Inköpslista för babyshower

En babyshower kräver mer än tårta och ballonger. Planera inköpen efter antalet gäster och räkna med både mat, dryck, dukning, dekorationer, aktiviteter och städning. Beställ tårta och desserter i god tid, särskilt om de ska anpassas efter tema eller allergier. Glöm inte sådant som gör dagen smidigare: extra glas och muggar, förpackningsmaterial till rester och små tackgåvor till gästerna.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Mapp för eventplanering
Sittplan
Evenemangets tidslinje
Programhäfte
Budgetkalkylark
Aktivitetsplanering
Gästernas kontaktlista
Leverantörernas kontaktblad
Inventeringschecklista
Leverantörernas kontaktlista
Avtal för lokalen
Tackkort
Cateringavtal
Avtal med dekorationsleverantörer
Etiketter
Gästlista
RSVP-listor
Betalningsuppgifter
Feedbackkort
Permanentmarkörer
Information om presentönskemål
Gästbok
Checklistor
Namnskyltar
Pennor
Namnskyltar
Bordsnummer
Inbjudningar
Kuvert
Informationskort
Frimärken

Decorations

Papperslyktor
Fotovägg
Girlanger
Dekorativa rekvisita
Dekorativa band
Konfetti
Ballonger
Blomsterarrangemang
Välkomstskylt
Ballongbåge
Färska blommor
Ballongvikter
Konstgjorda blommor
Dekorationslådor
Banderoller
Dekorationskorgar
Dekorativa girlanger
Dekorativa bokstäver
Pappersfläktar
Skyltar med babytema
Bordsdukar
Bordslöpare
Stolsöverdrag
Mittendekorationer

Groceries

Ostbricka
Smörgåsar
Tilltugg
Tårta
Cupcakes
Kakor
Godis
Choklad
Fruktbricka
Ttillbehör för te

Kitchen

Muggar
Tårtställ
Glas
Tallrikar
Snackbrickor
Fat
Serveringsfat
Bestick
Tårtkniv
Servetter
Tårtspade
Sugrör
Dryckesautomater
Iskylare
Kaffebryggare
Flasköppnare

Cleaning

Sopskyffel
Mopp
Städprodukter
Rengöringsdukar
Soptunnor
Återvinningskärl
Sopsäckar
Hushållspapper
Rengöringsdukar
Kvast

Technical

Reservbatterier
LED-ljus
Ljusslingor
Lampor
Förlängningssladdar
Direktkamera
Grenuttag
Kamerafilm
Bluetooth-högtalare
Mikrofon
Musikspelare
Laddstation för telefoner
Dekorationsbelysning

Logistics

Transportlådor
Stafflier
Förpackningsmaterial
Paraplyställ
Klädställning
Hittegodsbox
Förvaringslådor
Ballongpump
Plastförvaringslådor
Buntband
Verktygsset
Sax
Registreringsbord
Tejp
Välkomstbord
Vägvisningsskyltar

Gifts

Tackgåvor till gästerna
Tackpåsar
Presentetiketter
Babygåvokorg
Presentpapper
Presentpåsar
Sidenpapper
Band

Safety

Lista med nödkontakter
Första hjälpen-kit
Handdesinfektion
Pappersnäsdukar

Furniture

Loungefåtöljer
Matbord
Cocktailbord
Presentdisplayer
Presentbord
Dessertbord
Dryckesbord
Stolar
Hopfällbara stolar

Activities

Förutsägelsekort
Gratulationskort
Minnesbok
Spelkort
Fotoprops för gäster
Pennor till spel
Prisvinster
Lotter
Rådgivningskort

Tips

Räkna med två till tre drycker per person under den första timmen och ungefär en till två därefter. Köp även alkoholfria alternativ, kaffe eller te och vatten så att alla har något att välja på.
Beställ babyshower-tårtan minst 7 dagar före festen och bekräfta leveransen dagen innan. Lägg till ett tårtställ eller en serveringslösning om tårtan inte levereras med fat.
Planera dukningen efter hela gästlistan och köp några extra tallrikar, glas och muggar – cirka 10 procent fler än antalet gäster. Det täcker tappade eller använda glas utan att någon behöver diska mitt under festen.
Köp dekorationerna som ett sammanhållet paket: ballonger, girlanger, papperslyktor, dekorativa band och en fotovägg. Kontrollera uppställningstiden minst 2–3 dagar före, så att du hinner lösa transport eller extra hjälp.
Avsätt en separat påse eller låda för sådant som ofta glöms: reservbatterier, städprodukter, sopskyffel, mopp och förpackningsmaterial. Lägg tackgåvorna färdiga senast dagen före och räkna en per gäst plus två extra.

Vanliga frågor

Hur mycket mat behövs till en babyshower?: Räkna med 6–8 mindre munsbitar eller smörgåsar per person om tårta och desserter serveras. För en babyshower på 12 personer behövs alltså ungefär 72–96 bitar, plus ostbricka eller tilltugg om maten ska räcka längre än två timmar.
Hur mycket dryck ska man köpa till babyshower?: Planera för 2–3 drycker per person under den första timmen och 1–2 per person för varje följande timme. Till 12 gäster under tre timmar blir det cirka 48–84 drycker totalt, inklusive vatten och alkoholfria alternativ.
När ska man beställa tårta till babyshower?: Beställ tårtan minst 7 dagar i förväg och tidigare om den ska ha särskild dekoration, fyllning eller allergianpassning. Bekräfta leveranstid och antal portioner senast dagen före festen.
Vad glömmer man ofta att köpa till en babyshower?: Vanliga missar är extra muggar och glas, kaffe eller te, batterier till dekorationer, förpackningar till rester och städprodukter. Kontrollera inköpen 2–3 dagar före och gör en sista avstämning kvällen innan.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.