La liste de courses pour une baby shower bien organisée

Pour une baby shower, les achats se répartissent entre le buffet, les boissons, la décoration, les activités et l’accueil des invités. Prévois les quantités selon le nombre de personnes, puis ajoute une petite marge pour éviter les ruptures pendant le goûter. Le gâteau et les desserts doivent être commandés assez tôt, tout comme certains éléments décoratifs. Pense aussi à ce qui disparaît vite de la liste : verres, sacs pour emballer les cadeaux et piles de rechange.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Dossier de planification d’événement
Plan de table
Chronologie de l’événement
Livret du programme
Tableau budgétaire
Planification des activités
Liste de contacts des invités
Fiche de contacts des prestataires
Liste de vérification des fournitures
Liste de contacts des prestataires
Contrat du lieu
Cartes de remerciement
Contrat de traiteur
Contrats avec les prestataires de décoration
Étiquettes
Liste des invités
Tableaux RSVP
Informations de paiement
Cartes de feedback
Marqueurs permanents
Informations sur l’inscription des cadeaux
Livre d'or
Listes de vérification
Badges nominatifs
Stylos
Étiquettes nominatives
Numéros de table
Invitations
Enveloppes
Cartes d’information
Timbres

Décorations

Lanterne en papier
Mur photo
Guirlandes
Accessoires décoratifs
Rubans décoratifs
Confettis
Ballons
Compositions florales
Panneau d’accueil
Arche de ballons
Fleurs fraîches
Poids pour ballons
Fleurs artificielles
Boîtes décoratives
Bannières
Paniers décoratifs
Guirlandes décoratives
Lettres décoratives
Éventails en papier
Panneaux sur le thème de bébé
Nappes
Chemins de table
Housses de chaise
Décorations de centre de table

Courses

Plateau de fromages
Sandwichs
Amuse-bouches
Gâteau
Cupcakes
Biscuits
Bonbons
Chocolat
Plateau de fruits
Matériel pour le thé

Cuisine

Gobelets
Présentoir à gâteaux
Verres
Assiettes
Plateaux de collations
Plateaux
Plateaux de service
Couverts
Couteau à gâteau
Serviettes
Pelle à gâteau
Pailles
Distributeurs de boissons
Seau à glace
Machine à café
Décapsuleur

Nettoyage

Pelle à poussière
Serpillière
Produits de nettoyage
Lingettes de nettoyage
Poubelles
Conteneur de recyclage
Sacs poubelle
Essuie-tout
Linges de nettoyage
Balai

Technique

Piles de rechange
Bougies LED
Guirlandes lumineuses
Lampes
Rallonges
Appareil photo instantané
Multiprises
Pellicule photo
Enceinte Bluetooth
Microphone
Lecteur de musique
Station de recharge pour téléphones
Éclairage décoratif

Logistique

Bacs de transport
Chevalets de peinture
Matériel d’emballage
Porte-parapluies
Porte-manteau
Boîte des objets perdus
Boîtes de rangement
Pompe à ballons
Bacs de rangement en plastique
Serre-câbles
Kit d’outils
Ciseaux
Table d’inscription
Ruban adhésif
Table d’accueil
Panneaux de direction

Cadeaux

Cadeaux de remerciement pour les invités
Sachets de remerciement
Étiquettes cadeaux
Panier de cadeaux pour bébé
Papier cadeau
Sacs cadeaux
Papier de soie
Ruban

Sécurité

Liste des contacts d’urgence
Trousse de premiers secours
Désinfectant pour les mains
Mouchoirs en papier

Mobilier

Fauteuils lounge
Tables à manger
Tables cocktail
Présentoirs de cadeaux
Table des cadeaux
Table des desserts
Table des boissons
Chaises
Chaises pliantes

Activités

Cartes de pronostics
Cartes de vœux
Livre souvenir
Cartes de jeu
Accessoires photo pour les invités
Stylos pour les jeux
Lots de prix
Billets de tombola
Cartes de conseils

Conseils

Compte environ 6 à 8 bouchées salées par personne, puis ajoute des sandwiches et une assiette de fromages pour composer un buffet facile à servir. Pour 12 invités, cela représente environ 75 à 100 bouchées, en plus des sandwiches.
Prévois 2 à 3 verres ou boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Achète aussi quelques boissons sans alcool en quantité suffisante pour les personnes enceintes et les conducteurs.
Commande le gâteau au moins 7 jours avant la baby shower et confirme sa livraison 24 à 48 heures avant. Une part par invité suffit généralement, avec 2 à 4 parts supplémentaires si le gâteau est le dessert principal.
Pour la décoration, prépare les ballons, les guirlandes, les lampions, les rubans et le fond photo au moins la veille. Vérifie le temps de montage prévu avec le fournisseur et garde des piles de rechange pour les éléments lumineux ou l’équipement utilisé pendant les jeux.
Achète les cadeaux pour les invités et le matériel des activités au moins 3 à 5 jours avant. Ajoute des sacs ou du matériel d’emballage pour les cadeaux reçus, ainsi que des produits de nettoyage, un balai et une serpillière pour remettre la pièce en ordre rapidement.

Questions fréquentes

Que prévoir à manger pour une baby shower de 10 personnes ?: Prévois environ 60 à 80 bouchées salées, 10 sandwiches individuels ou équivalents, une assiette de fromages et un dessert. Ajoute un gâteau de 12 parts pour avoir une petite marge.
Combien de boissons acheter pour une baby shower ?: Pour 10 personnes, compte environ 20 à 30 boissons pour la première heure, puis 10 boissons par heure supplémentaire. Prévois plusieurs options sans alcool, notamment de l’eau, des jus et des boissons pétillantes.
Quand commander le gâteau d’une baby shower ?: Passe la commande au moins 7 jours avant la date prévue. Confirme le parfum, le nombre de parts et l’heure de livraison 24 à 48 heures avant l’événement.
Que faut-il acheter pour décorer une baby shower ?: Prévois des ballons, des guirlandes, des lampions, des rubans, des accessoires décoratifs et un fond photo. Regroupe tout dans des bacs la veille et réserve au moins 2 heures pour l’installation si la décoration comprend plusieurs zones.

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