Какво да подготвите за местно състезателно бягане
За местно състезателно бягане са нужни не само стартова и финална зона, а и добре подредена регистрация, маркиран маршрут и достатъчно вода. Подгответе отделни материали за участниците, доброволците и комуникацията по трасето. За храната и напитките планирайте според броя бегачи, доброволци и очакваното време на събитието. Оставете резерв за закъснели участници, разлята вода и промени в маршрута.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Administration
- Контролен списък за планиране на събитие
- Инструкции за доброволците
- Ленти за врат
- Флаери за събитието
- Преглед на бюджета на събитието
- Правила и информация за участниците
- Информационни карти за маршрута
- Списък за регистрация на участниците
- Формуляри за освобождаване от отговорност
- Разпечатани графици
- Регистрационни формуляри
- Клипборд
- Сертификати
- Информационен лист за участниците
- Писалки
- Ленти за медали
- Благодарствени картички за доброволците
- Списък за контакт на доброволците
- Самозалепващи листчета
- Стикери за завършили
- График на събитието
- Именни баджове
- Подаръчни торбички за участниците
- Идентификационни баджове за доброволците
- Перманентни маркери
- Стартови номера
- Медали за финиширане
- Флумастери
- Застопоряващи игли
- Малки награди за победителите
- Бележник
- Гривни за участници
- Подаръчни торбички
Logistics
- Километрови обозначения
- Сгъваеми столове
- Маса за регистрация
- Паркинг табели
- Шатра или беседка
- Покривка за масата за регистрация
- Указания за тоалетните
- Знаци за зоната за чакане на участниците
- Табела за регистрация
- Кутии за съхранение
- Табела за информационната маса
- Знаци за воден пункт
- Чанти с материали
- Ножици
- Лента или маркировка за стартовата линия
- Дамска лента
- Малки декорации
- Карта на маршрута
- Указателни табели
- Стрелки за маршрута
- Сгъваеми маси
- Банер за добре дошли
- Знаци за местата на доброволците
- Знак за стартовата линия
- Спонсорски табели
- Табела за финала
- Кутия за изгубени и намерени вещи
- Лента или маркировка за финалната линия
- Кабелни превръзки
- Балони
- Въже или шнур
- Многофункционален инструмент
- Кутия с инструменти
- Сгъваема количка или тролей
Safety
- Свирки
- Радиостанции
- Мобилни телефони за комуникация
- Знак за първа помощ
- Списък с контакти при спешни случаи
- Лейкопласт
- Дезинфектант за ръце
- Лепяща лента
- Оградна лента
- Видими жилетки на доброволците
- Предпазни конуси
- Слънцезащитен крем
- Комплект за първа помощ
- Репелент против насекоми
- Спортна лента
- Еластични бинтове
- Дезинфекционни кърпички
- Ръкавици за еднократна употреба
- Аварийно одеяло
- Охладителни пакети
Groceries
- Енергийни блокчета
- Кутии за хладилно съхранение
- Закуски
- Лед
- Питейна вода
- Сандвичи
- Бутилки вода
- Бисквити
- Контейнери за вода
- Кафе, чай, мляко
- Спортна напитка
- Прибори
- Плодове
- Съдове за сервиране
- Диспенсър за вода
- Захар
- Чаши
- Салфетки
- Многократни чаши
- Чинии
- Освежителни напитки за доброволците
- Освежителни напитки за организаторите
Technical
- Разклонител
- Преносима външна батерия
- Преносими зарядни
- Устройство за пускане на музика
- Удължител
- Камера
- Хронометър
- Стойка за телефон
- Таймер
- Допълнителни батерии
- Звънец или рог за стартов сигнал
- Паметна карта
- Резервни батерии
- Говорител
- Микрофон
Cleaning
- Контейнери за рециклиране
- Почистващи кърпи
- Кофи за рециклиране
- Кофи за боклук
- Чували за отпадъци
- Почистващи кърпи
- Препарат за почистване
- Метла
- Метла и лопатка
- Моп
- Пликчета за боклук
- Кофа
Съвети
- Планирайте регистрационната маса поне 60 минути преди старта. Подгответе списъка с участници, формулярите, химикалки, клипборд, табела и покривка, за да не се смесват регистрацията и зоната за чакане.
- Осигурете поне 0,5 литра питейна вода на участник за кратко състезание и добавете резерв от 20%. Дръжте леда и храната в кутии за хладилно съхранение, а сандвичите, закуските и енергийните блокчета отделно.
- Маркирайте трасето с километрови обозначения и указателни табели на всички завои и разклонения. Поставете знаците най-късно преди пристигането на първите бегачи и предвидете комплект за подмяна на паднали маркировки.
- Дайте на всеки доброволец кратки инструкции и начин за връзка. За по-голям маршрут използвайте радиостанции, а за резервна комуникация осигурете заредени мобилни телефони и свирки при нужда от бърз сигнал.
- Поставете указания за тоалетните, паркинга и зоната за чакане преди отварянето на регистрацията. При шатра или беседка проверете предварително дали има достатъчно столове и място за подслон при дъжд.
Често задавани въпроси
- Колко вода да купя за местно състезателно бягане?
- Планирайте минимум 0,5 литра на участник за кратко състезание и добавете 20% резерв. Включете и водата за доброволците, особено ако стоят по трасето повече от 2 часа.
- Кога да подготвя регистрацията преди старта?
- Подредете масата, списъка, формулярите и табелите поне 60 минути преди старта. Така остават около 30 минути за проверка на липсващи данни и закъснели участници.
- Колко храна е нужна за бегачите и доброволците?
- Осигурете по една порция закуска или сандвич за всеки участник и доброволец, плюс 10% резерв. Енергийните блокчета са подходящи за трасето, а останалата храна може да се раздава след финала.
- Кога да поставя табелите по маршрута?
- Поставете километровите обозначения, указателните табели и знаците за паркинг преди пристигането на участниците, обикновено поне 2 часа преди старта. След състезанието ги премахнете веднага след преминаването на последния бегач.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!