Що потрібно для організації тріатлону

Для тріатлону потрібно підготувати не лише спорядження учасників, а й усе для реєстрації, безпеки та підтримки на трасі. Окремо перевірте зону плавання, велосипедний маршрут і бігову частину: для кожної потрібні власні знаки, засоби зв’язку та аварійні рішення. Перед стартом підготуйте воду, перекуси, аптечки й ремонтні інструменти. Нижче зібрані речі, які найчастіше забувають замовити або перевірити завчасно.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Чекліст для планування заходу
Ланьярди
Інформаційні картки для учасників
Суддівські протоколи
Бюджет заходу
Інструкції для волонтерів
Форми для реєстрації
Планшети з затискачем для волонтерів-хронометристів
Реєстраційні форми для учасників
Форми відмови від відповідальності
Список учасників
Планшети для кріплення паперу
Папки для документів
Контактний список волонтерів
Розклад заходу
Інструкції для учасників
Іменні картки
Браслети для учасників
Форми для хронометражу
Ручки
Перманентні маркери
Текстові маркери
Номери учасників
Квитанційна книжка
Блокноти
Наліпки з стартовим номером
Клейкі нотатки
Подячні листівки для волонтерів
Сертифікати

Safety

Інструкції з безпеки
Рятувальний круг
Аптечка першої допомоги
Аптечка біля зони плавання
Бинти
Рушники для екстрених випадків
Свистки
Спортивний тейп
Табличка з екстреними контактами
Еластичні бинти
Світловідбивні жилети
Список екстрених контактів
Сигнальні конуси
Обмежувальна стрічка
Рятувальний круг
Страхувальні мотузки
Дезінфекційні серветки
Одноразові рукавички
Попереджувальні знаки
Рятувальна ковдра
Покажчики безпеки для плавання
Пакети з льодом
Рятувальне спорядження
Світловідбивні жилети для волонтерів на маршруті
Холодові пакети миттєвої дії

Activities

Велосипедний насос
Запасні камери
Маркери плавального маршруту
Інструменти для ремонту шин
Рятувальні буї
Мультитул
Трофеї для переможців
Невеликі призи
Подарункові пакети
Квіти для переможців
Набір для ремонту велосипеда
Засіб для змащування ланцюга
Позначки доріжок
Стартовий майданчик
Медалі фінішера

Logistics

Вказівники маршруту
Стіл реєстрації
Вказівники для волонтерських постів
Скатертина для столу реєстрації
Коробки для зберігання документів
Столи для водної станції
Вітальний знак
Вказівники для роздягальні
Підлогові позначки для велосипедних місць
Контейнери для зберігання
Ящик з інструментами
Ножиці
Складані столи
Мотузка або шнур
Карти маршруту
Стартова арка
Табличка для реєстрації
Грошовий лоток
Вказівники маршруту
Табличка для інформаційного столу
Розмінні гроші
Стрілочні таблички
Клейка стрічка
Стяжки
Кілометрові стовпчики
Вказівники бігового маршруту
Булавки
Фінішний банер
Вказівники перехідної зони
Складні стільці
Стійки для велопарковки
Намет для укриття
Позначки велостоянки
Коробки для зберігання обладнання
Вказівники входу до перехідної зони
Декор заходу
Вказівники виходу з перехідної зони
Кульки
Коробка для загублених речей
Сумки учасників
Банери спонсорів
Візок для транспортування обладнання

Groceries

Репелент від комах
Закуски
Сендвічі
Печиво
Кава
Келихи
Сонцезахисний крем
Енергетичні батончики
Питна вода
Чай
Пляшки з водою
Молоко
Питні диспенсери
Цукор
Спортивний напій
Серветки
Фрукти
Посуд і столові прибори
Напої для волонтерів
Перекус для організаторів
Термобокси
Лід
Контейнери для питної води

Cleaning

Антисептик для рук
Мішки для сміття
Сміттєві пакети для переробки
Сміттєві баки
Контейнери для переробки
Контейнери для сміття
Паперові рушники
Чистячі ганчірки
Засіб для чищення
Відро

Technology

Рації
Платіжний термінал
Подовжувачі з розетками
Мобільні телефони для зв’язку
Портативні зарядні пристрої
Система оголошень
Секундомір
Мікрофон
Таймер
Подовжувачі
Камера
Тримач для телефона
Запасні батарейки

Kitchen

Блюда для подачі

Поради

Підготуйте запас води й перекусів щонайменше на 1,5 порції від розрахункової кількості учасників: частина людей братиме добавку, а частина загубить або пропустить свій пункт.
Для зони плавання перевірте рятувальний круг, окрему аптечку, рушники для екстрених випадків і маркери маршруту не пізніше ніж за 1 день до старту.
На велосипедній частині тримайте щонайменше один насос, набір інструментів для шин і запасні камери на кожному пункті технічної підтримки, якщо маршрут довгий або віддалений.
Розкладіть вказівники маршруту та позначення волонтерських постів напередодні. Після встановлення пройдіть або проїдьте трасу повністю, щоб перевірити видимість кожного знака.
Документи для реєстрації, форми відмови від відповідальності та протоколи зберігайте в окремих коробках, а волонтерам видайте інструкції й планшети з затискачем до початку реєстрації.

Поширені запитання

Що купити для організації тріатлону?: Потрібні речі для трьох дисциплін, реєстрації, безпеки та харчування: маркери плавального маршруту, велосипедний насос, запасні камери, аптечки, вказівники, вода й перекуси. Перевірте весь набір щонайменше за 7 днів до змагання.
Скільки води та їжі потрібно на тріатлон?: Розрахуйте воду й перекуси за кількістю учасників, волонтерів і тривалістю події, додавши резерв 50%. На пунктах мають бути вода, закуски та сендвічі; доставку краще підтвердити за 3–5 днів.
Що потрібно для безпеки на плаванні?: Підготуйте рятувальний круг, аптечку біля зони плавання, бинти, антисептик, рушники та чіткі маркери маршруту. Перевірте це обладнання в день перед стартом і призначте відповідального за кожен пункт.
Коли готувати документи для учасників тріатлону?: Форми реєстрації, інформаційні картки та форми відмови від відповідальності підготуйте щонайменше за 1 тиждень. У день змагання тримайте запас не менше 10% паперових форм від кількості зареєстрованих учасників.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.