Bilo da organizujete lokalnu trku, ovaj spisak pokriva kupovinu i opremu
Za lokalnu trku nije dovoljno obeležiti start i cilj. Potrebni su vam voda, hrana za učesnike, oprema za registraciju, oznake trase i sredstva za komunikaciju duž staze. Planirajte i ono što se često zaboravi: led i hladnjake, znakove za parking i toalet, obrasce za prijavu i informacije o ruti. Spisak ispod obuhvata 136 stvari raspoređenih po nameni, pa možete kupovati i pakovati po oblastima.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Kontrolna lista za planiranje događaja
- Uputstva za volontere
- Trake za bedževe
- Flajeri događaja
- Pregled budžeta događaja
- Pravila i informacije za učesnike
- Kartice sa informacijama o ruti
- Spisak prijavljenih učesnika
- Obrasci za odricanje od odgovornosti
- Odštampani rasporedi
- Obrasci za registraciju
- Podmetač za pisanje
- Sertifikati
- Informativni list za učesnike
- Olovke
- Trake za medalje
- Zahvalnice za volontere
- Spisak kontakata volontera
- Samolepljive beleške
- Nalepnice za finišere
- Raspored događaja
- Bedževi sa imenima
- Paketi dobrodošlice za učesnike
- Identifikacione kartice volontera
- Permanentni markeri
- Brojevi za trku
- Medalje za finišere
- Flomasteri za podvlačenje
- Sigurnosne igle
- Male nagrade za pobednike
- Notes
- Narukvice za učesnike
- Poklon kesice
Logistika
- Oznake za kilometre
- Sklopive stolice
- Sto za registraciju
- Znakovi za parking
- Šator sa tendom ili paviljon
- Stolnjak za sto za registraciju
- Znakovi za toalet
- Znakovi za prostor za čekanje učesnika
- Znak za registraciju
- Kutije za odlaganje
- Znak za info pult
- Znakovi za stanicu za vodu
- Torbe za opremu
- Makaze
- Traka ili marker za startnu liniju
- Lepilna traka
- Male dekoracije
- Mapa rute
- Smerokazi
- Strelice za rutu
- Sklopivi stolovi
- Baner dobrodošlice
- Znakovi za lokacije volontera
- Znak startne linije
- Znakovi sponzora
- Znak cilja
- Kutija za izgubljeno i nađeno
- Traka ili marker za ciljnu liniju
- Plastične vezice
- Baloni
- Konopac ili kanap
- Višenamenski alat
- Kutija za alat
- Sklopiva kolica ili ručni vagon
Bezbednost
- Pištaljke
- Voki-tokiji
- Mobilni telefoni za komunikaciju
- Znak za prvu pomoć
- Spisak hitnih kontakata
- Zavoji
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Lepljiva traka
- Signalna traka
- Volonterski prsluci visoke vidljivosti
- Sigurnosni čunjevi
- Krema za sunčanje
- Komplet prve pomoći
- Repelent protiv insekata
- Sportska traka
- Elastični zavoji
- Antiseptičke maramice
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Termo ćebe
- Hladni oblozi
Namirnice
- Energijske pločice
- Hladnjaci
- Grickalice
- Led
- Voda za piće
- Sendviči
- Flaše s vodom
- Keksi
- Posude za vodu
- Kafa, čaj, mleko
- Sportska pića
- Pribor za jelo
- Voće
- Tacne za posluživanje
- Dispenzer za vodu
- Šećer
- Čaše
- Salvete
- Čaše za višekratnu upotrebu
- Tanjiri
- Osveženje za volontere
- Osveženje za organizatore
Tehnika
- Razvodnik
- Prenosni baterijski punjač
- Prenosivi punjači
- Uređaj za muzičku plejlistu
- Produžni kabl
- Kamera
- Štoperica
- Stativ za telefon
- Tajmer
- Dodatne baterije
- Zvono ili truba za signal početka
- Memorijska kartica
- Rezervne baterije
- Zvučnik
- Mikrofon
Čišćenje
- Kante za reciklažu
- Papirni ubrusi
- Kese za reciklažu
- Kante za otpad
- Kese za prikupljanje smeća
- Krpe za čišćenje
- Sprej za čišćenje
- Metla
- Lopatica za smeće
- Krpa za pod
- Kese za smeće
- Kofa
Saveti
- Za registraciju pripremite sto sa stolnjakom, podmetačem za pisanje, obrascima, spiskom prijavljenih i odštampanim rasporedima. Dodajte znak za registraciju i trake za bedževe kako se učesnici ne bi zadržavali u redu.
- Za vodu i hranu koristite hladnjake i led, a vodu za piće, sendviče, grickalice i energijske pločice odvojite po mestu upotrebe. Ne ostavljajte dopunu za jutro trke: hlađenje i pakovanje hrane treba završiti pre dolaska učesnika.
- Oznake za kilometre, start, cilj, parking, toalet i prostor za čekanje postavite tako da budu vidljive iz pravca kojim ljudi prilaze. Kartice sa informacijama o ruti držite i na registraciji, posebno ako je dozvoljeno hodanje trasom.
- Za komunikaciju pripremite voki-tokije i mobilne telefone, a volonterima podelite uputstva i pravila za učesnike. Pištaljke ostavite osobama koje nadziru raskrsnice, start, cilj ili deo trase sa slabijom vidljivošću.
- Spakujte sklopive stolice i šator sa tendom ili paviljon za registraciju i čekanje, pa proverite opremu na lokaciji pre početka. Dođite ranije da biste imali vremena za postavljanje, pregled oznaka i pristup toaletu bez improvizacije.
Česta pitanja
- Šta mi treba za organizaciju lokalne trke?
- Potrebni su oprema za registraciju, oznake starta, cilja i kilometara, znakovi za parking i toalet, komunikaciona oprema, voda i hrana. Planirajte i stolove, stolice, paviljon, dokumentaciju i uputstva za volontere.
- Koliko vode i hrane kupiti za lokalnu trku?
- Količinu računajte prema broju prijavljenih učesnika i volontera, uz rezervu od najmanje 10%. Voda treba da bude rashlađena u hladnjacima sa ledom, a sendviči, grickalice i energijske pločice spremni pre otvaranja registracije.
- Kada postaviti oznake za trkačku trasu?
- Oznake postavite pre dolaska učesnika i proverite celu trasu još jednom istog jutra. Start, cilj, kilometarske oznake, parking i toalet treba da budu postavljeni dovoljno rano da volonteri mogu da isprave nejasne ili pomerene znakove.
- Šta se najčešće zaboravi za lokalnu trku?
- Često nedostaju led, znakovi za toalet i parking, obrasci za odricanje od odgovornosti, kartice sa informacijama o ruti i sredstva za komunikaciju. Proverite i da li imate spisak prijavljenih, volonterska uputstva i opremu za uklanjanje oznaka posle trke.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!