Qué necesitas comprar para un baby shower

Una lista de compras para un baby shower debe cubrir la comida, las bebidas, la mesa, la decoración y lo que necesitarás al terminar. Calcula las cantidades según el número de invitados y deja margen para reposiciones. Los encargos de la tarta, los postres y las flores suelen requerir varios días de antelación. También conviene preparar materiales para los juegos, el rincón de bienvenida y los detalles de agradecimiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Administración

Carpeta de planificación del evento
Plano de asientos
Cronograma del evento
Programa
Hoja de presupuesto
Planificación de actividades
Lista de contactos de invitados
Lista de contactos de proveedores
Lista de verificación de suministros
Lista de contactos de proveedores
Contrato del recinto
Tarjetas de agradecimiento
Contrato de catering
Contratos con proveedores de decoración
Etiquetas
Lista de invitados
Resúmenes de RSVP
Datos de pago
Tarjetas de comentarios
Marcadores permanentes
Información sobre la lista de regalos
Libro de invitados
Listas de verificación
Identificadores con nombre
Bolígrafos
Tarjetas con nombres
Números de mesa
Invitaciones
Sobres
Tarjetas informativas
Sellos

Decoraciones

Farolillos de papel
Fondo para fotos
Guirnaldas
Atrezzo decorativo
Lazos decorativos
Confeti
Globos
Arreglos florales
Cartel de bienvenida
Arco de globos
Flores frescas
Pesos para globos
Flores artificiales
Cajas decorativas
Banners
Cestas decorativas
Guirnaldas decorativas
Letras decorativas
Abanicos de papel
Carteles de temática baby
Manteles
Caminos de mesa
Fundas para sillas
Centros de mesa

Compras

Tabla de quesos
Sándwiches
Aperitivos
Tarta
Cupcakes
Galletas
Caramelos
Chocolate
Tabla de frutas
Suministros de té

Cocina

Vasos
Soporte para tartas
Vasos
Platos
Bandejas de aperitivos
Bandejas
Bandejas para servir
Cubiertos
Cuchillo para tarta
Servilletas
Cuchara para tarta
Pajitas
Dispensadores de bebidas
Cubo para hielo
Cafetera
Abrebotellas

Limpieza

Recogedor de polvo
Fregona
Productos de limpieza
Toallitas de limpieza
Papeleras
Contenedor de reciclaje
Bolsas de basura
Papel de cocina
Paños de limpieza
Escoba

Técnico

Baterías de repuesto
Velas LED
Guirnaldas de luces
Lámparas
Cables alargadores
Cámara instantánea
Regletas
Película para cámara
Altavoz Bluetooth
Micrófono
Reproductor de música
Estación de carga para teléfonos
Iluminación decorativa

Logística

Contenedores de transporte
Caballetes
Material de embalaje
Paragüero
Perchero
Caja de objetos perdidos
Cajas de almacenamiento
Bomba de globos
Cajas de plástico para guardar
Bridas
Kit de herramientas
Tijeras
Mesa de registro
Cinta adhesiva
Mesa de bienvenida
Señales de orientación

Regalos

Detalles de agradecimiento para los invitados
Bolsitas de agradecimiento
Etiquetas de regalo
Cesta de regalo para bebé
Papel de regalo
Bolsas de regalo
Papel de seda
Cinta

Seguridad

Lista de contactos de emergencia
Botiquín de primeros auxilios
Desinfectante de manos
Pañuelos

Muebles

Butacas de lounge
Mesas de comedor
Mesas de cóctel
Expositores de regalos
Mesa de regalos
Mesa de postres
Mesa de bebidas
Sillas
Sillas plegables

Actividades

Tarjetas de predicción
Tarjetas de felicitación
Libro de recuerdos
Cartas de juego
Accesorios fotográficos para invitados
Bolígrafos para juegos
Premios
Boletos para la rifa
Tarjetas de consejos

Consejos

Calcula entre 6 y 8 bocados salados por invitado si el baby shower dura unas dos horas. Añade opciones fáciles de servir, como sándwiches y aperitivos, para no depender de una sola fuente de comida.
Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y una más por cada hora adicional. Incluye vasos suficientes para que cada invitado pueda cambiar de bebida sin quedarse sin ellos.
Encarga la tarta y los postres al menos 5 días antes, y confirma la entrega el día anterior. Si la tarta necesita frío, reserva espacio en el frigorífico y prepara un soporte estable.
Cuenta con un vaso y un plato por invitado, más un 20 % de unidades extra. Los cubiertos, las servilletas y las bolsas para residuos suelen olvidarse hasta que empieza el servicio.
Prepara la decoración, los accesorios para fotos y los materiales de los juegos en cajas separadas. Lleva también baterías de repuesto, material de embalaje y productos de limpieza para recoger rápidamente al finalizar.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida necesito para un baby shower de 20 personas?: Calcula entre 120 y 160 bocados salados para dos horas, además de la tarta y los postres. Si habrá una comida completa, reduce los aperitivos y añade aproximadamente 150-200 g de comida por persona.
¿Cuántas bebidas compro para un baby shower?: Para 20 invitados, compra unas 40-60 bebidas para la primera hora y añade 20 por cada hora adicional. Incluye agua, opciones sin alcohol y bebidas calientes si el horario lo requiere.
¿Con cuánta antelación encargo la tarta del baby shower?: Haz el encargo al menos 5 días antes y confirma los detalles de entrega el día anterior. Para diseños personalizados o fechas muy solicitadas, resérvala con 10-14 días de margen.
¿Cuántos platos y vasos necesito para un baby shower?: Calcula un plato y un vaso por invitado, y compra un 20 % adicional para cambios o roturas. Para 20 personas, prepara al menos 24 platos y 24 vasos, además de servilletas y cubiertos.

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