Wat heb je nodig voor een babyshower?

Voor een babyshower heb je meer nodig dan taart en slingers. Plan eten en drinken per gast, een duidelijke plek voor cadeaus en materiaal voor spellen en foto’s. Bestel de taart en desserts op tijd en controleer de levering afzonderlijk, zodat je niet op de dag zelf zonder gebak zit. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke keuken-, decoratie- en schoonmaakspullen vaak worden vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Map voor evenementplanning
Zitplan
Tijdlijn van het evenement
Programmaboek
Budgetspreadsheet
Activiteitenplanning
Contactlijst van gasten
Contactblad voor leveranciers
Voorraadchecklist
Contactlijst van leveranciers
Locatieovereenkomst
Bedankkaartjes
Cateringcontract
Contracten met decoratieleveranciers
Etiketten
Gastenlijst
RSVP-overzichten
Betaalgegevens
Feedbackkaarten
Permanent markers
Informatie over cadeauvermelding
Gastenboek
Checklisten
Naambadges
Pennen
Naamkaartjes
Tafel nummers
Uitnodigingen
Enveloppen
Informatiekaarten
Postzegels

Decorations

Papieren lampionnen
Fotowand
Slingers
Decoratieve props
Decoratieve linten
Confetti
Ballonnen
Bloemstukken
Welkomstbord
Ballonnenboog
Verse bloemen
Ballongewichten
Kunstbloemen
Decoratieve dozen
Banners
Decoratieve manden
Decoratieve guirlandes
Decoratieve letters
Papieren waaiers
Babythema-borden
Tafelkleden
Tafellopers
Stoelhoezen
Middelpuntdecoraties

Boodschappen

Kaasschotel
Sandwiches
Hapjes
Taart
Cupcakes
Koekjes
Snoep
Chocolade
Fruitplank
Theebenodigdheden

Kitchen

Bekers
Taartenstandaard
Glazen
Borden
Snackschalen
Schalen
Serveerplateaus
Bestek
Taartmes
Servetten
Taartschep
Rietjes
Drankdispensers
IJsemmer
Koffiezetapparaat
Flesopener

Schoonmaak

Stofblik
Dweil
Schoonmaakproducten
Reinigingsdoekjes
Prullenbakken
Container voor recycling
Vuilniszakken
Keukenpapier
Schoonmaakdoeken
Bezem

Technical

Reservebatterijen
LED-kaarsen
Slingers met lampjes
Lampen
Verlengkabels
Instantcamera
Stekkerdozen
Camerafilm
Bluetooth-speaker
Microfoon
Muziekspeler
Laadstation voor telefoons
Decoratieve verlichting

Logistics

Transportbakken
Schilderezels
Verpakkingsmateriaal
Paraplubak
Kapstok
Verloren-voorwerpen-doos
Opbergdozen
Ballonpomp
Plastic opbergbakken
Kabelbinders
Gereedschapsset
Schaar
Registratietafel
Tape
Welkomsttafel
Bordjes met routeaanduiding

Gifts

Bedankjes voor gasten
Bedankzakjes
Geschenketiketten
Babycadeaumand
Cadeaupapier
Cadeautasjes
Seidenpapier
Lint

Safety

Noodcontactenlijst
EHBO-doos
Handdesinfectie
Tissues

Furniture

Loungefauteuils
Eettafels
Cocktailtafels
Cadeaudisplays
Cadeautafel
Desserttafel
Dranktafel
Stoelen
Klappstoelen

Activities

Voorspellingskaarten
Wenskaarten
Herinneringsboek
Spelkaarten
Fotoprops voor gasten
Pennen voor spellen
Prijscadeaus
Loterijbriefjes
Advieskaarten

Tips

Reken voor een babyshower van 3 uur op ongeveer 6 tot 8 hapjes per persoon, plus 2 tot 3 drankjes per persoon. Voeg sandwiches, een kaasschotel en desserts pas toe nadat je het definitieve aantal gasten hebt bevestigd.
Bestel de babyshowertaart minimaal 7 dagen vooraf en bevestig de levertijd 1 tot 2 dagen voor het feest. Leg een taartenstandaard klaar en controleer of de taart gekoeld moet blijven.
Voorzie per gast minstens 2 bekers en 1 glas wanneer je zowel frisdrank als water of sap schenkt. Tel daarnaast 1 bord en 1 set bestek per persoon, plus 10 procent reserve voor morsen of extra gasten.
Leg decoratie zoals ballonnen, slingers, papieren lampionnen en decoratieve linten minstens 2 uur voor ontvangst klaar. Reserveer een aparte plek voor de fotowand en controleer vooraf of je schilderezels of andere bevestiging nodig hebt.
Zet bedankjes voor gasten, verpakkingsmateriaal en een tafel voor cadeaus uiterlijk de avond ervoor klaar. Bewaar schoonmaakproducten, een stofblik, dweil en reservebatterijen op een vaste plek zodat je na afloop snel kunt opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een babyshower?: Voor een babyshower van ongeveer 3 uur reken je op 6 tot 8 hapjes per persoon, aangevuld met sandwiches en taart of desserts. Voor 12 gasten zijn dat dus circa 72 tot 96 hapjes, naast het hoofdonderdeel en gebak.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een babyshower?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 12 gasten en 3 uur komt dat neer op ongeveer 36 tot 48 drankjes, verdeeld over water, sap en frisdrank.
Wanneer moet ik een babyshowertaart bestellen?: Bestel de taart minimaal 7 dagen vooraf, zeker als je een specifieke vorm of decoratie wilt. Bevestig de levering 1 tot 2 dagen voor de babyshower en controleer waar de taart koel kan staan.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een babyshower?: Neem per gast 2 bekers, 1 glas en 1 bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 12 gasten betekent dat 27 bekers, 14 glazen en 14 borden; zo hoef je tussendoor niet af te wassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.