Handleliste for lokalt løpearrangement
Et lokalt løpearrangement trenger mer enn startnummer og en merket løype. Du må kunne registrere deltakerne, vise vei, tilby vann og snacks og holde start- og målområdet ryddig gjennom dagen. Denne handlelisten samler utstyr, forbruksvarer og materiell du bør ha klart før løperne kommer. Beregn mengdene ut fra antall påmeldte, løypelengde og hvor lenge arrangementet varer.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Sjekkliste for arrangementsplanlegging
- Instruksjoner for frivillige
- Lanyards
- Flyers for arrangementet
- Oversikt over arrangementbudsjettet
- Regler og informasjon for deltakere
- Løypeinformasjonsskort
- Deltakerregistreringsliste
- Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
- Trykte rutetabeller
- Påmeldingsskjemaer
- Klembrett
- Sertifikater
- Informasjonsark for deltakere
- Penner
- Medaljebånd
- Takkekort til frivillige
- Kontaktliste for frivillige
- Notatlapper
- Målgangsklistremerker
- Arrangementsprogram
- Navneskilt
- Velkomstposer for deltakere
- ID-badges for frivillige
- Permanenttusjer
- Startnumre
- Medaljer for fullførere
- Markeringstusjer
- Sikkerhetsnåler
- Små premier til vinnere
- Notatbok
- Deltakerarmbånd
- Gaveposer
Logistics
- Kilometermerker
- Klappstoler
- Påmeldingstelt
- Parkeringsskilt
- Partytelt eller gazebo
- Bordduk til påmeldingsbordet
- Toalettskilt
- Skilt for deltakernes venteområde
- Påmeldingsskilt
- Oppbevaringsbokser
- Skilt til informasjonsdisken
- Skilt for drikkestasjon
- Utstyrsbager
- Saks
- Tape eller markering for startlinjen
- Duct tape
- Små dekorasjoner
- Løykart
- Retningsskilt
- Løypepiler
- Sammenleggbare bord
- Velkomstbanner
- Skilt for frivilligplasseringer
- Skilt for startlinjen
- Sponsorskilt
- Målgangsskilt
- Gjenglemt-kasse
- Tape eller markering for mållinjen
- Kabelstrips
- Ballonger
- Tau eller snor
- Multiverktøy
- Verktøykasse
- Sammenleggbar tralle eller trolley
Safety
- Fløyter
- Walkie-talkier
- Mobiltelefoner for kommunikasjon
- Førstehjelpsskilt
- Liste over nødkontakter
- Plaster
- Hånddesinfeksjonsmiddel
- Teip
- Avsperringsbånd
- Synlige frivilligvester
- Sikkerhetskjegler
- Solkrem
- Førstehjelpssett
- Insektsmiddel
- Sportstape
- Elastiske биндер
- Desinfiseringsservietter
- Engangshansker
- Redningsduk
- Kjøleelementer
Groceries
- Energibarer
- Kjølebokser
- Snacks
- Is
- Drikkevann
- Smørbrød
- Vannflasker
- Kjeks
- Vannbeholdere
- Kaffe, te, melk
- Sportsdrikk
- Bestikk
- Frukt
- Serveringsfat
- Vannautomat
- Sukker
- Kopper
- Servietter
- Gjenbrukbare kopper
- Tallerkener
- Forfriskninger for frivillige
- Forfriskninger for arrangører
Technical
- Skjøteledning
- Bærbar powerbank
- Bærbare ladere
- Musikkavspillingsenhet
- Skjøteledning
- Kamera
- Stoppklokke
- Telefonstativ
- Timer
- Ekstra batterier
- Bjelle eller horn for startsignal
- Minnekort
- Reservebatterier
- Høyttaler
- Mikrofon
Cleaning
- Resirkuleringsbeholdere
- Papirhåndklær
- Resirkuleringsposer
- Søppelbøtter
- Avfallsposer
- Rengjøringskluter
- Rengjøringsspray
- Kosteskaft
- Feiebrett og kost
- Mopp
- Søppelposer
- Bøtte
Tips
- Beregn drikkevann etter minst 0,5 liter per deltaker, og legg til ekstra for frivillige og varmt vær. Ha vannet kjølig i kjølebokser, med is tilgjengelig ved behov.
- Kjøp energibarer og snacks til både løpere og funksjonærer. Beregn én energibar per deltaker for lengre løp, pluss 10 prosent ekstra slik at du ikke går tom underveis.
- Bestill eller skriv ut påmeldingsskjemaer, deltakerlister og ansvarsfraskrivelser minst én uke før arrangementet. Ta med klembrett og flere penner, siden registreringen ofte går raskere enn planlagt.
- Lag tydelige skilt for påmelding, venteområde, toaletter, parkering, start og mål. Plasser kilometermerkene før deltakerne kommer, og ta med noen ekstra skilt dersom vær eller trafikk gjør at noe må flyttes.
- Pakk sikkerhets- og kommunikasjonsutstyret separat: fløyter, walkie-talkier og mobiltelefoner må være ladet og fordelt før start. Ha også løypeinformasjon og regler for deltakerne lett tilgjengelig ved registreringsbordet.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor mye drikkevann trenger jeg til et lokalt løpearrangement?
- Beregn minst 0,5 liter per deltaker, og legg til 10–20 prosent ekstra. Ved varmt vær eller lange distanser bør du øke mengden og sørge for at vannet holdes kjølig i kjølebokser.
- Hvor mange energibarer bør jeg kjøpe til løpet?
- Kjøp én energibar per deltaker dersom løpet varer mer enn omtrent én time, og legg til 10 prosent ekstra. For korte mosjonsløp kan snacks og drikke være tilstrekkelig, men ha alltid noen porsjoner til frivillige.
- Når bør jeg gjøre klart skilt og påmeldingsutstyr?
- Gjør alt materiell klart minst én uke før arrangementet, og pakk det i merkede kasser dagen før. På arrangementsdagen bør registreringsområdet, skilt og kilometermerker settes opp minst 60 minutter før start.
- Hva må jeg ha med til registreringen på løpsdagen?
- Ta med påmeldingslister, påmeldingsskjemaer, ansvarsfraskrivelser, klembrett, penner, påmeldingsskilt og lanyards. Beregn én kopi av deltakerlisten per registreringsstasjon, pluss én ekstra kopi til arrangementsansvarlig.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!