Babyshower-Einkaufsliste für die Vorbereitung
Für eine Babyshower brauchst du mehr als Kuchen und Luftballons: Getränke, herzhafte Snacks, Desserts, Geschirr, Dekoration und kleine Gastgeschenke müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und bestelle Torte, Catering sowie Blumen nicht erst in der letzten Woche. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Dinge wie Transportbehälter, Ersatzbatterien und Reinigungsmittel nicht am Veranstaltungstag zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Verwaltung
- Eventplanungsmappe
- Sitzplan
- Event-Timeline
- Eventplan
- Budgettabelle
- Ablaufplan
- Gästekontaktliste
- Lieferantenkontaktliste
- Inventur-Checkliste
- Lieferantenkontaktliste
- Veranstaltungsvertrag
- Dankeskarten
- Cateringvertrag
- Verträge mit Dekorationslieferanten
- Etiketten
- Gästeliste
- RSVP-Listen
- Zahlungsunterlagen
- Feedbackkarten
- Permanentmarker
- Geschenkliste-Informationen
- Gästebuch
- Checklisten
- Namensschilder
- Stifte
- Namenskärtchen
- Tischnummern
- Einladungen
- Umschläge
- Informationskarten
- Briefmarken
Dekorationen
- Papierlaternen
- Fotohintergrund
- Wimpelketten
- Dekorationsrequisiten
- Dekorative Bänder
- Konfetti
- Luftballons
- Blumenarrangements
- Willkommensschild
- Ballonbogen
- Frische Blumen
- Ballongewichte
- Künstliche Blumen
- Dekoboxen
- Banner
- Dekokörbe
- Dekorationsgirlanden
- Deko-Buchstaben
- Papierfächer
- Schilder mit Baby-Motiv
- Tischdecken
- Tischläufer
- Stuhlhussen
- Tischdekorationen
Einkäufe
- Käseplatte
- Sandwiches
- Fingerfood
- Kuchen
- Cupcakes
- Kekse
- Süßigkeiten
- Schokolade
- Obstplatte
- Teebedarf
Küche
- Becher
- Tortenständer
- Gläser
- Teller
- Snackschalen
- Schüsseln
- Servierplatten
- Besteck
- Tortenmesser
- Servietten
- Tortenheber
- Trinkhalme
- Getränkespender
- Eiskübel
- Kaffeemaschine
- Flaschenöffner
Reinigungsmittel
- Kehrschaufel
- Mopp
- Reinigungsmittel
- Reinigungstücher
- Müllbehälter
- Recyclingbehälter
- Müllsäcke
- Papiertücher
- Reinigungstücher
- Besen
Technik
- Ersatzbatterien
- LED-Kerzen
- Lichterketten
- Lampen
- Verlängerungskabel
- Sofortbildkamera
- Steckdosenleisten
- Filme für die Kamera
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- Musikplayer
- Ladestation für Handys
- Dekorative Beleuchtung
Logistik
- Transportbehälter
- Staffeleien
- Verpackungsmaterial
- Schirmständer
- Garderobenständer
- Fundkiste
- Aufbewahrungsboxen
- Ballonpumpe
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter
- Kabelbinder
- Werkzeugkasten
- Scheren
- Anmeldetisch
- Klebeband
- Empfangstisch
- Wegweiser
Geschenke
- Gastgeschenke
- Geschenktüten
- Geschenkanhänger
- Babygeschenkkorb
- Geschenkpapier
- Geschenktüten
- Seidenpapier
- Band
Sicherheit
- Notfallkontaktliste
- Erste-Hilfe-Set
- Handdesinfektionsmittel
- Taschentücher
Möbel
- Loungesessel
- Speisetische
- Cocktailtische
- Geschenkständer
- Geschenktisch
- Desserttisch
- Getränketisch
- Stühle
- Klappstühle
Aktivitäten
- Vorhersagekarten
- Wunschkarten
- Erinnerungsbuch
- Spielkarten
- Foto-Requisiten für Gäste
- Stifte für Spiele
- Preise
- Loskarten
- Ratschlagskarten
Tipps
- Rechne für das erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser und eine alkoholfreie Auswahl ein, damit niemand auf ein einzelnes Getränk angewiesen ist.
- Plane pro Gast etwa vier bis sechs herzhafte Häppchen und zusätzlich eine kleine Dessertportion. Sandwiches, eine Käseplatte und weitere Snacks lassen sich besser aufteilen als ausschließlich eine große Torte.
- Bestelle die Babyshower-Torte und andere Desserts mindestens 7 bis 10 Tage vorher. Kläre die Lieferzeit und bringe eine Tortenplatte oder einen Tortenständer mit, falls der Anbieter keinen mitliefert.
- Kaufe Dekoration nicht nur nach Farbe, sondern auch nach Aufbauzeit: Ballons, Girlanden, Lampions, Konfetti und eine Fotowand brauchen oft 60 bis 90 Minuten. Lege außerdem Klebeband, Schere und Ersatzbatterien bereit.
- Stelle für den Empfang eine Gästeliste und die Kontaktdaten ausgedruckt bereit. Für Essen, Geschenke und Dekoration sind Transportboxen sowie Verpackungsmaterial hilfreich; plane 20 bis 30 Minuten für das Einräumen und spätere Aufräumen ein.
Häufige Fragen
- Wie viel Essen brauche ich für eine Babyshower?
- Plane pro Gast etwa vier bis sechs herzhafte Häppchen ein, wenn die Babyshower zwei bis drei Stunden dauert. Dazu kommen eine Dessertportion und die Torte; bei einer Mahlzeit solltest du die Menge entsprechend erhöhen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Babyshower?
- Rechne im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser und alkoholfreie Getränke bereit und kaufe etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Wann sollte ich die Babyshower-Torte bestellen?
- Bestelle die Torte mindestens 7 bis 10 Tage vor der Feier, bei individuellen Motiven besser früher. Bestätige die Lieferung spätestens 2 bis 3 Tage vorher und kläre, ob ein Tortenständer enthalten ist.
- Was darf ich bei der Babyshower-Einkaufsliste nicht vergessen?
- Neben Essen und Dekoration werden häufig Geschirr, Gläser, Servietten, Reinigungsmittel, Ersatzbatterien und Transportbehälter vergessen. Prüfe die komplette Einkaufsliste spätestens am Vortag und packe empfindliche Dekoration separat ein.
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