Co kupić na baby shower? Praktyczna lista zakupów

Na baby shower potrzebujesz nie tylko tortu i dekoracji. Przygotuj jedzenie na cały czas przyjęcia, napoje, naczynia, dodatki do gier oraz rzeczy do sprzątania i transportu. Dla 10 gości zaplanuj zwykle 20–30 przekąsek na osobę, a przyjęcie trwające 3–4 godziny uzupełnij o kilka rodzajów napojów. Ta lista pomaga sprawdzić zakupy przed dostawą cateringu, tortu i dekoracji.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Folder planowania wydarzenia
Plan miejsc siedzących
Harmonogram wydarzenia
Program wydarzenia
Arkusz budżetowy
Planowanie aktywności
Lista kontaktowa gości
Lista kontaktowa dostawców
Lista kontrolna zapasów
Lista kontaktowa dostawców
Umowa z obiektem
Kartki z podziękowaniem
Umowa cateringowa
Umowy z dostawcami dekoracji
Etykiety
Lista gości
Zestawienia RSVP
Informacje o płatnościach
Karty opinii
Markery permanentne
Informacje o prezentach
Księga gości
Listy kontrolne
Identyfikatory
Długopisy
Winietki
Numery stołów
Zaproszenia
Koperty
Karty informacyjne
Znaczki

Dekoracje

Papierowe lampiony
Ścianka do zdjęć
Girlandy
Rekwizyty dekoracyjne
Dekoracyjne wstążki
Konfetti
Balony
Kompozycje kwiatowe
Tablica powitalna
Łuk z balonów
Świeże kwiaty
Obciążniki do balonów
Sztuczne kwiaty
Pudełka dekoracyjne
Banery
Kosze dekoracyjne
Girlandy dekoracyjne
Dekoracyjne litery
Papierowe wachlarze
Tabliczki z motywem baby shower
Obrusy
Bieżniki
Pokrowce na krzesła
Dekoracje centralne

Zakupy

Półmisek z serem
Kanapki
Przekąski
Ciasto
Babeczki
Ciastka
Słodycze
Czekolada
Deska z owocami
Artykuły do herbaty

Kuchnia

Kubki
Stojak na tort
Szklanki
Talerze
Tace na przekąski
Półmiski
Półmiski do serwowania
Sztućce
Nóż do tortu
Serwetki
Łopatka do ciasta
Słomki
Dystrybutory napojów
Wiadro na lód
Ekspres do kawy
Otwieracz do butelek

Sprzątanie

Szufelka i zmiotka
Mop
Środki czystości
Chusteczki czyszczące
Kosze na śmieci
Pojemnik na recykling
Worki na śmieci
Ręczniki papierowe
Ściereczki do sprzątania
Miotła

Techniczne

Zapasowe baterie
Świeczki LED
Girlandy świetlne
Lampy
Przedłużacze
Aparat natychmiastowy
Listwy zasilające
Film do aparatu
Głośnik Bluetooth
Mikrofon
Odtwarzacz muzyki
Stacja ładowania telefonów
Oświetlenie dekoracyjne

Logistyka

Pojemniki transportowe
Sztalugi
Materiały opakowaniowe
Stojak na parasole
Wieszak na ubrania
Pudełko na rzeczy znalezione
Pudła do przechowywania
Pompka do balonów
Plastikowe pojemniki do przechowywania
Opaski kablowe
Zestaw narzędzi
Nożyczki
Stół rejestracyjny
Taśma
Stolik powitalny
Tablice kierunkowe

Prezenty

Upominki dla gości
Woreczki z podziękowaniami
Etykiety prezentowe
Kosz prezentowy dla niemowlęcia
Papier do pakowania prezentów
Torebki na prezenty
Bibułka
Wstążka

Bezpieczeństwo

Lista kontaktów alarmowych
Apteczka pierwszej pomocy
Dezynfekcja do rąk
Chusteczki

Meble

Fotele lounge
Stoły jadalniane
Stoły koktajlowe
Ekspozytory prezentów
Stół na prezenty
Stół deserowy
Stół z napojami
Krzesła
Krzesła składane

Atrakcje

Karty do przewidywania
Kartki z życzeniami
Księga pamiątkowa
Karty do gry
Rekwizyty do zdjęć dla gości
Długopisy do gier
Nagrody
Losy loteryjne
Karty z poradami

Wskazówki

Na 10 osób przygotuj około 100–150 małych kanapek lub przekąsek, a jeśli przyjęcie wypada w porze obiadowej, dodaj bardziej sycące jedzenie. Słone przekąski i deskę serów najlepiej podzielić na kilka półmisków, żeby goście nie gromadzili się przy jednym stole.
Na pierwszą godzinę zaplanuj 2–3 napoje na osobę, a na kolejne godziny po jednym napoju na osobę. Kup także wodę i napoje bezalkoholowe dla osoby ciężarnej oraz gości, którzy nie piją alkoholu.
Zamów tort i desery co najmniej 7–10 dni wcześniej, a dostawę potwierdź 2–3 dni przed przyjęciem. Przy odbiorze sprawdź, czy masz stojak na tort, nóż, talerzyki i miejsce w lodówce.
Dekoracje przygotuj w osobnych pojemnikach: balony, girlandy, lampiony, wstążki i konfetti łatwiej rozłożyć według kolejności montażu. Zostaw na miejscu zapasowe baterie, taśmę i nożyczki, bo często brakuje ich dopiero podczas ustawiania dekoracji.
Nie odkładaj zakupu rzeczy technicznych i porządkowych na dzień przyjęcia. Kubki, szklanki, talerze, pojemniki transportowe, worki na odpady, środki czystości, mop oraz szufelka przydadzą się przed rozpoczęciem i po zakończeniu baby shower.

Często zadawane pytania

Ile jedzenia kupić na baby shower dla 10 osób?: Na 3–4-godzinne przyjęcie przygotuj około 100–150 małych przekąsek lub kanapek, czyli 10–15 sztuk na osobę. Jeśli baby shower odbywa się w porze obiadowej, dodaj jedno bardziej sycące danie na osobę oraz deser.
Ile napojów przygotować na baby shower?: Na pierwszą godzinę przyjmij 2–3 napoje na osobę, a na każdą następną około jednego napoju. Dla 10 gości oznacza to mniej więcej 30–40 porcji napojów na przyjęcie trwające 3–4 godziny, z dodatkową wodą bez gazu i z gazem.
Kiedy zamówić tort na baby shower?: Tort zamów 7–10 dni przed przyjęciem, zwłaszcza jeśli ma mieć konkretny kształt lub dekorację tematyczną. Dostawę albo odbiór potwierdź 2–3 dni wcześniej i sprawdź, czy tort zmieści się w lodówce oraz na przygotowanym stojaku.
Co kupić na baby shower oprócz jedzenia i dekoracji?: Przygotuj naczynia, kubki, szklanki, sztućce, serwetki, pojemniki transportowe, materiały do pakowania i środki czystości. Na gry i aktywności dodaj potrzebne materiały, a dla każdego gościa zaplanuj jeden drobny upominek.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.