечатване на бланки за оценяване
2 души
Регистриране на улова
2 души
Връчване на трофеите и наградите
3 души
Определяне на категориите на състезанието
Проверка на мястото за риболов
2 души
Подготовка на регистрационни материали
2 души
Измерване на рибите
2 души
Благодарност към спонсорите и доброволците
2 души
Определяне на лимитите за участници
Оценка на водната безопасност
2 души
Подготовка на служебни баджове
2 души
Претегляне на рибата
2 души
Произнасяне на заключителни думи
2 души
Определяне на изискванията за участие
Маркиране на границите за риболов
2 души
Зареждане на комуникационните устройства
2 души
Проверка на точността на резултатите
2 души
Събиране на обратна връзка от участниците
2 души
Изготвяне на правилата на състезанието
Определяне на местата за риболов
2 души
Проверка на аптечката
Разрешаване на спорове
2 души
Почистване на мястото
3 души
Определяне на критериите за оценяване
Планиране на зоните за паркиране
Подготовка на награди
2 души
Следене на метеорологичните условия
2 души
Премахване на табелите
2 души
Определяне на процедурите при равен резултат
Осигуряване на санитарни помещения
Ранно пристигане за подготовката
4 души
Следене на водната безопасност
2 души
Опаковане на оборудването
3 души
Определяне на политика за улов и освобождаване
Организиране на изхвърлянето на отпадъците
Инструктаж на доброволците
2 души
При нужда координиране на спешната помощ
3 души
Връщане на наетото оборудване
2 души
Подготовка на бюджета на събитието
Поставяне на табели
2 души
Инструктаж на съдиите
2 души
Извършване на публични съобщения
2 души
Извозване на отпадъците по отговорен начин
2 души
Набиране на спонсори
Подготовка на зоната за регистрация
3 души
Регистриране на участниците
4 души
Регистриране на забележителни улови
2 души
Публикуване на резултатите от състезанието
Потвърждаване на структурата на наградите
Подготовка на мястото за журито
2 души
Проверка на самоличността на участниците
2 души
Фотографиране на участниците
2 души
Споделяне на снимки от събитието
Определяне на формата на състезанието
Отваряне на регистрацията на участниците
Подготовка на станцията за претегляне
2 души
Раздаване на стартови номера
3 души
Фотографиране на победните улови
2 души
Изпращане на благодарствени съобщения
2 души
Определяне на датата на събитието
Публикуване на подробностите за състезанието
Подготовка на станцията за измерване на рибата
2 души
Обясняване на процедурите за безопасност
2 души
Напътстване по процедурите за улов и освобождаване
2 души
Приключване на финансовата отчетност
Избор на риболовното място
Промотиране на събитието в социалните медии
Инсталиране на система за публично озвучаване
2 души
Даване на разяснения за правилата
2 души
Подмяна на повредено оборудване при нужда
2 души
Оценка на представянето на събитието
2 души
Получаване на разрешение от собственика на мястото
Свързване с риболовни клубове
Тестване на електрозахранването
Разпределяне на местата за риболов
3 души
Актуализиране на класирането на живо
2 души
Провеждане на среща за обратна връзка с организаторите
3 души
Осигуряване на риболовни разрешителни
Изпращане на покани
Подготовка на аварийните маршрути за достъп
2 души
Извършване на проверка на оборудването
2 души
Официално закриване на състезанието
2 души
Записване на поуките
Осигуряване на застраховка на събитието
Отговаряне на въпросите на участниците
2 души
Тестване на дигиталните кантари
2 души
Официално откриване на състезанието
2 души
Изчисляване на крайния резултат
2 души
Архивиране на регистрационните данни
Сформиране на организационния комитет
Потвърждаване на регистрациите
2 души
Калибриране на оборудването за претегляне
2 души
Стартиране на таймера на състезанието
Проверка на всички бланки за оценяване
2 души
Архивиране на бланките за оценяване
Разпределяне на задачите на персонала
Събиране на декларациите за отговорност
2 души
Подготовка на измервателните табла
2 души
Наблюдение на спазването от участниците
2 души
Потвърждаване на победителите
2 души
Прибиране на многократното оборудване
2 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

Папка за планиране на събитие
Правилник на състезанието
Регистрационни формуляри за участници
Декларации за отговорност
Застрахователни документи
Риболовни разрешителни
Договор за мястото
Идентификационни баджове за персонала
Баджове за доброволци
Идентификационни баджове за журито
Стартови номера за участниците
Гривни
Именни баджове
Щипкови дъски
Писалки
Перманентни маркери
Бележници
Телбод
Тик-так кламери
Хартия за принтер
Калкулатор
Формуляри за регистрация на улов
Водоустойчиви бланки за резултати
Пликове за парични награди
Дневник на намерените вещи
Сертификати
Папки за сертификати
Папка с контролен списък за събитието

