Lista de compras para um baby shower sem esquecimentos

Para um baby shower, a lista de compras vai muito além do bolo e dos balões. É preciso calcular comida e bebidas pelo número de convidados, preparar loiça para servir, escolher a decoração e reservar materiais para as atividades. Também convém deixar lembranças, caixas de transporte e produtos de limpeza prontos antes do dia. Use esta lista como base e ajuste as quantidades à duração da festa e ao espaço disponível.

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O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

Pasta de planeamento do evento
Plano de lugares
Cronograma do evento
Programa
Folha de orçamento
Planeamento das atividades
Lista de contactos dos convidados
Lista de contactos dos fornecedores
Lista de verificação de material
Lista de contactos dos fornecedores
Contrato do local
Cartões de agradecimento
Contrato de catering
Contratos com fornecedores de decoração
Etiquetas
Lista de convidados
Listas de RSVP
Dados de pagamento
Cartões de feedback
Marcadores permanentes
Informações sobre a lista de presentes
Livro de visitas
Checklists
Crachás
Canetas
Cartões com nomes
Números de mesa
Convites
Envelopes
Cartões informativos
Selos

Decorations

Lanternas de papel
Parede para fotos
Fitas
Elementos decorativos
Fitas decorativas
Confetti
Balões
Arranjos florais
Placa de boas-vindas
Arco de balões
Flores frescas
Pesos para balões
Flores artificiais
Caixas decorativas
Banners
Cestas decorativas
Guirlandas decorativas
Letras decorativas
Abanicos de papel
Placas com tema de bebé
Toalhas de mesa
Passadeiras de mesa
Capas para cadeiras
Decorações de centro de mesa

Compras

Tabuleiro de queijos
Sanduíches
Petiscos
Bolo
Cupcakes
Biscoitos
Doces
Chocolate
Tabuleiro de frutas
Material para chá

Kitchen

Copos
Suporte para bolo
Copos
Pratos
Tabuleiros de snacks
Bandejas
Travessas de servir
Talheres
Faca de bolo
Guardanapos
Corta-bolos
Palhinhas
Dispensadores de bebidas
Balde de gelo
Máquina de café
Abre-garrafas

Limpeza

Pá e escova
Esfregona
Produtos de limpeza
Toalhitas de limpeza
Caixotes do lixo
Contentor de reciclagem
Sacos do lixo
Papel de cozinha
Panos de limpeza
Vassoura

Technical

Pilhas de reserva
Velas LED
Guirlandas com luzes
Lâmpadas
Cabos de extensão
Câmara instantânea
Tomadas múltiplas
Filme para câmara
Coluna Bluetooth
Microfone
Leitor de música
Estação de carregamento para telemóveis
Iluminação decorativa

Logistics

Caixas de transporte
Cavaletes
Material de embalagem
Suporte para guarda-chuvas
Cabide
Caixa de perdidos e achados
Caixas de arrumação
Bomba de balões
Caixas de arrumação em plástico
Abraçadeiras
Kit de ferramentas
Tesoura
Mesa de registo
Fita adesiva
Mesa de boas-vindas
Placas de orientação

Gifts

Lembranças para os convidados
Saquinhos de oferta
Etiquetas de presente
Cesta de presentes para bebé
Papel de embrulho
Sacos de oferta
Papel de seda
Fita

Safety

Lista de contactos de emergência
Kit de primeiros socorros
Desinfetante de mãos
Lenços de papel

Furniture

Poltronas de lounge
Mesas de refeição
Mesas de cocktail
Expositores de presentes
Mesa de presentes
Mesa de sobremesas
Mesa de bebidas
Cadeiras
Cadeiras dobráveis

Activities

Cartões de previsões
Cartões de felicitações
Livro de memórias
Cartas de jogo
Adereços fotográficos para convidados
Canetas para jogos
Prémios
Bilhetes de rifa
Cartões de conselhos

Dicas

Calcule a comida para cerca de 6 a 8 unidades salgadas por pessoa, além das sobremesas. Para um encontro de três horas, compre aproximadamente 3 a 4 bebidas por adulto, incluindo água.
Reserve o bolo e as sobremesas com pelo menos 7 dias de antecedência. Confirme a hora de entrega no dia anterior e deixe preparado um suporte para bolo com uma pá de servir.
Compre loiça e copos para todos os convidados mais 10% de reserva. Para 20 pessoas, isso significa cerca de 22 pratos e 22 copos, evitando ficar sem material durante o serviço.
Não deixe a decoração para a última hora: reúna balões, fitas, lanternas de papel, confetti e os restantes elementos decorativos pelo menos 2 dias antes. Verifique também se a parede para fotos e os cavaletes cabem no local.
Prepare um saco ou caixa separado para pilhas de reserva, material de embalagem, lembranças e produtos de limpeza. Assim, pode guardar presentes, limpar derrames e transportar tudo sem procurar estes itens durante a festa.

Perguntas frequentes

Quanto comprar de comida para um baby shower?: Conte 6 a 8 salgados por pessoa e acrescente sobremesa. Para 20 convidados, prepare cerca de 120 a 160 unidades salgadas, além do bolo, sobremesas e petiscos.
Quantas bebidas devo comprar para um baby shower?: Para uma festa de três horas, calcule 3 a 4 bebidas por adulto e tenha água disponível durante todo o evento. Para 20 adultos, compre aproximadamente 60 a 80 bebidas, ajustando ao calor e ao tipo de serviço.
Quando devo comprar ou encomendar o bolo do baby shower?: Encomende o bolo pelo menos 7 dias antes e confirme a entrega 24 horas antes da festa. Se o bolo for personalizado ou para muitos convidados, trate da encomenda com mais antecedência.
O que comprar para a decoração de um baby shower?: Para além dos balões, conte com fitas, lanternas de papel, confetti, elementos decorativos e uma parede para fotos. Separe tudo 2 dias antes e confirme previamente onde cada peça será montada.

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