Det här behöver du till en tennisturnering
En tennisturnering kräver mer än tennisbollar och bokade banor. Du behöver kunna registrera spelare, hålla ordning på matcher och poäng samt lösa små praktiska problem under dagen. Planera inköpen efter antalet deltagare, antal banor och turneringens längd. Lägg särskilt till sådant som ofta glöms bort: nätens mittband, laddare, solskydd, kontanter och städmaterial.
Det du behöver
Grupperat som du skulle handla det, med mängder.
Logistics
- Bokningsbekräftelse för tennisbana
- Välkomstskylt
- Kassaapparat
- Hopfällbart tält
- Verktygslåda
- Litet kassalånsbelopp
- Picknickbord
- Multiverktyg
- Stolar för åskådare
- Duct tape
- Bänkar
- Buntband
- Parasoller
- Sax
- Bänkar för spelare
- Rep eller snöre
- Evenemangsdekoration
- Anslagstavla
- Vägvisningsskyltar
- Parkeringsskyltar
- Banskyltar
- Registreringsbord
- Sponsorbanners
- Bordduk för registreringsbord
- Evenemangsbanderoller
- Registreringstavla
- Stolar för registreringsdisk
- Informationstavla
- Hopfällbara bord
- Ballonger
- Förvaringskärl
- Hopfällbara stolar
- Borddekoration
- Transportvagn för utrustning
- Partytält
- Hittegodsbox
Administration
- Kontaktlista för volontärer
- Post-it-lappar
- Checklista för turneringsplanering
- Turneringsbudget
- Tackkort för volontärer
- Turneringsschema
- Turneringsregler
- Kvittohäfte
- Översikt över turneringsformat
- Anmälningsformulär
- Deltagarlista
- Förvaringslåda för clipboard
- Överstrykningspennor
- Personalkontaktlista
- Anteckningsböcker
- Tävlingsschema
- Namnskyltar
- Turneringsscheman
- Lanyards
- Banplaceringslista
- Poängblad
- Klämmor
- Pennor
- Permanentmarkörer
- Certifikat
Activities
- Banelinjetape
- Tennisbollsfångare
- Presentpåsar
- Tennnät
- Blommor till vinnarna
- Nätens mittband
- Nätstolpar
- Verktyg för nätjustering
- Tennisbollar
- Extra tennisbollar
- Trofé
- Banhyresborste
- Måttband för bana
- Banunderhållsverktyg
- Domarstolar
- Resultattavlor
- Portabla resultattavlor
- Visselpipor
- Stoppur
- Banrullar
- Timer
- Bollkorg
- Medaljer
- Bollvagn
- Bolltuber
- Priser
Groceries
- Återanvändbara muggar
- Servetter
- Förfriskningar för arrangörerna
- Kylboxar
- Is
- Engångsmuggar
- Kakor
- Sportdrycker
- Tallrikar
- Läsk
- Fat
- Kaffe
- Bestick
- Te
- Snacks
- Dricksvatten
- Frukt
- Vattendispenser
- Energibars
- Påfyllningsbara vattenkannor
- Smörgåsar
- Förtäring för volontärer
Technical
- Förlängningssladdar
- Grenuttag
- Laddare
- Betalterminal
- Kamera
- Bärbar dator
- Stativ
- Surfplatta
- Extra batterier
- Telefonladdare
- Minneskort
- Skrivare
- Skrivarpapper
- Mikrofon
- Skrivarbläck
- Högtalare
- Wi-Fi-hotspot
Safety
- Engångshandskar
- Solkräm
- Insektsmedel
- Handdesinfektion
- Första hjälpen-kit
- Ispåsar
- Snabbkylpåsar
- Lista med nödkontakter
- Plåster
- Tejp
- Antiseptiska våtservetter
Cleaning
- Pappershanddukar
- Rengöringsdukar
- Rengöringsspray
- Kvast
- Sopskyffel
- Mopp
- Sopsäckar
- Hink
- Banborstar
- Återvinningspåsar
- Återvinningskärl
- Soptunnor
Kitchen
- Serveringsbrickor
Tips
- Räkna med minst 4–6 tennisbollar per bana och matchpass, eftersom bollar försvinner eller blir obrukbara under dagen. Ha dessutom en tennisbollsfångare nära varje bana.
- Skriv ut ett poängformulär per match och ta med minst 20 procent extra. Förvara spelarlistor, turneringsschema och pennor i en mapp eller låda som tål att flyttas mellan banorna.
- Planera dryck efter väder och speltid: minst 0,5 liter per spelare för de första två timmarna, plus extra för funktionärer. Ta med återanvändbara muggar, servetter och pappershanddukar.
- Packa ett separat säkerhetskit med solkräm, engångshandskar och rengöringsdukar. För en turnering som pågår mer än tre timmar behövs även en tydlig plats där deltagarna kan fylla på vatten och vila.
- Glöm inte tekniken och betalningen: ta med laddare, förlängningssladdar, grenuttag och ett litet kassalånsbelopp. Kontrollera allt minst en dag före start och testa eventuell kassaapparat innan deltagarna kommer.
Vanliga frågor
- Hur många tennisbollar behöver man till en tennisturnering?
- Räkna med 4–6 bollar per bana och matchpass. För en turnering med fyra banor bör du därför ha minst 16–24 bollar tillgängliga åt gången, plus extra om dagen är lång.
- Vad behöver man skriva ut till en tennisturnering?
- Skriv ut spelarlistor, turneringsschema och ett poängformulär per match. Ta minst 20 procent extra kopior, så att ändringar, regn eller borttappade papper inte stoppar spelet.
- Hur mycket dryck behövs till en tennisturnering?
- Planera minst 0,5 liter per spelare för de första två timmarna och mer vid varmt väder eller längre matcher. Lägg till separat dryck för arrangörer och funktionärer.
- När ska man packa och kontrollera utrustningen?
- Gör en första kontroll två dagar före turneringen och packa det mesta senast kvällen innan. Kontrollera tennisnät, mittband, kablar, laddare, poängpapper och kontanter igen 1–2 timmar före start.
Liknande planer
Starta den här planen i Lizzt
Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.
Organisera detta event gratis med LizztOrganisera gratis och bjud in dina kontakter!