Ce ai nevoie pentru un eveniment local de alergare

Pentru un eveniment local de alergare ai nevoie de mai mult decât apă și numere de concurs. Pregătește materiale pentru înscriere, marcaje vizibile pentru traseu, comunicare între voluntari și o zonă de start bine organizată. Calculează consumabilele în funcție de numărul de participanți și adaugă o rezervă pentru voluntari și întârzieri. Lista de mai jos te ajută să verifici cumpărăturile și lucrurile care trebuie aduse în ziua evenimentului.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Listă de verificare pentru planificarea evenimentului
Instrucțiuni pentru voluntari
Lanyard-uri
Flyere pentru eveniment
Situația bugetului evenimentului
Reguli și informații pentru participanți
Fișe cu informații despre traseu
Lista de înregistrare a participanților
Formulare de răspundere
Orare tipărite
Formulare de înscriere
Clipboard
Certificate
Fișă de informații pentru participanți
Pixuri
Panglici pentru medalii
Felicitări pentru voluntari
Lista de contacte a voluntarilor
Bilețele adezive
Autocolante pentru cei care termină
Programul evenimentului
Ecusoane cu nume
Pachete de bun venit pentru participanți
Ecusoane de identificare pentru voluntari
Markere permanente
Numere de start
Medalii pentru finish
Carioci
Ace de siguranță
Premii mici pentru câștigători
Carnet
Brățări pentru participanți
Punguțe pentru cadouri

Logistics

Marcaje kilometrice
Scaune pliante
Masă de înscriere
Panouri de parcare
Cort de petrecere sau gazebo
Față de masă pentru masa de înscriere
Indicatoare pentru toalete
Indicatoare pentru zona de așteptare a participanților
Panou de înscriere
Cutii de depozitare
Panou pentru biroul de informații
Indicatoare pentru punctele de hidratare
Genți pentru materiale
Foarfecă
Bandă sau marcaj pentru linia de start
Bandă adezivă
Decoruri mici
Hartă a traseului
Indicatoare direcționale
Săgeți de traseu
Mese pliabile
Banner de bun venit
Indicatoare pentru locațiile voluntarilor
Indicator pentru linia de start
Panouri pentru sponsori
Panou la linia de sosire
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Bandă sau marcaj pentru linia de sosire
Coliere de cablu
Baloane
Sfoară sau cordon
Unealtă multifuncțională
Trusă de scule
Cărucior pliabil sau trolley

Safety

Fluiere
Stații walkie-talkie
Telefoane mobile pentru comunicare
Indicator pentru prim ajutor
Lista contactelor de urgență
Pansamente
Dezinfectant pentru mâini
Bandă adezivă
Bandă de delimitare
Veste vizibile pentru voluntari
Conuri de siguranță
Cremă de protecție solară
Trusă de prim ajutor
Repelent împotriva insectelor
Bandă sportivă
Bandaje elastice
Șervețele dezinfectante
Mănuși de unică folosință
Pătură de supraviețuire
Pachete de răcire

Groceries

Batoane energizante
Lăzi frigorifice
Gustări
Gheață
Apă potabilă
Sandvișuri
Sticle de apă
Biscuiți
Recipiente pentru apă
Cafea, ceai, lapte
Băutură izotonică
Tacâmuri
Fructe
Platouri de servire
Dozator de apă
Zahăr
Pahare
Șervețele
Pahare reutilizabile
Farfurii
Băuturi răcoritoare pentru voluntari
Băuturi răcoritoare pentru organizatori

Technical

Prelungitor cu prize
Power bank portabil
Încărcătoare portabile
Aparat de redare a muzicii
Cablu prelungitor
Cameră foto
Cronometru
Suport pentru telefon
Temporizator
Baterii suplimentare
Clopoțel sau goarnă pentru start
Card de memorie
Baterii de rezervă
Difuzor
Microfon

Cleaning

Coșuri de reciclare
Prosoape de hârtie
Sacuri pentru reciclare
Coșuri de gunoi
Saci de gunoi
Lavete de curățare
Spray de curățare
Mătură
Mătură și făraș
Mop
Saci de gunoi
Găleată

Sfaturi

Calculează apa pentru fiecare participant și voluntar, nu doar pentru alergători. Pentru o cursă de aproximativ o oră, pregătește cel puțin 500–750 ml de apă de persoană, plus apă pentru punctul de start și zona de sosire.
Ia gustări ușor de împărțit după alergare, cum ar fi batoane energizante, fructe sau sandvișuri. Pregătește cu 10–15% mai multe porții decât numărul estimat de participanți, deoarece voluntarii și însoțitorii vor consuma și ei.
Nu lăsa marcajele traseului pentru dimineața evenimentului. Pregătește indicatoarele și marcajele kilometrice cu cel puțin o zi înainte și adu câteva bucăți de rezervă pentru zonele unde pot fi mutate sau deteriorate.
Pune materialele de înscriere într-o cutie separată: formulare, lista participanților, clipboard, pixuri și formulare de răspundere. Pentru fiecare masă de înscriere, rezervă cel puțin 2–3 voluntari și instalează punctul cu 45–60 de minute înainte de start.
Ține la îndemână echipamentele de comunicare și siguranță, nu în mașina organizatorului. Pentru grupuri mari, folosește stații walkie-talkie sau telefoane mobile și stabilește înainte cine răspunde la start, pe traseu și la finish.

Întrebări frecvente

Ce cumpăr pentru un eveniment local de alergare?: Ai nevoie de apă potabilă, gheață, lăzi frigorifice, gustări, batoane energizante și sandvișuri. Adaugă materiale pentru înscriere, indicatoare, marcaje kilometrice și echipamente de comunicare, în funcție de numărul de alergători și voluntari.
Câtă apă trebuie să pregătesc pentru o cursă locală?: Calculează 500–750 ml pentru fiecare participant la o cursă de aproximativ o oră și adaugă apă pentru voluntari. Pregătește încă 10–15% ca rezervă pentru vreme caldă, întârzieri sau participanți care termină mai greu.
Cu cât timp înainte se pregătește masa de înscriere?: Așază masa de înscriere cu 45–60 de minute înainte de start. Formularele, lista participanților, clipboardurile și pixurile trebuie verificate cu o zi înainte, ca să poți rezolva lipsurile fără grabă.
De câte indicatoare am nevoie pentru traseul de alergare?: Pune un indicator la fiecare intersecție, schimbare de direcție și punct unde traseul poate fi confundat și adaugă marcaje kilometrice pentru distanța aleasă. Pregătește cel puțin 10% indicatoare și marcaje de rezervă, deoarece unele pot fi mutate sau luate de vânt.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.