Logistics

Маса за регистрация
Палатка за регистрация
Събитийни палатки
Парти шатри
Навеси
Сгъваеми маси
Столове
Маси за журито
Информационен щанд
Кутия за изгубени и намерени вещи
Мобилни тоалетни
Пункт за миене на ръце
Пункт за питейна вода
Паркинг табели
Знак за вход
Знак за изход
Указателни табели
Гранични табели за състезателната зона
Спонсорски банери
Банер за добре дошли
Флагщокове
Национални флагове
Охладители за питейна вода
Маса за награди
Дамска лента
Маси за почерпка
Комплект инструменти
Кутии за хладилно съхранение
Кабелни превръзки
Водоустойчиви кутии за съхранение
Транспортна количка за оборудване
Водоустойчиви брезенти
Устойчиви на атмосферни влияния контейнери за съхранение
Макетен нож
Фон за спонсори
Кабелни превръзки

Cleaning

Кофи за боклук
Контейнери за рециклиране
Чували за отпадъци
Почистващи кърпи
Почистващи кърпи
Дезинфектант
Дезинфектант за ръце
Моп
Метла
Мерителна лопатка

Activities

Буйове
Оградителни линии
Измервателни станции
Маса за проверка на риба
Маса за теглене на риба
Вани за задържане на риба
Батерии за кантара
Аерирани съдове за задържане
Торби за теглене
Кофи за вода
Слингове за теглене на риба
Трофеи
Контейнери за връщане на риба
Медали
Измервателни табла
Плакети
Сертифицирана измервателна линия
Табло за резултати
Бяла дъска
Сертифициран дигитален кантар
Маркери за бяла дъска
Резервен кантар
Хронометър
Калибровъчни тежести
Стоповници
Подиум

Safety

Безопасностни линии
Огради за кей
Охлаждащи елементи
Резервно въже
Спасително хвърлящо въже
Спасителни кръгове
Спасителни жилетки
Предпазни тръби
Фенерчета
Комплект за първа помощ
Челници
Аварийни одеяла
AED (ако е наличен)
Списък с контакти при спешни случаи
Пожарогасител

Technical

Генератор
Микрофон за интервюта
Канистър
Уоки-токи
Мобилни телефони
Камера
Кабели за зареждане
Видеокамера
Зарядни за радиостанции
Статив
Озвучителна система
Дрон (където е разрешено)
Говорител
Карта с памет
Микрофон
Батерии за камера
Резервни батерии за микрофони
Лаптоп
Таблет
Преносима батерия
Удължители
Разклонители

Groceries

Чинии
Салфетки
Прибори
Лед
Бутилирана вода
Ваучери за награди
Безалкохолни напитки
Консумативи за кафе
Консумативи за чай
Слънцезащитен крем
Закуски
Репелент против насекоми
Чаши за еднократна употреба

Съвети

Провери разрешителните за риболов и договора за мястото поне 4 седмици преди състезанието. Уточни и дали има ограничения за броя участници, достъпа и използването на брега.
Затвори регистрацията най-късно 7 дни преди старта, за да отпечаташ стартовите номера, декларациите и списъка за журито. Предвиди отделни материали за регистрация на място при закъснели участници.
Маркирай границите на зоната за риболов преди пристигането на състезателите и постави видими обозначения на ключовите точки. Направи повторна проверка на терена в деня преди състезанието.
Зареди комуникационните устройства предната вечер и определи един канал за връзка между организаторите, доброволците и журито. Остави поне един човек от екипа свободен за спешни случаи, вместо всички да са на регистрацията.
Определи предварително кой измерва, кой претегля и кой вписва резултатите. След финала сравни записите на журито с базата данни, преди да връчиш трофеите и наградите.

Често задавани въпроси

Колко по-рано се подготвя състезание по риболов?: Започни подготовката поне 6–8 седмици предварително. Разрешителните, мястото, правилникът и поканата към журито трябва да са уредени най-късно 4 седмици преди старта.
Кога да затворя регистрацията за състезание по риболов?: Затвори основната регистрация около 7 дни преди събитието. Така ще имаш време да подготвиш номерата, списъците, декларациите и работата на журито.
Как се организира измерването на улова?: Определи процедурата поне 1 седмица предварително: кой измерва, кой претегля и кой записва. За всеки улов използвай отделен запис с номера на участника, час и резултат, а спорните случаи провери от двама членове на журито.
Какво трябва да проверя на водоема преди състезанието?: Направи оглед най-късно 1–2 дни преди старта. Провери достъпа, безопасността на брега, границите на зоната, местата за регистрация и награждаване, както и възможността екипът да комуникира по време на състезанието.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.