Cosa comprare per un baby shower

Per un baby shower servono soprattutto cibo facile da servire, bevande, stoviglie e decorazioni già pronte da sistemare. Calcola le quantità in base agli invitati e lascia margine per chi arriva affamato o si ferma più a lungo. Ordina torta e dessert con almeno 7-10 giorni di anticipo, mentre palloncini, ghirlande e materiali usa e getta possono essere acquistati prima. Tieni anche da parte prodotti per la pulizia e contenitori per portare via gli avanzi.

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Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Administration

Cartella per la pianificazione dell’evento
Piano dei posti
Timeline dell'evento
Libretto del programma
Foglio di calcolo del budget
Programmazione delle attività
Lista dei contatti degli ospiti
Scheda contatti fornitori
Checklist delle scorte
Lista dei contatti dei fornitori
Contratto della location
Biglietti di ringraziamento
Contratto di catering
Contratti con fornitori di decorazioni
Etichette
Lista degli invitati
Riepiloghi RSVP
Dettagli di pagamento
Carte feedback
Pennarelli indelebili
Informazioni sulla lista regali
Libro degli ospiti
Checklist
Badge con nome
Penne
Cartellini con nome
Numeri del tavolo
Inviti
Buste
Carte informative
Francobolli

Decorations

Lanterne di carta
Parete fotografica
Ghirlande
Oggetti decorativi
Nastri decorativi
Coriandoli
Palloncini
Composizioni floreali
Cartello di benvenuto
Arco di palloncini
Fiori freschi
Pesi per palloncini
Fiori artificiali
Scatole decorative
Banner
Cesti decorativi
Ghirlande decorative
Lettere decorative
Ventagli di carta
Cartelli a tema baby
Tovaglie
Runner da tavolo
Coprisedia
Centrotavola

Spesa

Tagliere di formaggi
Panini
Stuzzichini
Torta
Cupcake
Biscotti
Caramelle
Cioccolato
Vassoio di frutta
Materiale per il tè

Kitchen

Bicchieri
Alzata per torta
Bicchieri
Piatti
Vassoi per snack
Vassoi
Alzate da portata
Posate
Coltello per torta
Tovaglioli
Paletta per torta
Cannucce
Dispenser per bevande
Secchiello per il ghiaccio
Macchina per il caffè
Apribottiglie

Pulizia

Paletta e scopa
Mocio
Prodotti per la pulizia
Panni detergenti
Cestini
Contenitore per il riciclo
Sacchi della spazzatura
Carta assorbente
Panni per la pulizia
Scopa

Technical

Batterie di ricambio
Candele LED
Ghirlande luminose
Lampade
Prolunghe
Fotocamera istantanea
Multiprese
Pellicola fotografica
Altoparlante Bluetooth
Microfono
Lettore musicale
Stazione di ricarica per telefoni
Illuminazione decorativa

Logistics

Contenitori per il trasporto
Cavalletti da pittura
Materiali da imballaggio
Portaombrelli
Appendiabiti
Scatola oggetti smarriti
Scatole per riporre
Pompa per palloncini
Contenitori in plastica
Fascette fermacavo
Kit di attrezzi
Forbici
Tavolo di registrazione
Nastro adesivo
Tavolo di accoglienza
Cartelli indicativi

Gifts

Ringraziamenti per gli ospiti
Sacchetti regalo
Etichette regalo
Cesto regalo baby
Carta regalo
Sacchetti regalo
Carta velina
Nastro

Safety

Elenco dei contatti di emergenza
Cassetta di pronto soccorso
Disinfettante per mani
Fazzoletti

Furniture

Poltrone lounge
Tavoli da pranzo
Tavoli cocktail
Espositori per regali
Tavolo regali
Tavolo dei dessert
Tavolo delle bevande
Sedie
Sedie pieghevoli

Activities

Carte pronostico
Biglietti d'auguri
Libro dei ricordi
Carte per giochi
Props fotografici per gli ospiti
Penne per giochi
Premi
Biglietti della lotteria
Carte consigli

Consigli

Per il buffet prevedi circa 6-8 pezzi salati a persona, più 2-3 panini o una porzione equivalente se il baby shower coincide con l’ora di pranzo. Aggiungi almeno il 10% in più per evitare di rimanere senza.
Calcola 2-3 bicchieri per persona per la prima ora e 1-2 per ogni ora successiva, soprattutto se servi bevande diverse. Compra anche acqua in quantità sufficiente: almeno 500 ml a persona, oltre alle altre bevande.
Per piatti, bicchieri e posate usa una quantità pari agli invitati più il 20%; per 20 persone, prepara quindi almeno 24 pezzi per tipo. Metti a disposizione tovaglioli extra vicino al tavolo del buffet.
Ordina torta e dessert almeno 7-10 giorni prima e conferma la consegna 24-48 ore prima dell’evento. Prevedi un’alzata per torta, un coltello da servizio e contenitori per trasportare ciò che resta.
Compra palloncini, ghirlande, nastri e altri oggetti decorativi con almeno 3-5 giorni di anticipo. Tieni a portata di mano batterie di ricambio, materiali da imballaggio e prodotti per la pulizia: sono tra le cose che più spesso mancano a fine giornata.

Domande frequenti

Quanta comida comprare per un baby shower?: Per un rinfresco di 3 ore calcola 6-8 stuzzichini salati a persona, 2-3 panini o una porzione equivalente e 1-2 porzioni di dolce. Aggiungi circa il 10% per coprire ospiti più affamati e piccoli imprevisti.
Quante bevande servono per un baby shower?: Prevedi 2-3 bicchieri a persona nella prima ora e 1-2 per ogni ora successiva. Acquista almeno 500 ml di acqua a persona, poi aggiungi le altre bevande in base alla durata e all’orario del ricevimento.
Quando ordinare la torta per il baby shower?: Ordina la torta almeno 7-10 giorni prima, soprattutto se deve avere una forma o una decorazione specifica. Ricontrolla quantità, gusto e orario di consegna 24-48 ore prima.
Quanti piatti e bicchieri servono per gli invitati?: Compra piatti, bicchieri e posate per il numero degli invitati più un margine del 20%. Per 20 persone servono quindi almeno 24 pezzi per ciascun articolo, oltre a tovaglioli extra per il buffet.

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